Likwidacja barier transportowych - Zakup samochodu (mikrobus) do przewozu osób niepełnosprawnych

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia,zwanej Platformą,dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postęp. o udzielenie zamów.publicz. musi posiadać konto podmiotu"Wykonawca"na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy,dostępny na stronie inter.

https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulaminserwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce"Centrum pomocy."Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dok. postęp. nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania. Sposób sporządzenia dok. elektr. lub dok. elektr. będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej(cyfrowe odwzorowania)musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporz. Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicz. dla dok. elektr. oraz środków komunikacji elektr. w postęp. o udziel. zamów. publicz. lub konkursie(Dz. U.z 2020r.,poz.2452). Dok. elektr.,o których mowa w§2ust.1 ww. Rozporz.,w tym m.in.oferty,oświadczenia,o których mowa w art.125ust.1,podmiotowe środki dowodowe,w tym oświadczenie,o którym mowa w art.117ust.4ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniaj. zasoby,o którym mowa w art.118ust.3ustawy Pzp,przedmiotowe środki dowodowe,pełnomocnictwo,sporządza się w postaci elektr.,w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podst. art.18ustawy z dnia 17.02.2005r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(t.j. Dz. U.z2024r.,poz.307 )tj. Rozporz. Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperac.,min. wymagań dla rejestrów publicz. i wymiany informacji w postaci elektr. oraz min. wymagań dla systemów teleinformat.(t.j. Dz. U.z2017r.,poz.2247),z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Informacje,oświadczenia lub dokumenty,inne niż wymienione w§2ust.1 rozporz. Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dok.elektr.,przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektr.: w formatach danych określonych w przepisach rozporz. Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoper.(i przekazuje się jako załącznik),lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektr.(np.w treści wiadomości e-mail lub w treści"Formularza do komunikacji."Jeżeli dokumenty elektr.,przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektr.,zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r.o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t.j. Dz. U.z2022r.,poz.1233),Wykonawca,w celu utrzymania w poufności tych informacji,przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku,wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku"Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa". Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert,odbywa się drogą elektr.za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce"Formularze"("Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem"Formularzy do komunikacji"odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,zadawanie pytań i udzielanie odp. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości ("dodaj załącznik"). Możliwość korzystania w postępow. z"Formularzy do komunikacji"w pełnym zakresie wymaga posiadania konta"Wykonawcy"na Platformie oraz zalogowania się na

Platformie. Do korzystania z"Formularzy do komunikacji"służących do zadawania pytań dot. treści dok. zamów.,wystarczające jest posiadanie tzw.konta uproszcz. na Platformie. Wszystkie wysłane i odebrane w postępow. przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce"Komunikacja". Maks. rozmiar plików wynosi 150 MB(dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Pozostałe zapisy umieszczone są w rozdz. XIIISWZ.

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1) (dalej jako „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Klukach jest Wójt Gminy Kluki (dalej jako

„Administrator”). Dane kontaktowe Administratora:

a) adres: Kluki 88, 97-415 Kluki

b) telefon: 44 631 50 35

c) e-mail: sekretariat@kluki.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej: iod@kluki.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.

4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” , związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości udzielenia zamówienie publicznego. W szczególności niepodanie stosownych danych osobowych może skutkować odrzuceniem oferty wykonawcy.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Administrator udostępni Państwa dane osobowe również podmiotom przetwarzającym oraz świadczącym na rzecz Administratora usługi w zakresie utrzymania systemów informatycznych, poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz bankowości elektronicznej.

6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a ich niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może utrudnić lub uniemożliwić realizację celu.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej.

8. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do:

a) dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych,

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:

a) usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. lit c RODO

c.d. RODO

9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

11. Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO został uwzględniony we wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).

12. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy RODO.

Oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia Wykonawcy na podst. art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2025 r. poz. 794) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.