| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania |
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-36b6054d-47d0-401e-ba11-cb74bf06ef19 |
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia |
Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej |
Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej |
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja odbywa się między Zamawiającym a Wykonawcami przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej |
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia,zwanej Platformą,dostępnej podadresem:https://ezamowienia.gov.pl.Korzystanie z Platformy jestbezpłatne.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postęp. o udzielenie zamów.publicz. musi posiadać konto podmiotu"Wykonawca"na Platformie.Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy,dostępny na stronie inter.https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulaminserwisuoraz informacje zamieszczone w zakładce"Centrum pomocy."Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dok. postęp. nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.Sposób sporządzenia dok. elektr. lub dok. elektr. będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej(cyfrowe odwzorowania)musi być zgodny z wymaganiami określonymi wrozporz.Prezesa Rady Ministrów z dnia30.12.2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagańtechnicz. dla dok. elektr. oraz środków komunikacji elektr. w postęp. o udziel. zamów. publicz. lub konkursie(Dz.U.z 2020r.,poz.2452).Dok. elektr.,o których mowa w§2ust.1 ww.Rozporz.,w tym m.in.oferty,oświadczenia,o których mowa w art.125ust.1,podmiotowe środki dowodowe,w tym oświadczenie,o którym mowa w art.117ust.4ustawyPzp oraz zobowiązaniepodmiotu udostępniaj. zasoby,o którym mowa w art.118ust.3ustawyPzp,przedmiotowe środki dowodowe,pełnomocnictwo,sporządza się w postaci elektr.,w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podst. art.18ustawy z dnia 17.02.2005r.o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(t.j.Dz.U.z2024r.,poz.307 )tj.Rozporz.Rady Ministrów wsprawie Krajowych Ram Interoperac.,min. wymagań dla rejestrów publicz. i wymiany informacji w postaci elektr. oraz min. wymagańdla systemów teleinformat.(t.j.Dz.U.z2017r.,poz.2247),z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jakozałączniki.Informacje,oświadczenia lub dokumenty,inne niż wymienione w§2ust.1 rozporz.Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dok.elektr.,przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektr.:w formatach danych określonych w przepisach rozporz.Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoper.(i przekazuje się jako załącznik),lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektr.(np.w treści wiadomości e-mail lub wtreści"Formularza do komunikacji."Jeżeli dokumenty elektr.,przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektr.,zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r.o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t.j.Dz.U.z2022r.,poz.1233),Wykonawca,w celu utrzymania w poufności tych informacji,przekazuje je w wydzielonym iodpowiednio oznaczonym pliku,wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku"Dokument stanowiący tajemnicęprzedsiębiorstwa".Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert,odbywa się drogą elektr.za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce"Formularze"("Formularze do komunikacji").Za pośrednictwem"Formularzy do komunikacji"odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,zadawanie pytań i udzielanie odp.Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości ("dodaj załącznik").Możliwość korzystania w postępow. z"Formularzy do komunikacji"w pełnym zakresie wymaga posiadania konta"Wykonawcy"na Platformie oraz zalogowania się naPlatformie.Do korzystania z"Formularzy do komunikacji"służących do zadawania pytań dot. treści dok. zamów.,wystarczające jestposiadanie tzw.konta uproszcz. na Platformie.Wszystkie wysłane i odebrane w postępow. przez Wykonawcę wiadomości widocznesą po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce"Komunikacja".Maks. rozmiar plików wynosi 150MB(dotyczy plikówprzesyłanych jako załączniki do jednego formularza).Pozostałe zapisy umieszczone są w rozdz.XIIISWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne |
Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny |
Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu |
polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) |
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1) (dalej jako „RODO”), informujemy, że:1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Klukach jest Wójt Gminy Kluki (dalej jako„Administrator”). Dane kontaktowe Administratora:a) adres: Kluki 88, 97-415 Klukib) telefon: 44 631 50 35c) e-mail: sekretariat@kluki.pl2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej: iod@kluki.pl lub pisemnie na adres Administratora.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania oudzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowaniasformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” , związanym zudziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brakmożliwości udzielenia zamówienie publicznego. W szczególności niepodanie stosownych danych osobowych może skutkowaćodrzuceniem oferty wykonawcy.5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowaniaw oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Administrator udostępni Państwa dane osobowe również podmiotom przetwarzającymoraz świadczącym na rzecz Administratora usługi w zakresie utrzymania systemów informatycznych, poczty elektronicznej itradycyjnej oraz bankowości elektronicznej.6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a ich niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może utrudnić lubuniemożliwić realizację celu.7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowaniao udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeńwynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej.8. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do:a) dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może skutkowaćzmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym zustawą Prawo zamówień publicznych,c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania danychosobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnejlub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lubpaństwa członkowskiego,d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisyRODO.Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:a) usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,b) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,c) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. lit c RODO |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) |
c.d. RODO9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz nie stosuje się ich profilowania. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.10. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązkówformalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, wszczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą iod których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będziemiał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust.4).Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych,których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno zwyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne orazochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.11. Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnychprzewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO został uwzględniony we wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).12. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznychoraz przepisy RODO. |