Dostawa sprzętu informatycznego z zakresu cyberbezpieczeństwa w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Gminie Biecz.
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Biecz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.12.2025
-
Wynik postępowania 25.02.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Dostawa sprzętu informatycznego z zakresu cyberbezpieczeństwa w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Gminie Biecz.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji, wsparcia i wdrożenia sprzętu informatycznego oraz oprogramowania w celu poprawy cyberbezpieczeństwa posiadanych przez Zamawiającego zasobów IT w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr1 do SWZ.Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący - załącznik nr 1 do SWZ (zwany dalej OPZ).
2. Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach w ramach programu FERC 2021-2027, oś priorytetowa II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2., wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
Termin realizacji: 60 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Gmina Biecz |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Zespół ds. zamówień publicznych |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 370440614 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Rynek 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Biecz |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 38-340 |
| 1.5.4.) Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL218 - Nowosądecki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 13 4406800 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | um@biecz.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.biecz.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa sprzętu informatycznego z zakresu cyberbezpieczeństwa w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Gminie Biecz. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-e4cd554e-16c6-4786-a05c-494749e7dc93 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00626724 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-30 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00058409/22/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.13 Dostawa sprzętu informatycznego z zakresu cyberbezpieczeństwa w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Gminie Biecz. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach w ramach programu FERC 2021-2027, oś priorytetowa II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2., wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1241799 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://www.platformazakupowa.pl/pn/biecz |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej:https://www.platformazakupowa.pl/pn/biecz2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie w zakładce „POSTĘPOWANIA” pod „NAZWĄ” zgodną z nazwąprowadzonego postępowania.3. W razie wystąpienia awarii uniemożliwiającej wykorzystanie Platformy jako środka komunikacji, Zam. może również komunikowaćsię z Wyk. za pomocą poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@biecz.pl - nie dotyczy składania ofert.4. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udz. Zam. publ., akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w„Regulaminie” zamieszczonym na str. internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go zawiążący.6. Zamawiający inf., że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, pobrania dok., składania wnioskówo wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym post. przy użyciu Platformy znajdująsię w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na str. internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dok. elektronicznych, elektronicznych kopii dok. i oświadczeń orazinf. przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Regulaminie” oraz „Instrukcjach dla Wykonawców" zamieszczonych nastronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią regulaminu i instrukcji, o których mowa wyżej, a treścią SWZ zastosowaniemają zapisy SWZ.8. Za datę złożenia wniosków, zawiadomień, dok. elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów luboświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.9. Komunikacja między Zam. a Wyk., w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (nie dotyczy oferty idokumentów składanych równocześnie z ofertą) przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza„Wyślij wiadomość”. Za datę złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz inf. przyjmuje się datę ich przesłania zapośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość zostaławysłana do Zamawiającego.10. Zalecenia Zamawiającego odnośnie formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego:- dla dokumentów z rozszerzeniem .pdf zaleca się podpis w formacie PadES,- dla dokumentów z rozszerzeniem innym niż .pdf zaleca się podpis w formacie XadES11. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx,.xls, .xlsx, .pdf, .zip, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.12. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:- pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane. Możliwośćotworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zam. po upływie terminu otwarcia ofert,- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dok. elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss).13. Sposób sporządzenia dok. elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dok. lub oświadczeń musi być zgodny zwymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania iprzekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpost. o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i technologii z dnia 23grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądaćzamawiający od wykonawcy. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art.13 ust.1i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679zdnia27kwietnia2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1.Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Bieczu jestBurmistrzBiecza ul.Rynek 1,38-340Biecz,um@biecz.pl2.Dane kontaktoweInspektoraOchronyDanych:adres e-mail:iodo@biecz.pl3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6ust.1lit.c RODOw związku z niniejszym postępowaniem oudzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta zostaławybrana - także na podstawie art.6ust.1 lit. b)RODO, w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne dla realizacji przezZamawiającego przedmiotu umowy, kontaktu, współpracy przez Zamawiającego z przedstawicielami Wykonawcy wskazanymi przezWykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy.4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art.18oraz art. 74 ustawy - Pzp lub ustawę o dostępie do informacji publicznej lub na podstawie innych przepisów prawalub umów zawartych przezZamawiającego.5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78ust.1 ustawyPzp, przez okres 4lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli czas trwania umowy przekracza cztery lata , okres przechowywania obejmuje całyczas trwania umowy) oraz przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów wewnętrznych administratora danych.6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadkudanych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.7.PosiadaPani/Pan:a.prawo dostępu do danych osobowychPani/Pana dotyczących;b.prawo do sprostowaniaPani/Pana danych osobowych;c.prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa wart.18ust.2RODO;d.prawo do wniesienia skargi doPrezesaUrzęduOchronyDanych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;8. Nie przysługuje Pani/Panu:a.prawo do usunięcia danych osobowych;b.prawo do przenoszenia danych osobowych,9.W myśl art.74 ust.4 Pzp zasada jawności, o której mowa w art.74ust.1Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, zwyjątkiem danych, o których mowa w art.9ust.1RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art.74ust. 3i art.18 ust.3-6 Pzp stosuje się w odniesieniu do danych osobowychprzekazywanych Zamawiającemu a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych osobowych jego pracowników,reprezentantów, współpracowników, podwykonawców, osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia, osób, któreudostępniają mu zasoby na potrzeby udziału w postępowaniu itp.).10. Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art.13lub14RODO, w tym doprzekazania im informacji odnośnie administrowania ich danymi przez Zamawiającego oraz do złożenia wraz z ofertą oświadczenia oich.11. W przypadku gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy zajdzie konieczność przekazania Wykonawcy przez Zamawiającegodokumentów zawierających dane osobowe lub powierzenia Wykonawcy danych osobowych w inny sposób, pomiędzyZamawiającym a Wykonawcą zostanie zawarta umowa na powierzenie danych osobowych. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP.271.45.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Dostawa sprzętu informatycznego z zakresu cyberbezpieczeństwa w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Gminie Biecz.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy, instalacji, konfiguracji, wsparcia i wdrożenia sprzętu informatycznego oraz oprogramowania w celu poprawy cyberbezpieczeństwa posiadanych przez Zamawiającego zasobów IT w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr1 do SWZ.Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący - załącznik nr 1 do SWZ (zwany dalej OPZ).2. Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach w ramach programu FERC 2021-2027, oś priorytetowa II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2., wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48820000-2 - Serwery |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 31214100-0 - Przełączniki 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 48219500-1 - Pakiety oprogramowania do switcha lub routera 31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 48620000-0 - Systemy operacyjne |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Zestawienie przyjętych kryteriów oceny i ich znaczeniaKryteria znaczenie1) Cena (C) 60 %2) Parametry techniczne ( T) 28 %3) Skrócenie terminu wykonania zamówienia (S) 12 %2. Zamawiający dokona oceny ofert wyłącznie na podstawie kryteriów i ich znaczeń określonych wyżej w następujący sposób:A) W kryterium Cena ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem:C = (cm/c)* 60 pkt, gdzie cm oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich ofert , zaś c oznacza cenę danej oferty. Uzyskana wartość (cm/c) zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.W kryterium „cena” oferta może otrzymać maksymalnie 60 punktów.B) Kryterium – Parametry techniczne ( T), waga – 28%Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „parametry techniczne” wynosi 28 pkt.1 Serwer RACK Typ 1, Typ 2 oraz Typ 3 i Macierz dyskowaserwisowana przez jednego producenta posiadającego jeden punkt zgłaszania awarii. waga punktu 7 Spełnia TAK/NIE2 Serwer RACK Typ 1, Typ 2 oraz Typ 3- Wyposażony w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów BLE/ WIFI.- Wyposażony w panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilania oraz temperaturze. waga punktu 7 Spełnia TAK/NIE3 Serwer RACK Typ 1, Typ 2 oraz Typ 3Zainstalowane oprogramowanie producenta do zarządzania, spełniające poniższe wymagania:o integracja z Active Directoryo Możliwość zarządzania dostarczonymi serwerami bez udziału dedykowanego agentao Wsparcie dla protokołów SNMP, IPMI, Linux SSH, Redfisho Dedykowana aplikacja na urządzenia mobilne integrująca się z wyżej opisanymi oprogramowaniem zarządzającym. waga punktu 7 Spełnia TAK/NIE4 Macierz dyskowaMożliwość konfiguracji RAID ADAPT waga punktu 7 Spełnia TAK/NIEWarunki ogólne dla kryterium (T)a) Nie zadeklarowanie dodatkowych parametrów technicznych w formularzu ofertowym spowoduje że dana oferta nie zostanie oceniona w tym kryterium, chyba że będzie to wynikać z innego dokumentu załączonego do oferty. b) Ocena dokonywana będzie na podstawie złożonej oferty i deklaracji Wykonawcy że oferowane urządzenia posiadają dodatkowe parametry techniczne.C) Kryterium – Skrócenie terminu wykonania zamówienia (S) , waga – 12%Ocena kryterium – skrócenie terminu wykonania zamówienia ( S) w stosunku do terminu określonego w SWZ ust. 4.1. zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:a) Za skrócenie terminu wykonania zamówienia o 10 dni: 6 pktb) Za skrócenie terminu wykonania zamówienia o 20 dni: 12 pktWarunki ogólne dla kryterium ( S )a) Nie wpisanie czasu skrócenia wykonania zamówienia w formularzu ofertowym spowoduje że dana oferta nie zostanie oceniona w tym kryterium .b) Zaoferowanie czasu skrócenia wykonania zamówienia większego niż jest podany w kryterium np. o 25 dni skutkuje przyznaniem 20 pkt. jak dla czasu 20 dni.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów Pi obliczona według wzoru: Pi = C + T +S |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Parametry techniczne |
| 4.3.6.) Waga | 28,00 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Skrócenie terminu wykonania zamówienia |
| 4.3.6.) Waga | 12 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN”. 2. na podstawie art. 112 ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: A) Doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, minimum trzy dostawy wraz z wdrożeniem środowiska kopii zapasowej którego integralną częścią stanowił sprzęt oraz oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowej, o wartości nie niższej niż 300 000,00 zł brutto każde Uwaga Zamawiający przez „zamówienie” rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek powyższy winien spełnić w całości jeden z wykonawców. Tożsame zastrzeżenie dotyczy podmiotu trzeciego na którego zasoby powołuje się wykonawca/wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. Tym samym za niespełnienie warunku zostanie oceniona sytuacja, gdy np. jeden z wykonawców wykona jedno zamówienie, a drugi – dwa zamówienia; bądź też przez wykonawcę zostanie wykonane jedno zamówienie, a dwa zamówienia – przez podmiot trzeci. B) Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami posiadającymi następujące kwalifikacje, tj.: • minimum jedna (1) osoba posiadająca ważny certyfikat wystawiany przez producenta oferowanego serwera Typ-1, Typ-2 oraz Typ-3 na poziomie minimum specjalisty „ang. Specialist/Professional” lub wyższy, potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia oraz konfiguracji proponowanych serwerów • minimum jedna (1) osoby posiadające ważne certyfikaty wystawiane przez producenta oferowanej macierzy dyskowej a poziomie minimum specjalisty „ang. Specialist/Professional” lub wyższy, potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia oraz konfiguracji proponowanej macierzy dyskowej • minimum jedna (1) osoba posiadająca ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego oprogramowania do realizowania kopii zapasowych, potwierdzający kwalifikacje do wdrożenia zróżnicowanych polityk backupowych proponowanego rozwiązania • Minimum jeden (1) kierownik projektu posiadający: -kwalifikacje zarządzania projektami potwierdzone ważnym certyfikatem metodyki PRINCE2 na poziomie Practitioner lub równoważnym oraz posiadająca minimum trzyletnim (3) doświadczeniem w prowadzeniu projektów IT, -Udokumentowane doświadczenie w co najmniej trzech (3) wdrożeniach systemu informatycznego na stanowisku kierownika wdrożenia /projektu z zakresu cyberbezpieczeństwa na rzecz jednostek sektora finansów publicznych w kwocie 200 000 zł każdy. Jedna osoba może wykazać nie więcej niż dwa z powyższych certyfikatów. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie się certyfikat analogiczny, co do zakresu, obejmujący: a) analogiczną dziedzinę merytoryczną wynikającą z roli, której dotyczy certyfikat, b) analogiczny stopień poziomu kompetencji, c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu, d) analogiczną metodologie uzyskania kompetencji, np., egzamin w formie rozwiązywania praktycznych zagadnień technicznych. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Do oferty wykonawca winien dołączyć:1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik do SWZ, |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:a) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; b) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanego doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe: a) Wydruki ze strony internetowej www.spec.org potwierdzające wyniki testów dla procesorów zainstalowanych w oferowanych serwerach (dotyczy pozycji „Serwer TYP-1” „Serwer TYP-2” i Serwer TYP-3), dopuszcza się wydruk w języku angielskim; b) Wydruk ze strony internetowej https://www.cpubenchmark.net/ potwierdzający wynik testu dla procesora zainstalowanego w serwerze NAS, dopuszcza się wydruk w języku angielskim; c) Wydruki ze stron producenta systemu operacyjnego stanowiące potwierdzenie kompatybilności oferowanych serwerów z oferowanym systemem operacyjnym lub wersją poprzednią (dotyczy pozycji „Serwer TYP-1” „Serwer TYP-2” i Serwer TYP-3), dopuszcza się wydruk w języku angielskim; d) Certyfikaty dotyczące pozycji: Przełącznik LAN TYP – 1 Przełącznik LAN TYP – 2 „Macierz dyskowa” „Serwer TYP-1” „Serwer TYP-2” i Serwer TYP-3 tj. -Certyfikat PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO14001 lub nowsze (wystawiony dla producenta urządzeń) -Oznaczenie CE dla oferowanych urządzeń. -Karty katalogowe lub specyfikacje techniczne (materiały własne producenta) dopuszcza się dokumenty w języku angielskim. e) Certyfikaty dotyczące pozycji: Urządzenie typu UPS, Urządzenie do realizowania kopii zapasowej ( biblioteka Taśmowa), Serwer NAS tj. - Deklaracje zgodności CE dla oferowanych urządzeń - Karty katalogowe lub specyfikacje techniczne ( materiały własne producenta) dopuszcza się dokumenty w języku angielskim. 2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich przedmiotowych środków dowodowych oraz składanie wyjaśnień do złożonych przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 107 PZP. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Zamawiający przewiduje uzupełnienie wszystkich przedmiotowych środków dowodowych: a) Wydruki ze strony internetowej www.spec.org potwierdzające wyniki testów dla procesorów zainstalowanych w oferowanych serwerach (dotyczy pozycji „Serwer TYP-1” „Serwer TYP-2” i Serwer TYP-3), dopuszcza się wydruk w języku angielskim; b) Wydruk ze strony internetowej https://www.cpubenchmark.net/ potwierdzający wynik testu dla procesora zainstalowanego w serwerze NAS, dopuszcza się wydruk w języku angielskim; c) Wydruki ze stron producenta systemu operacyjnego stanowiące potwierdzenie kompatybilności oferowanych serwerów z oferowanym systemem operacyjnym lub wersją poprzednią (dotyczy pozycji „Serwer TYP-1” „Serwer TYP-2” i Serwer TYP-3), dopuszcza się wydruk w języku angielskim; d) Certyfikaty dotyczące pozycji: Przełącznik LAN TYP – 1 Przełącznik LAN TYP – 2 „Macierz dyskowa” „Serwer TYP-1” „Serwer TYP-2” i Serwer TYP-3 tj. -Certyfikat PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO14001 lub nowsze (wystawiony dla producenta urządzeń) -Oznaczenie CE dla oferowanych urządzeń. -Karty katalogowe lub specyfikacje techniczne (materiały własne producenta) dopuszcza się dokumenty w języku angielskim. e) Certyfikaty dotyczące pozycji: Urządzenie typu UPS, Urządzenie do realizowania kopii zapasowej ( biblioteka Taśmowa), Serwer NAS tj. - Deklaracje zgodności CE dla oferowanych urządzeń - Karty katalogowe lub specyfikacje techniczne ( materiały własne producenta) dopuszcza się dokumenty w języku angielskim. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. Warunek zostanie również uznany za spełniony, jeżeli jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo), chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 9. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 10. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 11. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: - w pieniądzu (wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego), - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto zmawiającego: Gmina Biecz, ul. Rynek 1, 38-340 Biecz, BS Biecz Nr 16 8627 0001 2002 3000 0954 0002. 4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. 5. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: - nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Gmina Biecz, - określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, - kwotę gwarancji/poręczenia, - termin ważności gwarancji/poręczenia, - zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 6. W przypadku gdy wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych wykonawców musi spełniać wymogi wskazane w Dziale VII Rozdz. I pkt. 1 SWZ. 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie (np. jako konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera, pełnomocnika) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania ! 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem, pełnomocnikiem konsorcjum). 5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu „np. nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. Warunek zostanie również uznany za spełniony, jeżeli jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania przez kilku wykonawców, (konsorcjum, spółka cywilna), warunki udziału formalne, tj. warunek, aby nie być wykluczonym z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN”, musi być spełniony oddzielnie przez każdego z tych wykonawców. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo), chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy 8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 9. W przypadku, o którym mowa w pkt. 8, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Postanowienia umowy (która ma być zawarta w wyniku postępowania) a w szczególności wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, dopuszczalne zmiany postanowień umowy, określenie warunków tych zmian oraz warunki płatności zawierają istotne postanowienia umowy, stanowiące zał. nr 7 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-08 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/biecz |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-08 10:05 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-02-06 |
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.01.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Biecz z siedzibą w Biecz.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →