Kompleksowa usługa organizacji Kampanii Startowej CanSat 2026 wraz ze zbudowaniem i startem rakiety dla Centrum Nauki Kopernik

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik, Warszawa (00-390), ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pod numerem 02/06. Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na powyższy adres siedziby lub wysyłając wiadomość na adres e-mail: informacja@kopernik.org.pl

1) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt do IOD: iod@kopernik.org.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia umowy.

2) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy Prawo zamówień publicznych,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

4) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, (w t ym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.

5) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczania przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2,

- Powyżej wymienione prawa można spełnić pisząc na adres siedziby Administratora lub kontaktując się na adres e-mail: informacja@kopernik.org.pl

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa organizacji Kampanii Startowej Can Sat 2026 wraz ze zbudowaniem i startem rakiety dla Centrum Nauki Kopernik.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w:

a) załączniku nr 1a: opis przedmiotu zamówienia,

b) załączniku nr 1b: wytyczne do budowy rakiety w Konkursie Can Sat,

c) załączniku nr 2: projektowane postanowienia umowy.

Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia i będzie odpowiedzialna za część techniczną projektu, a która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania lub budowy lub testowania rakiet amatorskich lub eksperymentalnych – i która w tym okresie wykonała należycie co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu i wybudowaniu co najmniej 1 rakiety amatorskiej lub eksperymentalnej o masie minimum 3 kg każda wraz z przeprowadzeniem udanego lotu każdej z rakiet na wysokość co najmniej 1 000 m nad poziomem powierzchni (n.p.p.) w ramach każdej z usług lub wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na zaprojektowaniu i wybudowaniu 2 rakiet amatorskich lub eksperymentalnych o masie minimum 3 kg każda z rakiet oraz przeprowadził udany lot każdej z nich na wysokość co najmniej 1 000 m nad poziomem powierzchni (n.p.p.);

b) dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia i będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Wydarzenia, a która posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w tym – która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres jest krótszy – w tym okresie, kierowała pracami zespołu pracowników przy realizacji przynajmniej dwóch zamówień, które swym zakresem obejmowały organizację (na min. 40 osób każde) konferencji lub wydarzenia promocyjnego (warsztaty, seminarium, forum, kongres), w tym zapewnienie usługi gastronomicznej oraz zapewnienie noclegów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osoby uprawnione do reprezentowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Za przedsiębiorców uznaje się wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej:

1) Oferta złożona przez spółkę cywilną jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wspólników w spółce dotyczą wszystkie ustalenia tego niniejszego Rozdziału SWZ.

2) Spółka cywilna dołącza pełnomocnictwo opisane w ust. 1 lub dokument, z którego wynika pełnomocnictwo (np. poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę).

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ).

6. W przypadkach o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie przewidziane w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 4c do SWZ.

7. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia podpisuje (w sposób określony w Rozdziale XV) oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3a do SWZ), oświadczenie przewidziane w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4c do SWZ), oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Pozostałe dokumenty, w tym formularz oferty, podpisuje pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy.

8. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział wykonawcy występujący wspólnie, warunek dotyczący zdolności, o których mowa w: a. ust. 1 pkt. 3) lit. a) ma spełniać ten z wykonawców, który wykona zamówienie w zakresie określonym w warunku. b. ust. 1 pkt. 3) lit. b) ma spełniać ten z wykonawców, który wykona zamówienie w zakresie określonym w warunku.

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy, wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksów do Umowy, podpisanych przez Strony.

2. Strony przewidują, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) p.z.p. możliwość dokonania zmian postanowień Umowy, w zakresie:

1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;

2) zmiany postanowień Umowy stanowiącej następstwo zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej;

3) zmiany postanowień Umowy stanowiącej następstwo braku możliwości wykonania Umowy w sposób określony Umową;

4) wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności m.in. w wyniku działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron (np. okoliczności stanowiących zagrożenie życia lub mienia);

5) zmiany terminów realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku, gdy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, niemożliwych do przewidzenia na etapie zawarcia Umowy, jej wykonanie w terminach określonych z Umowie jest niemożliwe; Terminy realizacji mogą ulec zmianie o nie więcej niż 30 dni w stosunku do terminów określonych w Umowie;

6) wszelkich rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;

7) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

3. Niedopuszczalne są pod rygorem nieważności zmiany postanowień Umowy, które nie są przewidziane w § 15 ust. 2 Umowy lub w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

4. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy:

1) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy Strony, danych rejestrowych, danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy) związane z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności;

2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy (w każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa);

3) zmiana danych lub osób odpowiedzialnych za wykonanie Umowy, o których mowa w § 17 ust. 4 pkt 1) - 2) Umowy, przy czym zmiana Koordynatora może nastąpić jedynie przy zachowaniu wymogów określonych w § 5 ust. 1 Umowy.

5. Zmiany wskazane w ust. 4 powyżej dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.