Dostawa rozwiązania Data Loss Prevention (DLP) wraz z instalacją, konfiguracją, szkoleniami oraz wsparciem technicznym

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która dostępna jest pod adresem: https://przetargi.akmf.pl/.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa regulamin Platformy, zwany dalej Regulaminem (dostępny pod adresem internetowym https://przetargi.akmf.pl/user/terms).

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa rozwiązania Data Loss Prevention (DLP) wraz z instalacją, konfiguracją, szkoleniami oraz wsparciem technicznym w zakresie wydawania aktualizacji i łatek bezpieczeństwa, a także przyjmowaniem zgłoszeń dotyczących podatności, w tym:

1) w ramach zamówienia podstawowego:

a) Dostawa subskrypcji 1050 szt. licencji dla urządzeń końcowych na okres 12 miesięcy wraz ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy obejmującym aktualizacje i łatki bezpieczeństwa, zapewniającego ochronę przed wyciekiem poufnych danych, w terminach opisanych w Rozdziale IV SWZ;

b) Przeprowadzenie szkolenia dla maksymalnie 8 pracowników Zamawiającego obejmujące: architekturę, instalację i konfigurację; utrzymanie i administrowanie, integracje z systemami zewnętrznymi; zarządzanie uprawnieniami; codzienne obowiązki administracyjne; zarządzanie politykami/monitorowanie/wykrywanie/reagowanie; strojenie konfiguracji i reguł; obsługę modułów; raportowanie, statystyki i dashboardy, w wymiarze 16 roboczogodzin wraz z wystawieniem przeszkolonym osobom imiennych certyfikatów potwierdzających odbycie takiego szkolenia;

c) Świadczenie usługi wsparcia technicznego (asysty technicznej) przez okres trwania umowy w ilości do 20 osobodni.

2) w ramach prawa opcji:

a) dostawa dodatkowych 150 szt. licencji dla urządzeń końcowych na okres 12 miesięcy, ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy od dnia zrealizowania prawa opcji z zastrzeżeniem, że nie dłużej niż do momentu rozwiązania albo do momentu wygaśnięcia umowy o którym mowa w ust. 1 pkt. a powyżej.;

b) przedłużenie ważności 1050 szt. licencji dla urządzeń końcowych o kolejne 12 miesięcy w stosunku do zamówienia podstawowego, z 12-miesięcznym wsparciem producenta obejmującym aktualizacje i łatki bezpieczeństwa, zapewniającego ochronę przed wyciekiem poufnych danych;

c) w ramach prawa opcji przedłużenie ważności 150 szt. licencji dla urządzeń końcowych na okres 12 miesięcy, ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy od dnia zrealizowania prawa opcji z zastrzeżeniem, że nie dłużej niż do momentu rozwiązania albo do momentu wygaśnięcia umowy o którym mowa w ust. 2 pkt. b powyżej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ)

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

1. Zakres prawa opcji:

a) dostawa dodatkowych 150 szt. licencji dla urządzeń końcowych na okres 12 miesięcy, ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy od dnia zrealizowania prawa opcji z zastrzeżeniem, że nie dłużej niż do momentu rozwiązania albo do momentu wygaśnięcia umowy o którym mowa w ust. 1 pkt. a powyżej.;

b) przedłużenie ważności 1050 szt. licencji dla urządzeń końcowych o kolejne 12 miesięcy w stosunku do zamówienia podstawowego, z 12-miesięcznym wsparciem producenta obejmującym aktualizacje i łatki bezpieczeństwa, zapewniającego ochronę przed wyciekiem poufnych danych;

c) w ramach prawa opcji przedłużenie ważności 150 szt. licencji dla urządzeń końcowych na okres 12 miesięcy, ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy od dnia zrealizowania prawa opcji z zastrzeżeniem, że nie dłużej niż do momentu rozwiązania albo do momentu wygaśnięcia umowy o którym mowa w ust. b) powyżej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z całości lub części dostawy licencji składających się na prawo opcji zgodnie z zapotrzebowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia prawa opcji. Licencje objęte prawem opcji będą dostarczane na odrębne zamówienia Zamawiającego, w ilościach wynikających z pojawiających się potrzeb, w maksymalnej liczbie określonej w Rozdziale III ust. 1 pkt 2) SWZ. W przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnej liczby licencji w ramach prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Uruchamianie prawa opcji Zamawiający będzie mógł realizować przez cały okres obowiązywania umowy począwszy od terminu zaakceptowania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (lub wykonuje w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 (słownie: jedną) dostawę, której przedmiotem było (lub jest w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych), dostawa oprogramowania przeciw wyciekom danych klasy Data Loss Prevention (DLP) wraz z wdrożeniem (instalacją). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku, Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby urządzeń końcowych (np. poprzez wskazanie kilku dostaw na mniejszą liczbę urządzeń końcowych niż wskazana przez Zamawiającego) dla potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wysłania wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy - sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3. Dokument lub dokumenty, o których mowa w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy a lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ustępu 3 stosuje się.

5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w. art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

2. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania - aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4) SWZ:

• wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należycie wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4). Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

3. Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający jest uprawniony do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców.

5. W związku z wyłączeniem możliwości ubiegania się o zamówienie wykonawców pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, pochodzącemu z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

6. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w skład którego będzie wchodził wykonawca pochodzący z państwa trzeciego niebędącego stroną umów międzynarodowych, Zamawiający wykluczy wszystkich wykonawców wchodzących w skład takiego konsorcjum uznając, że złożona oferta będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Pzp.