Kompleksowa organizacja finału ogólnopolskiego w ramach turnieju Ręczna na Orliku w dniach 1-3 grudnia 2025 roku na terenie Ergo Areny w Sopot/Gdańsk

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień , o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, polegających na świadczeniu usług produkcji w formie relacji wideo i zdjęć z wydarzeń i eventów na potrzeby Fundacji Orły Sportu. Zamówienia, o których mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczególności świadczonych usług opisanych w SWZ (patrz OPZ).

2. Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 150 000,00 zł.

3. Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.

4. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Cena, sposób i termin realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej 1. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał co najmniej 3 imprezy o charakterze sportowym lub masowym dla minimum 250 uczestników na obiektach zamkniętych W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. warunek musi spełnić przynajmniej jeden z nich. Nie dopuszcza się sumowania usług wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku. Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w niniejszym SWZ.; 2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował przez cały okres trwania Umowy jedną osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, który:

a) posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 usług polegających na - organizacja minimum 3 imprez o charakterze sportowym lub masowym dla minimum 250 uczestników na obiektach zamkniętych,

b) posiada znajomość przepisów dotyczących organizacji tego typu imprez, w tym wymogów bezpieczeństwa, zabezpieczenia medycznego, przeciwpożarowego i sanitarnego

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ.

2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców patrz SWZ.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby. 4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w SWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D. U. z 2020 r. poz. 2415).

a) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik - forma pełnomocnictwa patrz SWZ,

b) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji - tajemnica przedsiębiorstwa, c)oświadczenia składanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( o ile dotyczy)

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Zakres i warunki zmian opisane są w Załączniku nr 7 do SWZ pn. Projektowanych postanowieniach umowy.