Remont części pomieszczeń Oddziału Ginekologiczno-Położniczego z rooming-in w SPZOZ Hajnówka

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej e B2 B (zwanej dalej: „Systemem”), dostępnej pod adresem:

https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl https://platforma.eb2b.com.pl https://tt.eb2b.com.pl

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Przeglądanie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania ani konta w Systemie.

4. Do pełnej komunikacji i składania dokumentów wymagane jest konto w Systemie oraz kwalifikowany podpis elektroniczny.

5. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się za pomocą zakładki „Pytania/informacje”.

6. Wymagania techniczne:

1) Internet min. 4/1 Mb/s,

2) komputer PC/Mac: min. 8 GB RAM, procesor Intel i4 4 GHz, Windows 7 / Mac OS X 10.4 / Linux lub nowszy,

3) aktualna przeglądarka (dla IE min. wersja 11),

4) obsługa Java Script,

5) oprogramowanie do otwierania plików (.pdf, .doc, .xls itd.).

7. System wykorzystuje szyfrowanie TLS i kodowanie UTF-8, czas operacji opiera się o czas serwera i zapisywany jest z dokładnością do 0,01 sekundy. Pliki są widoczne dla Zamawiającego dopiero po terminie składania ofert.

8. Maksymalny rozmiar pliku: 100 MB. Dopuszczalne formaty: .xml, .pdf, .doc(x), .xls(x), .zip. Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9. Złożenie dokumentu następuje w chwili jego zapisania w Systemie. Czas serwera synchronizowany jest z GUM. Potwierdzeniem jest widoczna data i godzina (hh: mm: ss).

10. W przypadku awarii Systemu dopuszcza się komunikację na adres: zam.publiczne@spzozhajnowka.pl (z wyłączeniem ofert).

11. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne. Wykonawca akceptuje Regulamin dostępny pod adresem:

https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms

12. Wykonawcy mają prawo do bezpłatnego wsparcia technicznego (telefonicznie i e-mailowo) zgodnie z Regulaminem.

13. W korespondencji należy podawać znak: Postępowanie nr 2025/TP/RB/GIN-POŁ/30

14. Sporządzanie dokumentów musi być zgodne z przepisami:

1) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 27.06.2017 r.,

2) rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.07.2016 r. (z późn. zm.).

15. Informacje nt. kodowania i formatów danych określa Regulamin Systemu.

16. Każda strona na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie informacji przesłanej elektronicznie.

17. Korespondencja przekazana w inny sposób może nie zostać odczytana terminowo.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, ul. Doc. A. Dowgirda 9, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 92 02, e-mail: sekretariat@spzozhajnowka.pl.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@spzozhajnowka.pl.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy z wybranym wykonawcą, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów SP ZOZ w Hajnówce (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).

3. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. or-gany kontrolne, urzędy skarbowe, instytucje finansujące) oraz podmioty, z którymi SP ZOZ w Hajnówce zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do realiza-cji niniejszego postępowania i umowy.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postępowania, zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa – w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia obowiązkowego okresu archiwizacji dokumentów.

5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograni-czenia przetwarzania, usunięcia (jeżeli przepisy na to pozwalają), przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Da-nych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodo-wych, nie podlegają też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

7. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej Administratora: https://spzozhajnowka.pl/strona-3442-rodo.html.

1. Robota budowlana w ramach zadania pn.: „Remont części pomieszczeń Oddziału Ginekologiczno-Położniczego z rooming-in w SPZOZ Hajnówka” zgodnie z już opracowaną dokumentacją projektową.

2. Zakres robót obejmuje:

a) roboty budowlane,

b) roboty wykończeniowe,

c) roboty instalacyjne (sanitarne, elektryczne, wentylacyjne),

d) inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania remontu.

6. Strony mają prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót, w następujących sytuacjach:

1) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przekazania terenu robót, konieczności zmian dokumentacji projektowej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót,

2) gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy,

3) wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

4) jeżeli wystąpi brak możliwości wykonywania robót z powodu nie dopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

5) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, zdefiniowanej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, któremu żadna ze Stron nie może zapobiec, nie ma na nią wpływu, ani nie może uniknąć jej następstw, m.in. obejmującej przynajmniej jeden z aspektów tj.:

a) działania przyrody/siły natury (np. powódź, wichura, ulewne deszcze, inne), przy czym zdarzenie to w uniemożliwia ze względów technologicznych wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub negatywnie wpływa na jakość wykonania lub trwałość przedmiotu umowy,

b) akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. zmiana przepisów prawa),

c) niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne), przy czym zdarzenie to to w sposób realny ma wpływ na sposób realizacji umowy, co Wykonawca jest w stanie udokumentować.