Sukcesywna dostawa materiałów do utrzymania czystości.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://clo.ezamawiajacy.pl

3. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego.

4. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://clo.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):

a) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie Prezesa RM w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych”) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

b) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa RM w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub

- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku podpisania formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć.

Pakiet 1: Papier toaletowy. 1. Papier toaletowy z celulozy:

- 3-warstwowy,

- kolor biały,

- gramatura min. 3 x 12g/m² (+/- 2 g),

- długość rolki min. 24 m,

- szerokość listka min. 9 cm,

- musi posiadać perforację,

- wyposażony w tekturową gilzę o średnicy min. 4 cm. Ilość: 3006 rolek.

Pakiet 2: Środki czyszczące i polerujące.

1. Gotowy do użycia środek polimerowy, konserwujący i nabłyszczający o podwyższonej wytrzymałości do zabezpieczania wodoodpornych podłóg np. wykładzin PCV, nadający się do polerowania przy użyciu polerki wysokoobrotowej z efektem wysokiego połysku. Preparat przeznaczony do stosowania m.in. w salach chorych, odporny na środki dezynfekcyjne, posiadający właściwości antypoślizgowe. Wartość p H: 6,9-9,1, gęstość: 1.02-1.08 g/cm³. Barwa preparatu powinna umożliwiać identyfikację miejsca aplikacji preparatu. Aplikowane warstwy muszą charakteryzować się odpornością na ścieranie i zadrapania. Wielkość opakowania: 5 l. Łączna ilość: 265 litrów. Ilość: 53 opakowania.

2. Preparat do mycia i pielęgnacji podłóg, nadający się do polerowania przy użyciu polerki wysokoobrotowej z efektem wysokiego połysku. Powinien usuwać zanieczyszczenia oraz tworzyć na mytych powierzchniach trwałą, błyszczącą, odporną na ścieranie polimerową powłokę ochronną. Wartość p H koncentratu: 7.9-9.2, gęstość: 1.00-1.04 g/cm³. Wielkość opakowania: 5 l. Ilość: 1 opakowanie.

Pakiet 3: Gąbki, miotły i szczotki.

1. Gąbka do szorowania, elastyczna, o porowatej włókninie, z powierzchnią ścierną. Pad gąbki musi być zgrzewany (nieklejony). Wymiary: szerokość 7,5 cm (+/-1 cm), długość 15 cm (+/- 1 cm), wysokość 4,5 cm (+/- 1 cm). Ilość: 32 sztuki.

2. Zestaw do zamiatania (szufelka + zmiotka), wykonany z polipropylenu i włosia syntetycznego, wyposażony w gumę ułatwiającą usuwanie nieczystości z wszelkich powierzchni gładkich. Wymiary zestawu: długość 31 cm (+/- 2 cm), szerokość: 22 cm (+/- 2 cm). Ilość: 9 sztuk.

3. Myjka wykonana z silikonu, posiada wypustki o długości do 0,5 cm oraz ucho do zawieszenia. Wymiary: średnica 11 cm (+/- 0,5 cm), grubość z wypustkami 0,8 cm (+/- 0,2 cm). Ilość: 24 sztuki.

4. Szczotka typu żelazko posiadająca syntetyczne włosie o długości 2–6 cm i uchwyt ułatwiający trzymanie. Wymiary: długość 15 cm (+/- 2 cm), szerokość: 6,5 cm (+/- 2 cm), wysokość z rączką 8 cm (+/- 2 cm). Ilość: 32 sztuki.

Pakiet 4: Odkurzacz profesjonalny. 1. Odkurzacz ze zbiornikiem:

- przeznaczony do powierzchni twardych i miękkich,

- do pracy na mokro i sucho,

- wykonany z tworzywa ABS,

- poziom hałasu maksymalnie 74 d B (A),

- siła ssania min. 21 k Pa,

- długość przewodu zasilającego od 9 m – 15 m,

- zbiornik posiada uchwyt umożliwiający opróżnienie,

- obrotowe kółka zapewniające stabilność urządzenia;

- system pływakowy z podwójnym filtrem zabezpieczający silnik przed zalaniem;

- pojemność zbiornika na mokro 22 litry;

- pojemność zbiornika na sucho 28 litrów. Wymiary odkurzacza: długość: 38 cm (+/- 5 cm), szerokość 43 cm (+/- 5 cm), wysokość 64 cm (+/- 5 cm). Ilość: 1 sztuka.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu potwierdzenia braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 20 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ):

1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego,

e) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

f) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

g) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

h) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

i) art. 109 ust. 1 pkt 8, 10 ustawy Pzp,

j) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Zamawiający w celu weryfikacji złożonych w postępowaniu przez Wykonawców ofert w zakresie spełniania postawionych w opisie przedmiotu zamówienia warunków wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą:

1. Dotyczy wszystkich Pakietów: katalogów lub ulotek lub innej dokumentacji lub oświadczenia własnego wykonawcy (deklaracja) podając numer katalogowy i nazwę handlową produktu lub nazwę handlową produktu w przypadku braku numeru katalogowego, która potwierdzi wszystkie parametry przedmiotu zamówienia, które wskazano w Rozdziale 5 w punkcie 5.3. SWZ (POŻĄDANE zaznaczenie w katalogach odpowiednich punktów ze specyfikacji).

2. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Dotyczy wszystkich Pakietów: katalogi lub ulotki lub inna dokumentacja lub oświadczenie własne wykonawcy (deklaracja) podając numer katalogowy i nazwę handlową produktu lub nazwę handlową produktu w przypadku braku numeru katalogowego, która potwierdzi wszystkie parametry przedmiotu zamówienia, które wskazano w Rozdziale 5 w punkcie 5.3. SWZ (POŻĄDANE zaznaczenie w katalogach odpowiednich punktów ze specyfikacji);

2. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca w złożonym Formularzu ofertowym w części dotyczącej poszczególnych pakietów nie uzupełni wymaganych dla danego pakietu danych, pozostawiając formularz w tej części całkowicie nieuzupełniony, zamawiający uzna, iż wykonawca nie złożył oferty na dany pakiet.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

3. W przypadku podpisywania oferty przez osobę/y niewskazane w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym w Rozdziale 20 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 4), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, załączając jednocześnie do oferty udzielone pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.