529_Usługa nagrania wywiadów audio wideo promujących działania związane z usługą „Innovation Coach”
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana178 965,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 11.03.2026
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 31.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 40%, doświadczenie reżysera 60%; termin realizacji: 9 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa nagrania wywiadów audio wideo publikowanych na różnych platformach streamingowych, których celem jest promocja działań związanych z usługą Innovation Coach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji zawiera Załącznik nr 2 stanowiący Opis Przedmiotu Zamówienia do SWZ.
Termin realizacji: 9 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Polska Akademia Nauk lub jej jednostka
- Kryteria oceny ofert
- Cena 40%, doświadczenie reżysera 60%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 9 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — Innovation Coach
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- DZP.261.529.2025.US.TP1
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony31.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony27.01.2026 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony11.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany9 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)31.12.2025
- Wynik postępowania17.03.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN
- Oddział zamawiającego
- Dział Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000326026
- Ulica
- ul. Adolfa Pawińskiego 5 B
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-106
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@ippt.pan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ippt.pan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- 529_Usługa nagrania wywiadów audio wideo promujących działania związane z usługą „Innovation Coach”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c0d534c0-827f-4006-96d4-7b4e75d6ff4f
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00630108
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-31
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00161959/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.3 Produkcja podcastów i wideocastów
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Innovation Coach
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- zgodnie z rozdziałem XIII SWZ. Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl lub nr tel. + 48 (22) 101 02 02.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP. 261.529.2025. US. TP1
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa nagrania wywiadów audio wideo publikowanych na różnych platformach streamingowych, których celem jest promocja działań związanych z usługą Innovation Coach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji zawiera Załącznik nr 2 stanowiący Opis Przedmiotu Zamówienia do SWZ.
- Główny kod CPV
- 92200000-3 - Usługi radiowe i telewizyjne
- Dodatkowy kod CPV
92211000-3 - Usługi produkcji radiowej
92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 9 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 40
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie reżysera
- Waga
- 60
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału postawione w postępowaniu;
2. Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 usług polegających na nagraniu videocastów o różnej tematyce, każdy trwający minimum 20 minut. W przypadku trwających umów na usługi okresowe lub ciągłe Wykonawca musi wskazać wykonanie usług odpowiadających brzmieniu powyższego warunku. Zatem, w przypadku, gdy wykonywane zamówienia dotyczą świadczeń okresowych lub ciągłych, dopuszcza się nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić ww. warunek i należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku (nie wartość całej umowy). Należy podać: przedmiot zamówienia, nazwę i adres odbiorcy, wartość zrealizowanego zamówienia oraz datę zakończenia realizacji zamówienia. UWAGA: Przez 5 usług Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach odrębnych umów świadczonych na rzecz różnych Zamawiających. Przez videocast zamawiający rozumie formę publikacji internetowej, która łączy przekaz audio z elementami wizualnymi (nagraniem video).
b) dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5-osobowy zespół, w skład którego będą wchodziły osoby spełniające poniższe wymagania:
• reżyser - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę reżysera w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;
• operator kamery - która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę operatora kamery w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;
• realizator wizji - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę realizatora wizji w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;
• realizator dźwięku - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę realizatora dźwięku w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;
• montażysta - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę montażysty w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp, we wskazanym we wzorze umowy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia;
c) zmiany terminu realizacji umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron umowy, które są poza kontrolą Stron umowy, na których czas trwania Strony nie mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z umowy);
d) zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych. Poza przypadkami wymienionymi powyżej Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach, o których mowa w art. 454-455 Ustawy Pzp.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-23 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-23 12:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-21
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 24 przetargi, a wyniki podał w 40 ogłoszeniach. Średnio 2,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 42% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 39 dni (mediana z 23 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Giga Multimedia4 wygrane
- A&A Biotechnology s.c.3 wygrane
- Bionovo Aneta Ludwig2 wygrane
- Pluxee Polska Sp. z o.o.2 wygrane
- THE GEYER Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN (21)
Konkurencja i ceny
Branża „Rekreacja i kultura”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,3 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 59% | 61% |
| Mediana wartości umów | 407 tys. zł | 257 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 236 tys.–815 tys. zł | 105 tys.–523 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Rekreacja i kultura” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 6 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (293). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 415). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Rekreacja i kultura” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,3, a 59% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Giga Multimedia (4 wygrane), A&A Biotechnology Adam Burkiewicz Ewelina Dajnowska-Burkiewicz (3 wygrane).
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne