ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

529_Usługa nagrania wywiadów audio wideo promujących działania związane z usługą „Innovation Coach”

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert27.01.2026 12:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność6 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaTOTU FILM Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy121 770,00 zł
Liczba złożonych ofert6Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta121 770,00 zł
Najdroższa oferta178 965,00 zł
Taniej od najdroższej57 195,00 zł32% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+47%
121 770,00 zł
najtańsza · wybrana
178 965,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 11.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi

Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.

Najważniejsze informacje

Zamawiający INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 31.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 40%, doświadczenie reżysera 60%; termin realizacji: 9 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa nagrania wywiadów audio wideo publikowanych na różnych platformach streamingowych, których celem jest promocja działań związanych z usługą Innovation Coach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji zawiera Załącznik nr 2 stanowiący Opis Przedmiotu Zamówienia do SWZ.

Termin realizacji: 9 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Polska Akademia Nauk lub jej jednostka
Kryteria oceny ofert
Cena 40%, doświadczenie reżysera 60%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
9 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Finansowanie z UE
Tak — Innovation Coach
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
DZP.261.529.2025.US.TP1

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony31.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony27.01.2026 12:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony11.03.2026
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.03.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany9 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN
Oddział zamawiającego
Dział Zamówień Publicznych
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000326026
Ulica
ul. Adolfa Pawińskiego 5 B
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-106
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
przetargi@ippt.pan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.ippt.pan.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
529_Usługa nagrania wywiadów audio wideo promujących działania związane z usługą „Innovation Coach”
Identyfikator postępowania
ocds-148610-c0d534c0-827f-4006-96d4-7b4e75d6ff4f
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00630108
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-31
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00161959/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.3 Produkcja podcastów i wideocastów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Innovation Coach
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
zgodnie z rozdziałem XIII SWZ. Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl lub nr tel. + 48 (22) 101 02 02.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
DZP. 261.529.2025. US. TP1
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa nagrania wywiadów audio wideo publikowanych na różnych platformach streamingowych, których celem jest promocja działań związanych z usługą Innovation Coach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji zawiera Załącznik nr 2 stanowiący Opis Przedmiotu Zamówienia do SWZ.
Główny kod CPV
92200000-3 - Usługi radiowe i telewizyjne
Dodatkowy kod CPV

92211000-3 - Usługi produkcji radiowej

92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
9 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie reżysera
Waga
60
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału postawione w postępowaniu;

2. Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 usług polegających na nagraniu videocastów o różnej tematyce, każdy trwający minimum 20 minut. W przypadku trwających umów na usługi okresowe lub ciągłe Wykonawca musi wskazać wykonanie usług odpowiadających brzmieniu powyższego warunku. Zatem, w przypadku, gdy wykonywane zamówienia dotyczą świadczeń okresowych lub ciągłych, dopuszcza się nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić ww. warunek i należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku (nie wartość całej umowy). Należy podać: przedmiot zamówienia, nazwę i adres odbiorcy, wartość zrealizowanego zamówienia oraz datę zakończenia realizacji zamówienia. UWAGA: Przez 5 usług Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach odrębnych umów świadczonych na rzecz różnych Zamawiających. Przez videocast zamawiający rozumie formę publikacji internetowej, która łączy przekaz audio z elementami wizualnymi (nagraniem video).

b) dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5-osobowy zespół, w skład którego będą wchodziły osoby spełniające poniższe wymagania:

• reżyser - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę reżysera w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;

• operator kamery - która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę operatora kamery w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;

• realizator wizji - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę realizatora wizji w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;

• realizator dźwięku - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę realizatora dźwięku w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;

• montażysta - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę montażysty w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp, we wskazanym we wzorze umowy w następujących przypadkach:

a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

b) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia;

c) zmiany terminu realizacji umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron umowy, które są poza kontrolą Stron umowy, na których czas trwania Strony nie mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z umowy);

d) zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych. Poza przypadkami wymienionymi powyżej Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach, o których mowa w art. 454-455 Ustawy Pzp.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-01-23 12:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
Termin otwarcia ofert
2026-01-23 12:10
Termin związania ofertą
do 2026-02-21

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250008979
REGON000326026
Adresul. Adolfa Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa
Strona WWWwww.ippt.pan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)92200000-3 — Usługi radiowe i telewizyjne
Numer ogłoszenia2025/BZP 00630108
Data publikacji31.12.2025 08:49
ID postępowaniaocds-148610-c0d534c0-827f-4006-96d4-7b4e75d6ff4f

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

24przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
39 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 24 przetargi, a wyniki podał w 40 ogłoszeniach. Średnio 2,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 42% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 39 dni (mediana z 23 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Giga Multimedia4 wygrane
  2. A&A Biotechnology s.c.3 wygrane
  3. Bionovo Aneta Ludwig2 wygrane
  4. Pluxee Polska Sp. z o.o.2 wygrane
  5. THE GEYER Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN (21)

Konkurencja i ceny

Branża „Rekreacja i kultura”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,32,4
Postępowania z jedną ofertą59%61%
Mediana wartości umów407 tys. zł257 tys. zł
Połowa umów w przedziale236 tys.–815 tys. zł105 tys.–523 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Rekreacja i kultura” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 6 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (293). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 415). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Rekreacja i kultura” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,3, a 59% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Giga Multimedia (4 wygrane), A&A Biotechnology Adam Burkiewicz Ewelina Dajnowska-Burkiewicz (3 wygrane).

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne