Dostawa preparatów do dezynfekcji z podziałem na 20 części dla Powiatowego Szpitala im. Władysława Biegańskiego w Iławie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1.1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z

Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.

1.2. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego powinna/ musi być sygnowana wskazanym nr referencyjnym sprawy.

1.3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH-KONTRAHENCI

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ,,Rozporządzeniem’’, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie ul. Gen. Wł.

Andersa 3.

2. W Powiatowym Szpitalu im. Władysława Biegańskiego w Iławie, powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, adres email:

abi@szpital.ilawa.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo

Zamówień Publicznych.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom świadczącym na rzecz Powiatowego Szpitala w

Iławie usługi serwisowe: oprogramowania, sprzętu informatycznego, na podstawie zawartych z tymi podmiotami rzeczowych umów powierzenia danych osobowych.

5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez:

• umowy - 10 lat

• dokumentacja postępowania przetargowego – 5 lat

• faktury VAT – 5 lat

• dokumentacja postępowania przetargowego finansowanego ze środków Unii Europejskiej, przechowywana jest zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego z UE.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu

Ochrony Danych

Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji umowy.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania

Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki:

1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/ lidera.

2. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

1. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, w przypadku: 1.1. zmiana dotyczy nieistotnych postanowień zawartej umowy, 1.2. podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, jak w szczególności klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, konflikty zbrojne, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie. 1.3. w wyniku istotnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron znaczną stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy – w przypadku istotnej zmiany stosunków takiej jak znaczny wzrost cen surowców, nośników energii itp. 1.4.zmiana dotyczy obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia - w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp. 1.5.dotyczy zmian koniecznych ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności stawek podatku VAT, stawek celnych - w przypadku zaistnienia takich zmian. W przypadku zmiany podatku Vat cena netto pozostaje bez zmian, zmianie ulega cena brutto. 1.6.konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy.

3. W związku z zawarciem niniejszej umowy na okres dłuższy niż 6 miesięcy, dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów związanych z realizacją zamówienia.

4. Za początkowy termin (podstawę) ustalania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień zawarcia niniejszej umowy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wzrost wartości cen materiałów/komponentów mających przeważający wpływ na kalkulację ceny z przedstawionej oferty, przekroczy o co najmniej 10 % poziom cen tych materiałów adekwatny do daty podpisania umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy nie może jednak obowiązywać wcześniej niż po upływie co najmniej 5 miesięcy licząc od daty zawarcia niniejszej umowy. Procentowa waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy zostanie wówczas szczegółowo ustalona w oparciu o dokumentację i inne dowody przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę, przy pisemnym wniosku o waloryzację.

6. Podwyższenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze wzrostem cen materiałów jak określone w ust. 5, możliwe będzie wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku do Zamawiającego, zawierającego analizę popartą dokumentacją lub obiektywnymi źródła (np. komunikatami, publikacjami), potwierdzającą te zmiany oraz przeważający udział materiałów/komponentów jak określone w ust. 5 przy kalkulowaniu przez Wykonawcę oferty. W przypadku wzrostu cen materiałów usprawiedliwiającego zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, waloryzacja będzie obowiązywać nie wcześniej niż od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym do Zamawiającego wpłynie pisemny wniosek Wykonawcy jak opisany w zdaniu poprzednim.

7. Maksymalna wartość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w trybie niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 30 % wartości umowy według stanu z dnia podpisania umowy.