Świadczenie usług kominiarskich w budynkach i lokalach zarządzanych przez Bytomskie Mieszkania

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://bm-bytom.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/504035 , która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: zamowienia@bm.bytom,pl, z zastrzeżeniem, że ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej, o której mowa powyżej

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

3. Instrukcja korzystania z Platformy:

1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;

2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).

3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;

4) w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.

5) Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.

4. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych są Bytomskie Mieszkania z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 54b, 41-909 Bytom, reprezentowane przez Dyrektora;

b) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Bytomskie Mieszkania, 41-909 Bytom, ul. Armii Krajowej 54b, tel. 32 532-50-00, email: odo@bm.bytom.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego objętego SWZ;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w lit. c powyżej, a po tym czasie przez okres określony przepisami obowiązującego prawa;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kominiarskich w budynkach i lokalach zarządzanych przez Zamawiającego i wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi kominiarskie w szczególności określone w:

a) ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418)

b) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.03.2023 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t. j. Dz. U. z 2023, poz. 822 z późn. zm.);

c) Załączniku nr 1.4 do SWZ – Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług.

3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w budynkach zarządzanych przez Zamawiającego, których wykazy adresowe stanowią odpowiednio Załączniki od nr 1a do nr 1c do SWZ oraz w lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych.

4. Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający wymaga, aby wycena poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu opcjonalnego była równa wycenie poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu podstawowego zamówienia. (...) Część 1 – obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (zwany dalej POM) Nr 1 z siedzibą 41-902 Bytom, ul. Powstańców Warszawskich 30, POM2 (A) z siedzibą 41-909 Bytom, ul. Armii Krajowej 54 B, w tym: Zakres podstawowy zamówienia:

1) realizację przedmiotu zamówienia w 150 obiektach budowlanych (budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom), w których łącznie jest 1557 lokali, w tym 1353 lokali mieszkalnych, 204 lokali użytkowych, posiadających 732 przewodów kominowych dymowych, 297 przewodów kominowych spalinowych, 1254 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 565 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.

2) realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 1 zamówienia wynosi:

- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 110 lokali;

- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 90 przewodów kominowych;

- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych w budynku – 2 budynki;

- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 24 mb;

- czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy z łańcuchami – 50 mb. (...)

7. Szczegółowy wykaz ulic wchodzących w skład poszczególnych Punktów Obsługi Mieszkańców znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://www.bm.bytom.pl/o-nas/punkty-obslugi-mieszkancow#pom

8. Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym licząc od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego realny czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 1 h. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 3 h. Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym – patrz kryterium oceny ofert K2.

9. Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty termin wydania i dostarczenia opinii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 1 dzień. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 3 dni. Termin wydania i dostarczenia opinii Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie terminu wydania i dostarczenia opinii – patrz kryterium oceny ofert K3.

10. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.

11. Zakres rzeczowy zamówienia jest tożsamy we wszystkich częściach zamówienia i obejmuje czynności opisane w Załączniku nr 1d do SWZ Specyfikacji wykonania i odbioru usług.

12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ). Zakres objęty opcją:

1) realizację przedmiotu zamówienia w 150 obiektach budowlanych (budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom), w których łącznie jest 1557 lokali, w tym 1353 lokali mieszkalnych, 204 lokali użytkowych, posiadających 732 przewodów kominowych dymowych, 297 przewodów kominowych spalinowych, 1254 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 565 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.

2) realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1.4. do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 1 zamówienia wynosi:

- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 40 lokali;

- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 40 przewodów kominowych;

- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych w budynku – 3 budynek - badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 12 mb;

- czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy z łańcuchami – 10mb. Okoliczności skorzystania:

1. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie nie większym niż wskazanym w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ) i może dotyczyć dowolnych rodzajów usług.

2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w na każdym etapie realizacji umowy w sytuacji pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy.

3. Ostateczna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.

4. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości wskazanej w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ).

5. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego (podpisanego przez Dyrektora) przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.

6. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.

7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia ilościowego pomiędzy pozycjami wskazanymi w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy - załącznik nr 3 do SWZ) - zamówienie opcjonalne, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w § 4 ust. 2 umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kominiarskich w budynkach i lokalach zarządzanych przez Zamawiającego i wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi kominiarskie w szczególności określone w:

a) ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418)

b) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.03.2023 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t. j. Dz. U. z 2023, poz. 822 z późn. zm.);

c) Załączniku nr 1.4 do SWZ – Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług.

3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w budynkach zarządzanych przez Zamawiającego, których wykazy adresowe stanowią odpowiednio Załączniki od nr 1a do nr 1c do SWZ oraz w lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych.

4. Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający wymaga, aby wycena poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu opcjonalnego była równa wycenie poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu podstawowego zamówienia. (...) Część 2 – obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (zwany dalej POM) Nr 1 z siedzibą 41-902 Bytom, ul. Powstańców Warszawskich 30, POM2 (A) z siedzibą 41-909 Bytom, ul. Armii Krajowej 54 B, w tym: Zakres podstawowy zamówienia:

1) realizację przedmiotu zamówienia w 150 obiektach budowlanych (budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom), w których łącznie jest 1557 lokali, w tym 1353 lokali mieszkalnych, 204 lokali użytkowych, posiadających 732 przewodów kominowych dymowych, 297 przewodów kominowych spalinowych, 1254 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 564 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.

2) realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 2 zamówienia wynosi:

- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 110 lokali;

- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 90 przewodów kominowych;

- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych w budynku – 2 budynki;

- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 24 mb;

- czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy z łańcuchami – 50 mb. (...)

7. Szczegółowy wykaz ulic wchodzących w skład poszczególnych Punktów Obsługi Mieszkańców znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://www.bm.bytom.pl/o-nas/punkty-obslugi-mieszkancow#pom

8. Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym licząc od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego realny czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 1 h. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 3 h. Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym – patrz kryterium oceny ofert K2.

9. Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty termin wydania i dostarczenia opinii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 1 dzień. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 3 dni. Termin wydania i dostarczenia opinii Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie terminu wydania i dostarczenia opinii – patrz kryterium oceny ofert K3.

10. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.

11. Zakres rzeczowy zamówienia jest tożsamy we wszystkich częściach zamówienia i obejmuje czynności opisane w Załączniku nr 1d do SWZ Specyfikacji wykonania i odbioru usług.

12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ). Zakres objęty opcją: 1) realizację przedmiotu zamówienia w 181 obiektach budowlanych (budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom), w których łącznie jest 1704 lokali, w tym 1617 lokali mieszkalnych, 87 lokali użytkowych, posiadających 1419 przewodów kominowych dymowych, 5 przewodów kominowych spalinowych, 863 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 317 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1b do SWZ 2) realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 2 zamówienia wynosi:

- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 40 lokali;

- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 40 przewodów kominowych;

- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych w budynku – 3 budynki;

- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 12 mb;

- Czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy z łańcuchami – 10 mb. Okoliczności skorzystania:

1. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie nie większym niż wskazanym w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ) i może dotyczyć dowolnych rodzajów usług.

2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w na każdym etapie realizacji umowy w sytuacji pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy.

3. Ostateczna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.

4. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości wskazanej w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ).

5. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego (podpisanego przez Dyrektora) przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.

6. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.

7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia ilościowego pomiędzy pozycjami wskazanymi w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy - załącznik nr 3 do SWZ) - zamówienie opcjonalne, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w § 4 ust. 2 umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kominiarskich w budynkach i lokalach zarządzanych przez Zamawiającego i wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi kominiarskie w szczególności określone w:

a) ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418)

b) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.03.2023 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t. j. Dz. U. z 2023, poz. 822 z późn. zm.);

c) Załączniku nr 1d do SWZ – Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług.

3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w budynkach zarządzanych przez Zamawiającego, których wykazy adresowe stanowią odpowiednio Załączniki od nr 1a do nr 1c do SWZ oraz w lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych.

4. Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający wymaga, aby wycena poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu opcjonalnego była równa wycenie poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu podstawowego zamówienia. (...) Część 3 – obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w budynkach administrowanych przez POM Nr 4 z siedzibą 41-902 Bytom, ul. Alojzjanów 4, oraz POM Nr 2 (P) z siedzibą 41-902 Bytom ul. Piekarskiej 77, w tym: Zakres podstawowy zamówienia:

1) realizację przedmiotu zamówienia w 164 obiektach budowlanych, w których łącznie jest 1510 lokali, w tym 1278 lokali mieszkalnych, 232 lokali użytkowych, posiadających 685 przewodów kominowych dymowych, 246 przewodów kominowych spalinowych, 889 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 275 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1c do SWZ.

2) realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 3 zamówienia wynosi:

- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 110 lokali;

- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 90 przewodów kominowych;

- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych w budynku – 2 budynki;

- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 24 mb;

- Czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy z łańcuchami – 50 mb. (...)

7. Szczegółowy wykaz ulic wchodzących w skład poszczególnych Punktów Obsługi Mieszkańców znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://www.bm.bytom.pl/o-nas/punkty-obslugi-mieszkancow#pom

8. Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym licząc od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego realny czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 1 h. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 3 h. Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym – patrz kryterium oceny ofert K2.

9. Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty termin wydania i dostarczenia opinii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 1 dzień. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 3 dni. Termin wydania i dostarczenia opinii Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie terminu wydania i dostarczenia opinii – patrz kryterium oceny ofert K3.

10. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.

11. Zakres rzeczowy zamówienia jest tożsamy we wszystkich częściach zamówienia i obejmuje czynności opisane w Załączniku nr 1d do SWZ Specyfikacji wykonania i odbioru usług.

12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ). Zakres objęty opcją:

1) realizację przedmiotu zamówienia w 164 obiektach budowlanych, w których łącznie jest 1510 lokali, w tym 1278 lokali mieszkalnych, 232 lokali użytkowych, posiadających 685 przewodów kominowych dymowych, 246 przewodów kominowych spalinowych, 889 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 275 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1c do SWZ.

2) realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 3 zamówienia wynosi:

- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 40 lokali;

- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 40 przewodów kominowych;

- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych w budynku – 3 budynki;

- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 12 mb;

- Czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy z łańcuchami – 10 mb Okoliczności skorzystania:

1. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie nie większym niż wskazanym w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ) i może dotyczyć dowolnych rodzajów usług.

2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w na każdym etapie realizacji umowy w sytuacji pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy.

3. Ostateczna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.

4. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości wskazanej w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ).

5. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego (podpisanego przez Dyrektora) przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.

6. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.

7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia ilościowego pomiędzy pozycjami wskazanymi w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy - załącznik nr 3 do SWZ) - zamówienie opcjonalne, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w § 4 ust. 2 umowy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu wykazania braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, tj. oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

UWAGA: Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Oferta musi zawierać:

a) formularz oferty (Załącznik nr 3a do SWZ);

b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt VIII.1 SWZ (oświadczenie składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Załącznik nr 3b do SWZ;

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, jeśli ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 17 lit. c powyżej, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. oraz jeżeli dotyczy d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik Nr 3c do SWZ);

e) oświadczenie, o którym mowa w pkt VIII. 3 SWZ, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie; UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

f) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa lub inny dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w lit. c powyżej;

g) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; UWAGA: Pełnomocnictwa, o których mowa w lit. f i g powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

1. Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne).

2. W przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiegać się będą Wykonawcy wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (powyższe nie dotyczy spółki cywilnej, jeżeli Wykonawcy do oferty dołączą umowę spółki, z której wynikać będzie pełnomocnictwo do występowania w imieniu spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).

3. W zakresie nieuregulowanym w SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

1. Projektowane postanowienia umowy zawarto w Załączniku nr 2 do SWZ.

1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 2 do SWZ.

1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.

2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XIX SWZ.