Zakup sprzętów i pomocy dydaktycznych w ramach projektu pt. „Dobry start dla przedszkolaków z wiejskiej Gminy Kochanowice””

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA REALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Szanowni Państwo, na podstawie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej RODO, informuję, że:

2) Urząd Gminy w Kochanowicach, którego siedziba jest przy ul. Wolności 5, 42-713 Kochanowice.

3) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, kontakt: adres e-mail aleksandra@eduodo.pl lub Aleksandra iod@eduodo.pl .

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na wykonanie zadania pn.: „Zakup sprzętów i pomocy dydaktycznych w ramach projektu pt. „Dobry start dla przedszkolaków z wiejskiej Gminy Kochanowice”” realizowanego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego”, znak: GIR. 271.1.2.2026.

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7) Obowiązek podania swoich danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

UWAGA:

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Do obowiązków Wykonawcy należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 ust. 1 i 2 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Część 1 obejmuje swym zakresem dostawę pomocy dydaktycznych dla przedszkola w Kochcicach. Część 3 obejmuje swym zakresem dostawę pomocy dydaktycznych dla przedszkola w Kochanowicach. Każda z części została także podzielona na dwa zakresy tj. Zakres 1 to dostawa sprzętów i pomocy dydaktycznych, natomiast Zadanie 2 to dostawa oraz montaż sprzętów do placów zabaw.

3. Przedmiot zamówienia Zakresu 2 obejmuje dostawę, montaż oraz uruchomienie certyfikowanych urządzeń przeznaczonych na przedszkolny plac zabaw, w tym w szczególności zestawów zabawowych, huśtawek, zjeżdżalni, karuzel, bujaków sprężynowych, urządzeń sprawnościowych oraz elementów małej architektury, wraz z wykonaniem bezpiecznej nawierzchni, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN 1176 i PN-EN 1177, a także sporządzenie dokumentacji powykonawczej i przekazanie certyfikatów zgodności.

4. Wszystkie urządzenia mają być fabrycznie nowych, przeznaczonych dla dzieci w wieku przedszkolnym (3–6 lat), wykonanych z materiałów odpornych na warunki atmosferyczne, bezpiecznych w użytkowaniu oraz posiadających wymagane atesty i certyfikaty.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie: Zadania 1 - Część 1, Części 2 i Części 3 - 30 dni od dnia podpisania umowy. Zadania 2 - Część 1, Części 2 i Części 3 do 29 maja 2026 r.

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

37535260-7 - Tunele do placów zabaw

37535220-5 - Urządzenia do wspinania

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

Część 2 obejmuje swym zakresem dostawę pomocy dydaktycznych dla przedszkola w Lubecku. Każda z części została także podzielona na dwa zakresy tj. Zakres 1 to dostawa sprzętów i pomocy dydaktycznych, natomiast Zadanie 2 to dostawa oraz montaż sprzętów do placów zabaw.

3. Przedmiot zamówienia Zakresu 2 obejmuje dostawę, montaż oraz uruchomienie certyfikowanych urządzeń przeznaczonych na przedszkolny plac zabaw, w tym w szczególności zestawów zabawowych, huśtawek, zjeżdżalni, karuzel, bujaków sprężynowych, urządzeń sprawnościowych oraz elementów małej architektury, wraz z wykonaniem bezpiecznej nawierzchni, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN 1176 i PN-EN 1177, a także sporządzenie dokumentacji powykonawczej i przekazanie certyfikatów zgodności.

4. Wszystkie urządzenia mają być fabrycznie nowych, przeznaczonych dla dzieci w wieku przedszkolnym (3–6 lat), wykonanych z materiałów odpornych na warunki atmosferyczne, bezpiecznych w użytkowaniu oraz posiadających wymagane atesty i certyfikaty.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie: Zadania 1 - Część 1, Części 2 i Części 3 - 30 dni od dnia podpisania umowy. Zadania 2 - Część 1, Części 2 i Części 3 do 29 maja 2026 r.

Część 3 obejmuje swym zakresem dostawę pomocy dydaktycznych dla przedszkola w Kochanowicach. Każda z części została także podzielona na dwa zakresy tj. Zakres 1 to dostawa sprzętów i pomocy dydaktycznych, natomiast Zadanie 2 to dostawa oraz montaż sprzętów do placów zabaw.

3. Przedmiot zamówienia Zakresu 2 obejmuje dostawę, montaż oraz uruchomienie certyfikowanych urządzeń przeznaczonych na przedszkolny plac zabaw, w tym w szczególności zestawów zabawowych, huśtawek, zjeżdżalni, karuzel, bujaków sprężynowych, urządzeń sprawnościowych oraz elementów małej architektury, wraz z wykonaniem bezpiecznej nawierzchni, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN 1176 i PN-EN 1177, a także sporządzenie dokumentacji powykonawczej i przekazanie certyfikatów zgodności.

1. Wszystkie urządzenia mają być fabrycznie nowych, przeznaczonych dla dzieci w wieku przedszkolnym (3–6 lat), wykonanych z materiałów odpornych na warunki atmosferyczne, bezpiecznych w użytkowaniu oraz posiadających wymagane atesty i certyfikaty.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1c do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie: Zadania 1 - Część 1, Części 2 i Części 3 - 30 dni od dnia podpisania umowy. Zadania 2 - Część 1, Części 2 i Części 3 do 29 maja 2026 r.

30213100-6 - Komputery przenośne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

37535210-2 - Huśtawki (pionowe) do placów zabaw

37535220-5 - Urządzenia do wspinania

31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1. Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ.

Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą w oryginale, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie. Brak wykazania braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.).

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ,

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postepowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie są zobowiązani złożyć powyższy dokument wystawiony z osobna dla każdego ze wspólników.

3. Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy, w szczególności:

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru

2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeśli z dokumentów, o których mowa w pkt 1, to umocowanie nie wynika.

Ww. wymaganie odnosi się również do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.

Przepisy § 13 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii ws. podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, stosuje się odpowiednio.

Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1192 ze zm.) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp).

2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 108 ust. 1.

4) W przypadku gdy oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:

a) Wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;

b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia c) Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w rozdz. XVI ust. 1 pkt 2 SWZ, natomiast spełnienie warunków udziału w postepowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymogami zawartymi w XVII ust. 2 SWZ.

b) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

c) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XVII ust. 2 pkt 2 SWZ o przynależności/braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - składa każdy z Wykonawców;

d) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w rozdz. XVII ust. 3 SWZ - składa każdy Wykonawca.

e) składają łącznie:

• pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdz. XVII ust. 3 pkt 2) SWZ.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.