Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w powiecie elbląskim i braniewskim
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w powiecie elbląskim i braniewskim.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonywane będą w szczególności następujące czynności:1) Sporządzanie i ogłaszanie wykazów nieruchomości wyznaczonych do sprzedaży i dzierżawy, ogłaszanie i organizowanie przetargów, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie oraz przygotowanie dokumentów do zawierania umów notarialnych;2) Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów oraz nadzór nad wykonywaniem przez strony warunków zawartych w umowach dzierżawy;3) Zabezpieczenie mienia niezagospodarowanego;4) Opisywanie faktur i zewnętrznych not księgowych dotyczących usług obcych i innych wydatków; 5) Prowadzenie dokumentacji oraz spraw związanych z bezumownym użytkowaniem;6) Udział w komisjach przetargowych;7) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji;8) Przygotowanie dokumentacji, wniosków do wyceny nieruchomości oraz analiza operatów szacunkowych;9) Współpraca z poszczególnymi sekcjami Oddziału Krajowego Ośrodka we wszystkich sprawach wymagających opinii;10) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy.
3. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być świadczona przez osobę posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w świadczeniu usług, polegających m.in. na wykonywaniu co najmniej 2 (dwóc
h) czynności z czynności wyszczególnionych w ust. 2 niniejszego rozdziału, co zapewni Zamawiającemu jej należyte wykonywanie.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się również w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) oraz w załącznikach do ww. postanowień, które stanowią załącznik Nr 3 do SWZ.
5. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 79500000-9 dodatkowe usługi biurowe
6. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności polegające na pracach administracyjno-biurowych, o których mowa w § 1 ust. 1 PPU, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.). Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG lub innych równoważnych rejestrów oraz wykonujących osobiście i samodzielnie czynności powierzone im w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.Sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w § 3 i § 10 PPU.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.Przedmiotem zamówienia są czynności związane z gospodarowaniem mieniem ZWRSP. Jest to proces złożony z powiązanych ze sobą czynności, których wspólnym celem jest rozdysponowanie nieruchomości. Ze względu na powyższe przedmiot zamówienia jest niepodzielny. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw.
Termin realizacji: 21,5 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | ODDZIAŁ TERENOWY W OLSZTYNIE |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 367849538 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Bartosza Głowackiego 6 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Olsztyn |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 10-448 |
| 1.5.4.) Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL622 - Olsztyński |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.kowr.gov.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w powiecie elbląskim i braniewskim |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-85bbce88-0dd7-41c5-b2a2-b313729720bd |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00109612 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-02-12 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00069925/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Usługi biurowe - czynności związane z gospodarowaniem mieniem ZWRSP na terenie woj. warm-maz. - powiat elbląski i braniewski |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/504354 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/504354.2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresemhttps://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/504354.3. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z rozdziałem XX SWZ |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Zgodnie z rozdziałem XX SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | OLS.WO.260.5.2026.SB |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 263667,07 PLN |
| 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 123667,07 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w powiecie elbląskim i braniewskim.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonywane będą w szczególności następujące czynności:1) Sporządzanie i ogłaszanie wykazów nieruchomości wyznaczonych do sprzedaży i dzierżawy, ogłaszanie i organizowanie przetargów, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie oraz przygotowanie dokumentów do zawierania umów notarialnych;2) Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów oraz nadzór nad wykonywaniem przez strony warunków zawartych w umowach dzierżawy;3) Zabezpieczenie mienia niezagospodarowanego;4) Opisywanie faktur i zewnętrznych not księgowych dotyczących usług obcych i innych wydatków; 5) Prowadzenie dokumentacji oraz spraw związanych z bezumownym użytkowaniem;6) Udział w komisjach przetargowych;7) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji;8) Przygotowanie dokumentacji, wniosków do wyceny nieruchomości oraz analiza operatów szacunkowych;9) Współpraca z poszczególnymi sekcjami Oddziału Krajowego Ośrodka we wszystkich sprawach wymagających opinii;10) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy.3. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być świadczona przez osobę posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w świadczeniu usług, polegających m.in. na wykonywaniu co najmniej 2 (dwóch) czynności z czynności wyszczególnionych w ust. 2 niniejszego rozdziału, co zapewni Zamawiającemu jej należyte wykonywanie.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się również w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) oraz w załącznikach do ww. postanowień, które stanowią załącznik Nr 3 do SWZ.5. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 79500000-9 dodatkowe usługi biurowe6. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności polegające na pracach administracyjno-biurowych, o których mowa w § 1 ust. 1 PPU, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.). Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG lub innych równoważnych rejestrów oraz wykonujących osobiście i samodzielnie czynności powierzone im w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.Sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w § 3 i § 10 PPU.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.Przedmiotem zamówienia są czynności związane z gospodarowaniem mieniem ZWRSP. Jest to proces złożony z powiązanych ze sobą czynności, których wspólnym celem jest rozdysponowanie nieruchomości. Ze względu na powyższe przedmiot zamówienia jest niepodzielny. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach określonych w § 1, 2 i 5 PPU, które stanowią załącznik Nr 3 do SWZ. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21,5 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zgodnie z SWZ |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Nie dotyczy |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Nie dotyczy |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Nie dotyczy |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Nie dotyczy |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie 600,00 zł (słownie: sześćset złotych). 2. Szczegółowe informacje dot. wadium znajdują się w rozdziale IX SWZ. |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania w stosunku do każdego z wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 4. Zapisy ust. 1-3 dotyczą również wspólników spółki cywilnej, którzy w świetle ustawy Pzp traktowani są jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania został określony w z § 13 Projektowanych postanowień umowy (PPU), które stanowią załącznik Nr 3 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-02-20 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/504354 |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-02-20 09:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-03-21 |
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.02.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z siedzibą w Olsztyn.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 600,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79500000-9).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 263 667,07 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →