Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w powiecie elbląskim i braniewskim

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/504354.

2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/504354.

3. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem mieniem wchodzącym w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w powiecie elbląskim i braniewskim.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonywane będą w szczególności następujące czynności:

1) Sporządzanie i ogłaszanie wykazów nieruchomości wyznaczonych do sprzedaży i dzierżawy, ogłaszanie i organizowanie przetargów, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie oraz przygotowanie dokumentów do zawierania umów notarialnych;

2) Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów oraz nadzór nad wykonywaniem przez strony warunków zawartych w umowach dzierżawy;

3) Zabezpieczenie mienia niezagospodarowanego;

4) Opisywanie faktur i zewnętrznych not księgowych dotyczących usług obcych i innych wydatków;

5) Prowadzenie dokumentacji oraz spraw związanych z bezumownym użytkowaniem;

6) Udział w komisjach przetargowych;

7) Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji;

8) Przygotowanie dokumentacji, wniosków do wyceny nieruchomości oraz analiza operatów szacunkowych;

9) Współpraca z poszczególnymi sekcjami Oddziału Krajowego Ośrodka we wszystkich sprawach wymagających opinii;

10) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy.

3. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być świadczona przez osobę posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w świadczeniu usług, polegających m.in. na wykonywaniu co najmniej 2 (dwóch) czynności z czynności wyszczególnionych w ust. 2 niniejszego rozdziału, co zapewni Zamawiającemu jej należyte wykonywanie.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się również w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) oraz w załącznikach do ww. postanowień, które stanowią załącznik Nr 3 do SWZ.

5. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 79500000-9 dodatkowe usługi biurowe

6. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności polegające na pracach administracyjno-biurowych, o których mowa w § 1 ust. 1 PPU, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 277 z późn. zm.). Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG lub innych równoważnych rejestrów oraz wykonujących osobiście i samodzielnie czynności powierzone im w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w § 3 i § 10 PPU.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia są czynności związane z gospodarowaniem mieniem ZWRSP. Jest to proces złożony z powiązanych ze sobą czynności, których wspólnym celem jest rozdysponowanie nieruchomości. Ze względu na powyższe przedmiot zamówienia jest niepodzielny. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie 600,00 zł (słownie: sześćset złotych).

2. Szczegółowe informacje dot. wadium znajdują się w rozdziale IX SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania w stosunku do każdego z wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

4. Zapisy ust. 1-3 dotyczą również wspólników spółki cywilnej, którzy w świetle ustawy Pzp traktowani są jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

Do oferty należy dołączyć:

1) Oświadczenie (wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, które stanowi załącznik Nr 2 do SWZ,

2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4) oryginał poręczenia lub gwarancji – w przypadku wnoszenia wadium w jednej z form określonych w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp.

Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy