Pielęgnacja drzew i krzewów na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: przetargi@mzdostrow.pl

2) platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/mzd_osw

Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4,Linux,lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorerminimalnie wersja 10 0.,4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg.czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8)Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a)akceptuje warunki korzystania zplatformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie ofertyw sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np.złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.10)Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania zplatformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje11) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Miejski Zarząd Dróg w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Zamenhofa 2b, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel.: (62) 735 25 76, (62) 735 26 64, e-mail: biuro@mzd.osw.pl.

2) Inspektora Ochrony Danych został powołany przez Administratora. Z inspektorem można się kontaktować: drogę elektroniczną pisząc na adres: iod@mzd.osw.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3) Podstawa przetwarzania danych: dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Odbiorcy danych osobowych: dane mogą być udostępniane osobom lub podmiotom, które otrzymują dokumentację postępowania na podstawie art. 8 Pzp (zasada jawności postępowania) oraz art. 96 ust. 3 Pzp (udostępnienie protokołu wraz z załącznikami) a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5) Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

7) Automatyczne podejmowanie decyzji: w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o których mowa w art. 22 RODO.

8) Prawa osoby, której dane dotyczą: posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych - art. 15 RODO,

b) sprostowania Pani/Pana danych osobowych - art. 16 RODO (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani postanowień umowy wbrew Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników);

c) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych - art. 18 RODO (prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania danych w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej, ochrony praw innej osoby lub ważnych względów interesu publicznego)

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) Prawa, które nie przysługują:

a) prawo do usunięcia danych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO ;

b) prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

- Pielęgnację, prześwietlenie, kształtowanie oraz formowanie koron drzew,

- Wykonanie cięć formujących i zachowawczych krzewów,

- Pielęgnacja drzew i krzewów w zakresie skrajni drogowej i chodnika,

- Usuwanie drzew i krzewów,

- Usuwanie odrostów drzew,

- Frezowanie pni

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera złącznik nr 10 do SWZ.

3. Zestawienie terenów zieleni miejskiej oraz szacowane zakresy prac zawiera załącznik nr 10 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 została oszacowana na 50 % wartości zamówienia podstawowego. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie cen jednostkowych, udzielonego zamówienia podstawowego.

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

2. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek jeżeli:

a) Wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi o podobnym charakterze do przedmiotu niniejszego zamówienia. Przez usługę o podobnym charakterze należy rozumieć wykonanie pielęgnacji, usuwanie drzew i krzewów o wartości min. 400.000,00 zł brutto każda, z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończona.

b) Będzie dysponować odpowiednim potencjałem technicznym (załącznik nr 8 do SWZ). Minimum sprzętowe:

- podnośnik koszowy do 3,5 t (zasięg kosza do 20m) – 1 szt. - przyczepa rolnicza – 5 szt. - przyczepa rolnicza do 1,5 t – 1 szt. - lekki ciągnik rolniczy – 1 szt. - pilarki łańcuchowe – 7 szt. - pilarka teleskopowa (na wysięgniku) – 1 szt. - rębarka do gałęzi i konarów drzew – 1 szt. - frezarka do pni (w tym 2 szt. agregowane za ciągnikiem) - 3 szt.

c) Będzie posiadać (lub mieć zapewniony dostęp) oświetlony oraz monitorowany plac do magazynowania o powierzchni min. 700 m2, usytuowany na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego położny w granicach administracyjnych miasta Ostrowa Wielkopolskiego lub w odległości nie większej niż 10 km od tych granic ( załącznik nr 9 do SWZ). Zamawiający po otwarciu ofert dokona przeglądu placu.

d) Będzie dysponował, w trakcie realizacji usługi osobami odpowiedzialnymi za kierowanie pracami, które zgodnie z przepisami prawa pozwolą na wykonanie usługi, organizację prac oraz kontakt z zamawiającym (tj. kierownik robót, koordynator robót, brygadzista) – min. 2 osoby, Będzie dysponować, w trakcie realizacji usługi osobami posiadającymi uprawnienia:

- do kierowania ruchem drogowym – min. 4 osoby,

- pilarza I stopnia – min. 1 osoby,

- pilarza II stopnia – min. 4 osoby,

- operator podnośnika koszowego posiadający wymagane uprawnienia – min. 1 osoba,

- operator frezarki do pni - min. 1 osoba,

- osobami posiadającymi wykształcenie ogrodnicze – min 1 osoba,

- osobami legitymują się co najmniej 3 letnim doświadczeniem w wykonywaniu prac ogrodniczych polegających na pielęgnacji, usuwaniu drzew i krzewów - min. 4 osoby

1) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – zgodnie z załącznikiem nr 4 (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. a SWZ),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć zobowiązanie, o którym mowa w pkt 8.2. ppkt 1 SWZ.

2) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 5 (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. d SWZ),

Uwaga: Wypełniając oświadczenie, w tabeli należy zaznaczyć poprzez podkreślenie zwrotu „polegamy” lub „nie polegamy” sposób dysponowania osobami posiadającymi wskazane uprawnienia do kierowania pracami. Zaznaczenie zwrotu „polegamy” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu polega na osobach innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć zobowiązanie, o którym mowa w pkt 8.2. ppkt 2 SWZ.

3) wykaz potencjału technicznego zgodnie z załącznikiem nr 8 i 9 do SWZ (na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. b,c SWZ).

Uwaga: Wypełniając wykaz w tabeli należy zaznaczyć poprzez podkreślenie zwrotu „polegamy” lub „nie polegamy” sposób dysponowania wymaganym sprzętem. Zaznaczenie zwrotu „polegamy” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu będzie polegał na zasobie potencjału technicznego innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć zobowiązanie, o którym mowa w pkt 8.2. ppkt 3 SWZ.

1. Pełnomocnictwo z podaniem zakresu, imienia i nazwiska pełnomocnika

2. Każdy z wykonawców składa oddzielnie aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7 SWZ 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6). 4. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia polegają na zasobach innego podmiotu, oprócz dokumentów wymienionych wyżej, składają również dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1),2),3) SWZ, ( załącznik nr 3a, 3b oraz załącznik nr 3c)

1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 455 ustawy Pzp i przewidzianych w SWZ 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §2, która spowodowana będzie:

a) zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli wpływa ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy,

b) dotyczyć zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,

c) być związane ze zmianą kluczowego personelu zamawiającego. 2)Warunki zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt b:

a) W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia względem ceny lub kosztów zawartych w ofercie wynagrodzenie może zostać odpowiednio zwaloryzowane, jeżeli wskaźnik cen wzrostu towarów i usług, publikowany przez GUS, uległ w okresie realizacji przedmiotu umowy zmianie o co najmniej 10%;

b) Waloryzacja wynagrodzenia ustalona będzie na podstawie wskaźnika wzrostu cen towarów i usług ogłoszony w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

d) Zmiana wynagrodzenia zgodnie będzie dopuszczalna nie częściej niż raz na 6 miesięcy obowiązywania umowy, przy czym początkowy termin uprawniający do żądania ustalenia zmiany wynagrodzenia nastąpić może nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy;

d) Waloryzacja wartości umowy odnosi się wyłącznie do części przedmiotu umowy jeszcze niezrealizowanego na dzień złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia; wniosek ten nie może zatem obejmować zmiany wynagrodzenia w zakresie przedmiotu Umowy wykonanego przed terminem złożenia wniosku;

e) Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia z tytułu waloryzacji nie przekroczy 4 % wartości całkowitego wynagrodzenia netto określonego w umowie, w całym okresie jej obowiązywania.

f) Zamawiający przekaże wykonawcy stanowisko co do złożonego wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o zmianę wynagrodzenia.

g) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z powyżej określonymi zasadami, zgodnie z art. 439 ust. 5 ustawy Pzp zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

- przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;

- okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.