DOSTAWA MATERIAŁÓW OPATRUNKOWYCH

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału IX SWZ.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu platformy, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawcy pod adresem: https://ubz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce: Regulacje i procedury procesu zakupowego.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest: Uzdrowisko Busko-Zdrój Spółka Akcyjna ul. Gen. F. Rzewuskiego 1, 28-100 Busko-Zdrój

2) W Uzdrowisko Busko-Zdrój Spółka Akcyjna został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych - Tomasz Paprocki, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym Uzdrowisko Busko-Zdrój Spółka Akcyjna ul. Gen. F. Rzewuskiego 1, 28-100 Busko-Zdrój, bądź za pomocą adresu e-mail: iod@ubz.pl

3) Cele przetwarzania oraz podstawy prawne:

• na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

• na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

• celów wypełnienia innych obowiązków prawnych, ciążących na instytucji na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wymienianych powyżej celów zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pani /Pana danych osobowych. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000041441, jako właściciela Platformy Zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

6) Posiada Pani/Pan prawo do:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do 4 przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

• gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych materiałów opatrunkowych na potrzeby Zamawiającego.

1) Zamówienie obejmuje dostawę wg asortymentu i w ilości wskazanej na Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, przedstawione w nim ilości zawierają zestawienie za okres 12 miesięcy. Rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zrealizuje zamówienie w co najmniej 60% wartości umowy.

2) Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w odpowiednich normach europejskich i być dopuszczony do obrotu i stosowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 1620). Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobligowany jest do przedłożenia aktualnych kopii dokumentów świadczących o wymaganym dopuszczeniu do obrotu i stosowania w Polsce.

3) Wraz z przedmiotem dostawy Wykonawca użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania 2 sztuki zgrzewarek do rękawów niezbędnych do eksploatacji oferowanego przedmiotu zamówienia.

4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych warunków umowy tj. zmiany rodzaju środków opatrunkowych jeśli będzie to konieczne ze względu na: stan zdrowia leczonych pacjentów, wycofanie środków opatrunkowych z produkcji w czasie wykonywania umowy.

5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości samowolnej zmiany zaproponowanych w ofercie przez Wykonawcę materiałów opatrunkowych bez akceptacji ze strony Zamawiającego.

6) Zamawiający wymaga, aby dostawa przedmiotu zamówienia odbywała się sukcesywnie, na koszt Wykonawcy, na podstawie składanych zamówień cząstkowych. Zamówienia składane będą formą telefoniczną, elektroniczną lub pisemną.

7) Dostawy realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego od 7.00 do 14.30.

8) Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu umowy w dni robocze, w ciągu 3 dni od dnia złożenia zamówienia.

9) Towar dostarczony będzie do Zamawiającego w nienaruszonym, oryginalnym opakowaniu Producenta gwarantującym zachowanie jakości i sterylności oraz w taki sposób, by jego właściwości działanie podczas przewidywanego użytkowania nie ulegały pogorszeniu podczas transportu i przechowywania, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Towar będzie dostarczany do Apteki Zamawiającego, adres: ul. Rzewuskiego 4, 28-100 Busko-Zdrój.

10) Przedmiot zamówienia jest nowy, nie używany, wolny od wad fizycznych i prawnych, bezpieczny dla ludzi i środowiska, a także spełnia wymagania odpowiednich norm i przepisów.

11) Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność produktu z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

1) potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP

- art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP

- art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

2) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz wykonanych dostaw wraz z dowodami określającymi, czy wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z warunkiem określonym w części VII pkt. 1.5 SWZ, załącznik nr 4 do SWZ.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawcy obowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowany w placówkach ochrony zdrowia w Rzeczypospolitej Polskiej, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ,

b) materiały informacyjne w postaci np. katalogów, ulotek, folderów, prospektów oferowanego asortymentu z opisem produktów, potwierdzających spełnienie wymagań i parametrów określonych przez Zamawiającego, w których został zaznaczony oferowany przedmiot zamówienia (pozycja z numerami katalogowymi),

c) dokumenty zgodne z Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) tj. zgłoszenie wyrobu do Rejestru Wyrobów Medycznych, deklaracje zgodności, certyfikaty zgodności – jeśli dotyczy.

a) oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowany w placówkach ochrony zdrowia w Rzeczypospolitej Polskiej, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ,

b) materiały informacyjne w postaci np. katalogów, ulotek, folderów, prospektów oferowanego asortymentu z opisem produktów, potwierdzających spełnienie wymagań i parametrów określonych przez Zamawiającego, w których został zaznaczony oferowany przedmiot zamówienia (pozycja z numerami katalogowymi),

c) dokumenty zgodne z Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) tj. zgłoszenie wyrobu do Rejestru Wyrobów Medycznych, deklaracje zgodności, certyfikaty zgodności – jeśli dotyczy.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

- Formularz asortymentowo-cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,

- oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ,

- pełnomocnictwo dla osoby / osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych;

- pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika – gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest Pełnomocnik;

- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

- oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do SWZ;

- oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

7. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania i łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna lub zawodowych, przy czym nie podlegają sumowaniu wartości wykazywanych zamówień.

8. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w zdaniu 1 i 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy.

9. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie:

- wskazanym w art. 454- 455 pzp,

- wskazanym w § 12 projektu umowy (zał. nr 4 do SWZ).