ZakończonyBZP

Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz Sądów Rejonowych w Kamiennej Górze, Lwówku Śląskim i Lubaniu.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert06.03.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca„ Archiwax” Usługi Archiwalne Iwona KonstantinoPodgórzyn

Wartość umowy259 878,00 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta89 053,00 PLN

Najdroższa oferta170 825,00 PLN

Taniej od najdroższej81 772,00 PLN48% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+92%

89 053,00 PLN
najtańsza170 825,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 20.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Okręgowy

MiastoJelenia Góra

WojewództwoDolnośląskie

NIP6111119612

AdresAl. Wojska Polskiego 56, 58-500 Jelenia Góra

Emailprzetargi@jelenia-gora.so.gov.pl

Telefon075 64 15 148

Strona WWWwww.jelenia-gora.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Jelenia Góra). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79995100-6 — Usługi archiwizacyjne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00121805

Data publikacji20.02.2026 13:06

Kody CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.02.2026
Termin ofert: 06.03.2026 10:00
Wynik postępowania02.04.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: „ Archiwax” Usługi Archiwalne Iwona Konstantino — 259 878,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze w budynku przy Al. Wojska Polskiego nr 56; 58-500 Jelenia Góra oraz dla Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze w budynku przy Al. Wojska Polskiego nr 36; 58-400 Kamienna Góra oraz w pomieszczeniu najmowanym na potrzeby archiwum zakładowego przy ul. Okrzei 3 w Kamiennej Górze.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000641756
Ulica: Al. Wojska Polskiego 56
Miejscowość: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski
Numer telefonu: 075 64 15 148
Adres poczty elektronicznej: przetargi@jelenia-gora.so.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.jelenia-gora.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz Sądów Rejonowych w Kamiennej Górze, Lwówku Śląskim i Lubaniu.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-24071c55-0fbd-4635-aa67-b079a8fea331
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00121805
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00120107/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz Sądów Rejonowych w Kamiennej Górze, Lwówku Śląskim i Lubaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24071c55-0fbd-4635-aa67-b079a8fea331
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjnedot. korespondencji elektronicznej opisane zostały w Rozdziale VII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (ograniczenia stosowania): Klauzulę informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 9 do SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: G. 261. 1.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze w budynku przy Al. Wojska Polskiego nr 56; 58-500 Jelenia Góra oraz dla Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze w budynku przy Al. Wojska Polskiego nr 36; 58-400 Kamienna Góra oraz w pomieszczeniu najmowanym na potrzeby archiwum zakładowego przy ul. Okrzei 3 w Kamiennej Górze.
Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: Lp. Kryterium Punkty max1. Cena oferty obejmującej oferowany przedmiot zamówienia 602. Doświadczenie personelu realizującego usługę 253. Praktyka w archiwizacji akt sądowych 15
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu realizującego usługę
Waga: 25
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Praktyka w archiwizacji akt sądowych
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Rejonowego w Lwówku Śląskim w budynkach przy ul. Jaśkiewicza nr 12, Wojska Polskiego 7; 59-600 Lwówek Śląski oraz w pomieszczeniu najmowanym na potrzeby archiwum zakładowego przy ul. Jaśkiewicza 17 A w Lwówku Śląskim oraz dla Sądu Rejonowego w Lubaniu w budynkach przy ul. Plac 3 Maja nr 12 oraz ul. Armii Krajowej 31; 59-800 Lubań.
Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: Lp. Kryterium Punkty max1. Cena oferty obejmującej oferowany przedmiot zamówienia 602. Doświadczenie personelu realizującego usługę 253. Praktyka w archiwizacji akt sądowych 15
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu realizującego usługę
Waga: 25
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Praktyka w archiwizacji akt sądowych
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych), niezależnie od ilości części, na które wykonawca składa ofertę. W przypadku posiadania polisy w innej walucie Zamawiający przeliczy jej wartość na złote po kursie NBP z dnia składania ofert. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeśli przynajmniej jeden z Wykonawców będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). 4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał niezbędne doświadczenie w realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - dwie umowy o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na realizacji usług archiwizacyjnych, niezależnie od ilości części, na które wykonawca składa ofertę. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeśli przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże że wykonał t.j zrealizował-zakończył należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - 2 (dwie) umowy o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na realizacji usług archiwizacyjnych. b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował min. 2 osobami, które będą realizowały przedmiot zamówienia, spełniającymi następujące wymagania:  posiadanie wykształcenia min. średniego w zawodzie technik archiwista lub wykształcenia średniego i kursu kancelaryjno-archiwalnego co najmniej I stopnia zorganizowanego przez szkołę, szkołę wyższą, wyższą szkołę zawodową, placówkę kształcenia ustawicznego, placówkę kształcenia praktycznego, archiwum państwowe albo stowarzyszenie działające w dziedzinie archiwistyki. W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia osoby realizujące przedmiot zamówienia mogą się powtarzać, pod warunkiem spełniania pozostałych warunków wynikających z SWZ oraz opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIII niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIV niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: nie dotyczy

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wymagania opisano w Rozdziale XIV SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany umowy następować mogą na zasadach opisanych we wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-06 10:00
Miejsce składania ofert: e-zamowienia
Termin otwarcia ofert: 2026-03-06 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-04-03

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-24071c55-0fbd-4635-aa67-b079a8fea331

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 06.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy z siedzibą w Jelenia Góra.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79995100-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenia zdrowotne w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej, w tym badania profilaktyczne (wZa 6 dniPoznań · BZP Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w SądzAktywnyŁódź · TED UE Usługa sprzątania i utrzymania bieżącej czystości dla budynków Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz SądóAktywnyRzeszów · TED UE USŁUGI – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach wewnętrznych oraz naAktywnyCzęstochowa · TED UE Wyk. izolacji przeciwwilgociowej SO w Jeleniej Górze Przebudowa wyb. pomieszczeń SO w Jeleniej GóZa 6 dniJelenia Góra · BZP Zakup stacjonarnych detektorów niebezpiecznych substancji w płynie dla sądów apelacji łódzkiejAktywnyŁódź · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów