ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz Sądów Rejonowych w Kamiennej Górze, Lwówku Śląskim i Lubaniu.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert06.03.2026 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy259 878,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 20.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Sąd Okręgowy (Jelenia Góra, woj. dolnośląskie) opublikował 20.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie personelu realizującego usługę 25%, praktyka w archiwizacji akt sądowych 15%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie personelu realizującego usługę 25%, praktyka w archiwizacji akt sądowych 15%
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
7 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
G.261.1.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.02.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony06.03.2026 10:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony06.03.2026 11:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony20.03.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony02.04.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoDolnośląskie
NIP6111119612
REGON000641756
AdresAl. Wojska Polskiego 56, 58-500 Jelenia Góra
Telefon075 64 15 148
Strona WWWwww.jelenia-gora.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Jelenia Góra). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79995100-6 — Usługi archiwizacyjne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00121805
Data publikacji20.02.2026 13:06

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

27przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,1średnio ofert u tego zamawiającego
32 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 27 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 62 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,1 oferty; w 41% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 32 dni od terminu składania ofert (mediana z 23 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Silezjan System Security Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o.2 wygrane
  2. MM Service Monitoring Sp. z o.o.2 wygrane
  3. PW Karabela sp. z o.o.2 wygrane
  4. „Archiwax” Usługi Archiwalne Iwona Konstantino1 wygrana
  5. Agencja Ochrony Osób i Mienia CERBER Agata Żurek1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Sąd Okręgowy (36)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. dolnośląskie i Polska
Wskaźnikwoj. dolnośląskiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą27%28%
Mediana wartości umów381 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale159 tys.–841 tys. zł95,7 tys.–597 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. dolnośląskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (2,6 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (559). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 930). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze w budynku przy Al. Wojska Polskiego nr 56; 58-500 Jelenia Góra oraz dla Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze w budynku przy Al. Wojska Polskiego nr 36; 58-400 Kamienna Góra oraz w pomieszczeniu najmowanym na potrzeby archiwum zakładowego przy ul. Okrzei 3 w Kamiennej Górze.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Sąd Okręgowy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000641756
Ulica
Al. Wojska Polskiego 56
Miejscowość
Jelenia Góra
Kod pocztowy
58-500
Województwo
dolnośląskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL515 - Jeleniogórski
Numer telefonu
075 64 15 148
Adres poczty elektronicznej
przetargi@jelenia-gora.so.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.jelenia-gora.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz Sądów Rejonowych w Kamiennej Górze, Lwówku Śląskim i Lubaniu.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-24071c55-0fbd-4635-aa67-b079a8fea331
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00121805
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-02-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00120107/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz Sądów Rejonowych w Kamiennej Górze, Lwówku Śląskim i Lubaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24071c55-0fbd-4635-aa67-b079a8fea331
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej opisane zostały w Rozdziale VII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (ograniczenia stosowania)
Klauzulę informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 9 do SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
G. 261.1.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze w budynku przy Al. Wojska Polskiego nr 56; 58-500 Jelenia Góra oraz dla Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze w budynku przy Al. Wojska Polskiego nr 36; 58-400 Kamienna Góra oraz w pomieszczeniu najmowanym na potrzeby archiwum zakładowego przy ul. Okrzei 3 w Kamiennej Górze.
Główny kod CPV
79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:

Lp. Kryterium Punkty max

1. Cena oferty obejmującej oferowany przedmiot zamówienia 60

2. Doświadczenie personelu realizującego usługę 25

3. Praktyka w archiwizacji akt sądowych 15

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie personelu realizującego usługę
Waga
25
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Praktyka w archiwizacji akt sądowych
Waga
15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Sądu Rejonowego w Lwówku Śląskim w budynkach przy ul. Jaśkiewicza nr 12, Wojska Polskiego 7; 59-600 Lwówek Śląski oraz w pomieszczeniu najmowanym na potrzeby archiwum zakładowego przy ul. Jaśkiewicza 17 A w Lwówku Śląskim oraz dla Sądu Rejonowego w Lubaniu w budynkach przy ul. Plac 3 Maja nr 12 oraz ul. Armii Krajowej 31; 59-800 Lubań.
Główny kod CPV
79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:

Lp. Kryterium Punkty max

1. Cena oferty obejmującej oferowany przedmiot zamówienia 60

2. Doświadczenie personelu realizującego usługę 25

3. Praktyka w archiwizacji akt sądowych 15

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie personelu realizującego usługę
Waga
25
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Praktyka w archiwizacji akt sądowych
Waga
15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów :

a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych), niezależnie od ilości części, na które wykonawca składa ofertę. W przypadku posiadania polisy w innej walucie Zamawiający przeliczy jej wartość na złote po kursie NBP z dnia składania ofert. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeśli przynajmniej jeden z Wykonawców będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał niezbędne doświadczenie w realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - dwie umowy o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na realizacji usług archiwizacyjnych, niezależnie od ilości części, na które wykonawca składa ofertę. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeśli przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże że wykonał t.j zrealizował-zakończył należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - 2 (dwie) umowy o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na realizacji usług archiwizacyjnych.

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował min. 2 osobami, które będą realizowały przedmiot zamówienia, spełniającymi następujące wymagania:  posiadanie wykształcenia min. średniego w zawodzie technik archiwista lub wykształcenia średniego i kursu kancelaryjno-archiwalnego co najmniej I stopnia zorganizowanego przez szkołę, szkołę wyższą, wyższą szkołę zawodową, placówkę kształcenia ustawicznego, placówkę kształcenia praktycznego, archiwum państwowe albo stowarzyszenie działające w dziedzinie archiwistyki. W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia osoby realizujące przedmiot zamówienia mogą się powtarzać, pod warunkiem spełniania pozostałych warunków wynikających z SWZ oraz opisu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIII niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIV niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
nie dotyczy
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wymagania opisano w Rozdziale XIV SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zmiany umowy następować mogą na zasadach opisanych we wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-06 10:00
Miejsce składania ofert
e-zamowienia
Termin otwarcia ofert
2026-03-06 11:00
Termin związania ofertą
do 2026-04-03

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-24071c55-0fbd-4635-aa67-b079a8fea331

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,6 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 4,2, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Konsorcjum Silezjan System Security Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o. (2 wygrane), MM Service Monitoring Sp. z o.o. (2 wygrane), Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Karabela sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi