PrzetargHubZakończonyBZPWadium
Obsługa serwisowa wdrożonego w sądach apelacji warszawskiej oprogramowania Należności Sądowe OrCom.web
Wartość szacunkowaNie podano
Wadium3 500,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert02.03.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wybrany wykonawcaZakład Projektowania Systemów Komputerowych OrCom Leszek Sułkowski, Jacek Kowalewicz, Paweł Łaziński Sp. JWarszawa
Wartość umowy308 926,80 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta308 926,80 PLN
Najdroższa oferta308 926,80 PLN
Data zawarcia umowy: 24.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaSąd Apelacyjny w Warszawie
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5261049717
Adrespl. Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa
Telefon(22) 582 63 72
Strona WWWwww.waw.sa.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)72000000-5 — Informatyka
Numer ogłoszenia2026/BZP 00122372
Data publikacji20.02.2026 15:04
Kody CPV
72000000-5Informatyka
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.02.2026
- Wynik postępowania31.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki autorskiej i obsługi serwisowej systemu Or Com.web Należności Sądowe użytkowanego w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie oraz w 15 sądach okręgowych i rejonowych w apelacji warszawskiej wyszczególnionych w tabeli w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia stałej opieki autorskiej oraz obsługi serwisowej:
1. w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie oraz w 15 sądach apelacji warszawskiej dla następujących modułów: a) NS Or Com.web – moduł ewidencji i windykacji należności sądowych,b) NS Or Com.web – moduł komunikacji z systemem SAP ZSRK,
2. w Sądzie Okręgowym w Warszawie, Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie, Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie, Sądzie Rejonowym w Piasecznie oraz Sądzie Rejonowym dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie dla modułu Należności Sądowe Or Com.web – wykonanie orzeczeń niefinansowych.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Apelacyjny w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 006472869
- Ulica
- pl. Krasińskich 2/4/6
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-207
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- (22) 582 63 72
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@waw.sa.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.waw.sa.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
- Zamawiający
- 2
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Okręgowy w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 527-20-26-252
- Ulica
- al. ,,Solidarności” 127
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-898
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@warszawa.so.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.warszawa.so.gov.pl/
- Zamawiający
- 3
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 527-24-63-389
- Ulica
- Poligonowa 3
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 04-051
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@warszawapraga.so.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://warszawapraga.so.gov.pl
- Zamawiający
- 4
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy dla Warszawy- Mokotowa w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 527-14-02-687
- Ulica
- Ogrodowa 51 A
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-873
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@mokotow.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://mokotow.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 5
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 526-29-04-030
- Ulica
- Marszałkowska 82
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-517
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@warszawa.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://warszawa.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 6
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi- Południe w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 113-25-85-630
- Ulica
- Terespolska 15a
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 03-813
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- sek.dyrektora@warszawa-pragapoludnie.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.warszawa-pragapoludnie.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 7
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Północ w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 113-25-85-647
- Ulica
- Terespolska 15a
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 03-813
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@warszawapraga-pln.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.warszawapraga-pln.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 8
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 527-23-12-791
- Ulica
- Marszałkowska 82
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-517
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 9
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy dla Warszawy-Woli w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 522-27-92-889
- Ulica
- A. Kocjana 3
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-473
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@warszawa-wola.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://warszawa-wola.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 10
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 522-27-92-872
- Ulica
- A. Kocjana 3
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-473
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- sek.dyrektor@warszawa-zoliborz.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://warszawa-zoliborz.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 11
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Grodzisku Mazowieckim
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 529-12-38-558
- Ulica
- W. Bartniaka 21/23
- Miejscowość
- Grodzisk Mazowiecki
- Kod pocztowy
- 05-825
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL913 - Warszawski zachodni
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@grodzisk.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://grodzisk.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 12
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 531-10-27-400
- Ulica
- Słowackiego 19
- Miejscowość
- Nowy Dwór Mazowiecki
- Kod pocztowy
- 05-100
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL913 - Warszawski zachodni
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@nowydwormaz.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://nowydwormaz.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 13
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Otwocku
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 532-11-72-552
- Ulica
- Armii Krajowej 2
- Miejscowość
- Otwock
- Kod pocztowy
- 05-400
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL912 - Warszawski wschodni
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@otwock.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://otwock.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 14
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Piasecznie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 123-113-40-43
- Ulica
- T. Kościuszki 14
- Miejscowość
- Piaseczno
- Kod pocztowy
- 05-500
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL913 - Warszawski zachodni
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@piaseczno.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://piaseczno.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 15
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Pruszkowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 534-14-65-375
- Ulica
- Kraszewskiego 22
- Miejscowość
- Pruszków
- Kod pocztowy
- 05-800
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL913 - Warszawski zachodni
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@pruszkow.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://pruszkow.sr.gov.pl
- Zamawiający
- 16
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Wołominie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 125-05-59-364
- Ulica
- Prądzyńskiego 3a
- Miejscowość
- Wołomin
- Kod pocztowy
- 05-200
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL912 - Warszawski wschodni
- Adres poczty elektronicznej
- dyrektor@wolomin.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.wolomin.sr.gov.pl
- Podział obowiązków – zamówienie wspólne
- Sąd Apelacyjny w Warszawie działa jako Zamawiający upoważniony do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 38 ust.1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień publicznych, w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających.
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Obsługa serwisowa wdrożonego w sądach apelacji warszawskiej oprogramowania Należności Sądowe Or Com.web
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ae3269e9-fe1b-4c0f-9f3c-70d1cdedc2e8
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00122372
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ae3269e9-fe1b-4c0f-9f3c-70d1cdedc2e8
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1) W niniejszym Postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej - Systemu.2) System jest dostępny pod adresem: https:// ezamowienia.gov.pl.3) Pozostałe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawiera SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2) Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 Ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatachdanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.).3) Komunikacja w Postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).4) Możliwość korzystania w Postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.5) Wszystkie wysłane i odebrane w Postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie Postępowania w zakładce „Komunikacja”.6) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.7) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@waw.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).8) W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Platformy zakupowejuniemożliwiających komunikację Wykonawcy z Zamawiającym poprzez Platformę zakupową, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@waw.sa.gov.pl, pod rygorem utraty prawa powoływania się na konsekwencje awarii lub błędów lub niedostępności Platformy zakupowej w toku niniejszego Postępowania.9) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).10) Pozostałe kwestie zostały uregulowane w Rozdziale I ust. 4 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem danych osobowych jest Sąd Apelacyjny w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Warszawie z siedzibą przy pl. Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa;2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu do korespondencji Administratora lub za pośrednictwem poczty e-mail: iod@waw.sa.gov.pl;3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego Postępowania; 4) Dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez upoważnione osoby zaangażowane w proces udzielania i realizacji zamówienia publicznego;5) Odbiorcami udostępnionych Danych osobowych mogą być: a) podmioty zapewniające na rzecz Sądu obsługę techniczną i organizacyjną, takie jak np. dostawcy oprogramowania do zarządzania systemami, podmioty świadczące obsługę techniczną oprogramowania oraz kancelarie świadczące obsługę prawną Sądu;b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy,c) podmioty upoważnione do tego z mocy prawa;6) Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami dot. archiwizacji;7) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w Postępowaniu: konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;8) W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;9) Udostępniającemu dane przysługuje:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych go dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku udostępniający Dane może zostać zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty Postępowania lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania udostępnionych danych osobowych z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO;10) udostępniającemu dane nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania udostępnionych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa dotycząca powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 261. 2.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki autorskiej i obsługi serwisowej systemu Or Com.web Należności Sądowe użytkowanego w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie oraz w 15 sądach okręgowych i rejonowych w apelacji warszawskiej wyszczególnionych w tabeli w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia stałej opieki autorskiej oraz obsługi serwisowej:1. w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie oraz w 15 sądach apelacji warszawskiej dla następujących modułów: a) NS Or Com.web – moduł ewidencji i windykacji należności sądowych,b) NS Or Com.web – moduł komunikacji z systemem SAP ZSRK,2. w Sądzie Okręgowym w Warszawie, Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie, Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Mokotowa w Warszawie, Sądzie Rejonowym w Piasecznie oraz Sądzie Rejonowym dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie dla modułu Należności Sądowe Or Com.web – wykonanie orzeczeń niefinansowych.
- Główny kod CPV
- 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert, na podstawie kryteriów oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Reakcja serwisowa
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Eliminacja wady systemu dostrzeżonej w trakcie użytkowania systemu przez Zamawiającego
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał przez okres co najmniej 12 miesięcy lub wykonuje od co najmniej 12 miesięcy co najmniej 1 umowę (zamówienie) obejmującą usługę wsparcia technicznego dla modułu ewidencji i windykacji należności oraz modułu komunikacji z systemem SAP.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 Ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji wraz z oświadczeniem Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej umowy (zamówień) obejmującej realizację usług odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.1 ppkt 4 SWZ wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona. 3. Wadium ustala się w wysokości – 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). 4. Wadium wnoszone w formie określonej w ust. 9 należy dołączyć do oferty. 5. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Warszawie, 00-207 Warszawa, pl. Krasińskich 2/4/6 na rachunek: 33 1130 1017 0021 1002 0890 0004 z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu ZP. 261. 2.2026”. 7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym dla wniesienia wadium. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 8. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 pkt 1-3 Ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Wadium nie może mieć postanowień ograniczających obowiązek zapłaty wadium. 9. Wadium wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy należy wnieść za pośrednictwem Platformy zakupowej w formie elektronicznej – Zamawiający wymaga złożenia dokumentu wadium poprzez wczytanie na Platformie zakupowej oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/poręczyciela. Dokument wadium winien zostać przekazany Zamawiającemu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta lub poręczyciela (w oryginale). 10. Wadium wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi obejmować swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub z treści wadium musi wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 11. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Apelacyjnego w Warszawie, w postępowaniu znak ZP. 261. 2.2026. 12. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z Postępowania.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy został określony w § 11 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-02 10:00
- Miejsce składania ofert
- Oferty należy składać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-02 10:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
WymaganeTak
Kwota3 500,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ae3269e9-fe1b-4c0f-9f3c-70d1cdedc2e8
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.03.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Warszawie z siedzibą w Warszawa.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72000000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne