Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla nauczycieli akademickich UMB z zakresu komunikacji międzypokoleniowej, pierwszej pomocy psychologicznej, profilaktyki wypalenia oraz zarządzania konfl

1. Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się, za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/umb.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku

„Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformy do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

5.3. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

5.4. włączona obsługa Java Script,

5.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

5.6. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

5.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg.

czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

6.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

6.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

􀀀 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, NIP 542-021-17-17, REGON 000288604, reprezentowany przez Rektora;

􀀀 Uniwersytet Medyczny w Białymstoku powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach danych osobowych wysyłając informacje na adres e-mail: iod@umb.edu.pl lub poprzez inne dane kontaktowe podane na stronach internetowych Uczelni, 􀀀 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tj. obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – ustawa Prawo zamówień publicznych), 􀀀 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, ze zm.), dalej „ustawa Pzp” , osoby wnioskujące o udostępnienie informacji publicznej, właściciel platformy do publikowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 􀀀 Pani/Pana dane osobowe w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane do państw trzecich, 􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub też przez okres dłuższy w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych;

􀀀 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

􀀀 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO;

􀀀 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;

􀀀 nie przysługuje Pani/Panu:

− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej spośród ważnych ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

• PC - cena – 20%,

• PD 1 - doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie komunikacji międzypokoleniowej, interpersonalnej i dydaktycznej w środowisku akademickim oraz/lub tutoringu i mentoringu akademickiego – 20 %.

• PD 2 - doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie wsparcia psychologicznego i przeciwdziałania wypaleniu w kontekście edukacji wyższej oraz/lub tutoringu i mentoringu akademickiego – 20 %

• PD 3 - doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie wsparcia psychologicznego i przeciwdziałania wypaleniu w kontekście edukacji wyższej oraz/lub rozwoju kompetencji społecznych i emocjonalnych nauczycieli akademickich – 20 %

• PD 4 - doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zamówienia (podlegającego ocenie) w prowadzeniu szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie współpracy w grupach studenckich, rozwiązywania sytuacji trudnych i konfliktów w dydaktyce – 20 %

Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów P obliczoną według wzoru: P = PC + PD1 + PD2 + PD3 + PD4

Zamawiający określa warunek zdolności zawodowej poniżej:

1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat zrealizował minimum 4 szkolenia w co najmniej jednym z poniższych obszarów:

• komunikacja międzypokoleniowa, interpersonalna i dydaktyczna w środowisku akademickim;

• współpraca w grupach studenckich, rozwiązywanie sytuacji trudnych i konfliktów w dydaktyce;

• rozwój kompetencji społecznych i emocjonalnych nauczycieli akademickich;

• tutoring i mentoring akademicki;

• wsparcie psychologiczne i przeciwdziałanie wypaleniu w kontekście edukacji wyższej. − Weryfikacja spełnienia wyżej wymienionego wymogu odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SWZ (dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu) składanego w wraz z ofertą oraz wykazu usług składanego, przez Wykonawcę ocenionego najwyżej, według załącznika nr 9 do SWZ (WYKAZ USŁUG).

2) Wykonawca dysponuje odpowiednimi zasobami ludzkimi do realizacji przedmiotowej usługi, tj. osobami (trenerami), skierowanymi do realizacji szkoleń posiadającymi:

1) Komunikacja międzypokoleniowa w dydaktyce

• wykształcenie wyższe w dziedzinie adekwatnej do tematyki szkoleń: pedagogika, psychologia lub nauki humanistyczne i społeczne,

• ukończony kurs/szkolenie trenerskie lub ukończone studia podyplomowe w zakresie "trener/szkoleniowiec" w tematyce metodyki prowadzenia szkoleń dla dorosłych o wymiarze co najmniej 40 godzin,

• doświadczenie w pracy dydaktycznej ze studentami/doktorantami na uczelni wyższej w ciągu ostatnich 4 lat tj. w latach akademickich: 2021/22, 2022/23, 2023/24, 2024/25, obejmujące prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze co najmniej 100 h dydaktycznych w każdym wskazanym roku akademickim,

• doświadczenie obejmujące co najmniej 120 godzin dydaktycznych prowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie komunikacji międzypokoleniowej, interpersonalnej i dydaktycznej w środowisku akademickim oraz/lub tutoringu i mentoringu akademickiego w okresie ostatnich 5 lat.

2) Udzielanie pierwszej pomocy psychologicznej

• wykształcenie wyższe w dziedzinie adekwatnej do tematyki szkoleń: psychologia

• ukończony kurs/szkolenie trenerskie lub ukończone studia podyplomowe w zakresie "trener/szkoleniowiec" w tematyce metodyki prowadzenia szkoleń dla dorosłych o wymiarze co najmniej 40 godzin,

• doświadczenie w pracy dydaktycznej ze studentami/doktorantami na uczelni wyższej w ciągu ostatnich 4 lat tj. w latach akademickich: 2021/22, 2022/23, 2023/24, 2024/25, obejmujące prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze co najmniej 100 h dydaktycznych w każdym wskazanym roku akademickim,

• doświadczenie obejmujące co najmniej 120 godzin dydaktycznych prowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie wsparcia psychologicznego i przeciwdziałania wypaleniu w kontekście edukacji wyższej oraz/lub tutoringu i mentoringu akademickiego w okresie ostatnich 5 lat.

3) Wczesne rozpoznawanie sygnałów wypalenia i problemów studenckich

• wykształcenie wyższe w dziedzinie adekwatnej do tematyki szkoleń: pedagogika, psychologia lub nauki humanistyczne i społeczne

• ukończony kurs/szkolenie trenerskie lub ukończone studia podyplomowe w zakresie "trener/szkoleniowiec" w tematyce metodyki prowadzenia szkoleń dla dorosłych o wymiarze co najmniej 40 godzin,

• doświadczenie w pracy dydaktycznej ze studentami/doktorantami na uczelni wyższej w ciągu ostatnich 4 lat tj. w latach akademickich: 2021/22, 2022/23, 2023/24, 2024/25, obejmujące prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze co najmniej 100 h dydaktycznych w każdym wskazanym roku akademickim,

• doświadczenie obejmujące co najmniej 120 godzin dydaktycznych prowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie wsparcia psychologicznego i przeciwdziałania wypaleniu w kontekście edukacji wyższej oraz\lub rozwoju kompetencji społecznych i emocjonalnych nauczycieli akademickich w okresie ostatnich 5 lat.

4) Zarządzanie konfliktami w grupach studenckich i rozwiazywanie problemów interdyscyplinarnych

• wykształcenie wyższe w dziedzinie adekwatnej do tematyki szkoleń: pedagogika, psychologia lub nauki humanistyczne i społeczne

• ukończony kurs/szkolenie trenerskie lub ukończone studia podyplomowe w zakresie "trener/szkoleniowiec" w tematyce metodyki prowadzenia szkoleń dla dorosłych o wymiarze co najmniej 40 godzin,

• doświadczenie w pracy dydaktycznej ze studentami/doktorantami na uczelni wyższej w ciągu ostatnich 4 lat tj. w latach akademickich: 2021/22, 2022/23, 2023/24, 2024/25, obejmujące prowadzenie zajęć dydaktycznych w wymiarze co najmniej 100 h dydaktycznych w każdym wskazanym roku akademickim,

• doświadczenie obejmujące co najmniej 120 godzin dydaktycznych prowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów w zakresie współpracy w grupach studenckich, rozwiązywania sytuacji trudnych i konfliktów w dydaktyce w okresie ostatnich 5 lat. − Weryfikacja spełnienia wyżej wymienionych wymogów dla każdego ze szkoleń odbędzie się na podstawie Oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 4 do SWZ (dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu) składanego w wraz z ofertą oraz dokumentów składanych przez Oferenta ocenionego najwyżej, tj.: o wykazu usług według załącznika nr 10 SWZ (WYKAZ OSÓB), o wykazu uczelni wyższych według załącznika nr 11 SWZ (WYKAZ UCZELNI), o dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego w dziedzinie wskazanej powyżej, adekwatnej do tematyki każdego ze szkoleń, o dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu/szkolenia trenerskiego lub studiów podyplomowych w zakresie "trener/szkoleniowiec", w tematyce metodyki prowadzenia szkoleń dla dorosłych o wymiarze co najmniej 40 godzin.

3) Wykonawca jest zobowiązany do wskazania maksymalnie 1 osoby skierowanej do realizacji każdego z serii szkoleń (trenera). Wykonawca może wskazać różnych trenerów do realizacji poszczególnych szkoleń. Zamówienie musi być realizowane osobiście przez osobę/osoby skierowaną/e do realizacji każdego z serii szkoleń wskazaną/e w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku konieczności zmiany osoby prowadzącej szkolenie (trenera) w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia nowego trenera z uwzględnieniem, że osoba ta musi spełniać wymagania wobec trenera wskazane w SWZ. Nowo wyznaczony trener musi spełniać co najmniej te same kryteria doświadczenia zawodowego i kwalifikacji, co trener wskazany na etapie postępowania przetargowego, oceniane w procedurze wyboru Wykonawcy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, zamiast podmiotowych środków dowodowych: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu :

a) wykazu usług wykonanych na lub według załącznika nr 9 do SWZ

b) wykazu osób na lub według załącznika nr 10 do SWZ

c) wykazu uczelni na lub według załącznika nr 11 do SWZ

d) dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego w dziedzinie wskazanej w Części XX pkt. 2.4 ppkt 2 od 1 do 4, adekwatnej do tematyki każdego ze szkoleń,

e) dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu/szkolenia trenerskiego lub studiów podyplomowych w zakresie "trener/szkoleniowiec", w tematyce metodyki prowadzenia szkoleń dla dorosłych o wymiarze co najmniej 40 godzin.

3. Informacje dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: reprezentowanie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie zobowiązań w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

3.2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa (oryginał lub kserokopia potwierdzona notarialnie), należy dołączyć do oferty w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej podpisanej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych, przy czym płatności będą przekazywane wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone wspólne konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.

3.3. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

3.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.