Dostawa wyposażenia mobilnych magazynów przeciwpowodziowych realizowana w ramach realizacji projektu „OGNIOODPORNI I WODOODPORNI

1. Korzystanie z Platformy e Zamówienia jest bezpłatne.

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: ZP-P-I. 271.5.2026.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce "Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e Zamówienia.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.

1.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.

1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy.

1.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 1.1.3. tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

1.1.8. posiada Pani Pan:

1.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

1.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

1.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

1.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1.1.9. nie przysługuje Pani/Panu:

1.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

1.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zakres zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia mobilnych magazynów przeciwpowodziowych: Część 1: dostawa wyposażenia indywidualnego w tym:

1. Kombinezony robocze jednoczęściowe;

2. Kombinezony ochronne;

3. Kombinezony wędkarskie

4. Kombinezony wędkarskie ocieplane;

5. Rękawice ochronne wzmocnione

6. Kaski ochronne;

7. Kamizelki ratunkowe;

8. Tuby nagłośnieniowe;

9. Światła chemiczne;

10. Dalmierze laserowe;

11. Latarki ręczne;

12. Latarki czołowe

18114000-1 - Kombinezony

31521320-3 - Latarki

37413100-7 - Artykuły wędkarskie

18141000-9 - Rękawice robocze

18444200-5 - Kaski

39525300-1 - Kamizelki ratunkowe

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

38330000-7 - Ręczne przyrządy do mierzenia długości

Zakres zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia mobilnych magazynów przeciwpowodziowych: Część 2: dostawa narzędzi i materiałów eksploatacyjnych w tym:

1. Worki polipropylenowe;

2. Sznurek polipropylenowy w rolkach;

3. Folia PCV;

4. Taczki budowlane;

5. Łopaty piaskówki;

6. Zestawy młotków ślusarskich;

7. Gwoździe budowlane;

8. Siekiery;

9. Widły do kopania;

10. Bosaki;

11. Nożyce do cięcia drutu;

12. Łomy sześciokątne;

13. Kilofy z trzonkiem;

14. Piły ręczne płatnica;

15. Piły ręczne kabłąkowe do drzewa;

16. Kanistry do paliwa 10 L;

17. Taśmy ostrzegawcze;

18. Plandeki 4x5 m;

19. Plandeka 10x15 m;

20. Plandeka 10x18 m;

21. Pachołki drogowe o wysokości min. 50 cm

19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

39541130-6 - Sznurek

43320000-2 - Urządzenia budowlane

44511100-6 - Szpadle i szufle

44512300-5 - Młotki

44192200-4 - Gwoździe

44511400-9 - Siekiery

44511300-8 - Motyki, kilofy, grace, widły i grabie oraz grabki plażowe

35110000-8 - Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa

44512400-6 - Nożyce do cięcia drutu

44511500-0 - Piły ręczne

44611000-6 - Zbiorniki

44424300-1 - Taśma odblaskowa

Zakres zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia mobilnych magazynów przeciwpowodziowych: Część 3: dostawa sprzętu kwaterunkowego w tym:

1. Namioty pneumatyczne;

2. Krzesła polowe składane KW2;

3. Stoły wojskowe poligonowe WP 5-8;

4. Koce;

5. Poduszki

Zakres zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego wyposażenia mobilnych magazynów przeciwpowodziowych: Część 4: dostawa narzędzi i wyposażenia elektryczno – spalinowego w tym:

1. Pilarki spalinowe łańcuchowe;

2. Agregaty prądotwórcze;

3. Statywy oświetleniowe;

4. Przedłużacze zwijane bębnowe;

5. Przedłużacze 230 V 15m;

6. Przedłużacze jedno gniazdowy 230 V 20m;

7. Osuszacze powietrza;

8. Wytwornica dymu;

9. Kompresor powietrza;

10. Półautomatyczny napełniacz worków przeciwpowodziowych;

11. Pompy szlamowe małe

31224810-3 - Przedłużacze

43812000-8 - Piły

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39721320-1 - Osuszacze powietrza

31521000-4 - Lampy

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

42123400-1 - Sprężarki powietrza

42921000-8 - Maszyny do czyszczenia, napełniania, pakowania zbiorczego lub jednostkowego butelek, lub innych pojemników

42122130-0 - Pompy wodne

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt 5.5), podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.2. (o ile zachodzi taka okoliczność) oraz dokumenty wymagane w pkt 5.11) ppkt 1 winien złożyć każdy wykonawca

Strony przewidują możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, w następujących okolicznościach:

1) w przypadku niemożności zapewnienia dostawy asortymentu odpowiadającego wymogom z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku przedmiotu umowy – dopuszcza się zmianę parametrów asortymentu, pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie odpowiadał pod względem funkcjonalności pierwotnemu założeniu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego;

2) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do dostosowania zapisów umowy do nowo obowiązujących przepisów.