Opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót budowlanych na zadaniu: „Zakup budynków socjalnych wraz z budową przyłączy dla pracowników obsługujących transport publiczny w Olsztynie”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/.

2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty (w tym oferty dodatkowej), a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Przetargowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

4. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych, tj.:

1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 150 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych

2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie Przetargowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Przetargową stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh: mm: ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

5. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:

1) regulamin korzystania z Platformy Przetargowej,

2) instrukcja dla Wykonawcy.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art.13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie, ul. Knosały 3/5 B, 10-015 Olsztyn, zwany dalej ZD Zi T.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Paulina Jankowiak, email: iod@zdzit.olsztyn.eu telefon: 89 544 31 95

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie robót budowlanych na zadaniu „Zakup budynków socjalnych wraz z budową przyłączy dla pracowników obsługujących transport publiczny w Olsztynie””.

4. Podane dane będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO oraz innych przepisów prawa i aktów wykonawczych,

5. Dane przekazane przez Panią/Pana mogą być udostępnione osobom lub podmiotom, które mają prawo dostępu do dokumentacji postępowania stanowiącej informację publiczną w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 902), z zastrzeżeniem art. 5 tejże ustawy, a także, jeśli będzie to konieczne, mogą być przekazywane pracownikom i współpracownikom Administratora danych, upoważnionym przez niego do przetwarzania danych osobowych oraz innym podmiotom, którym zleci on usługi związane przetwarzaniem danych osobowych. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem danych i tylko zgodnie z jego poleceniami. Odbiorcami danych mogą być także instytucje upoważnione z mocy prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do ustania czasu niezbędnego do realizacji umowy, przedawnienia wszystkich roszczeń oraz będą archiwizowane zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie.

7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu rozpatrzenia Pani/Pana oferty w postępowaniu. Konsekwencją nie podania danych będzie niemożność wzięcia udziału przez Panią/Pana w postępowaniu.

10. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji i pozwoleń oraz wykonanie robót budowlanych na zadaniu „Zakup budynków socjalnych wraz z budową przyłączy dla pracowników obsługujących transport publiczny w Olsztynie”. Realizacja zadania ma zostać wykonana w pięciu lokalizacjach, tj.:

a) Pętla Osiedle Podleśna – dz. 22 obręb 5 m. Olsztyn,

b) Pętla Osiedle Generałów – dz. 5/99 obr. 118 m. Olsztyn,

c) Pętla Polmozbyt – dz. 49/32 obr. 149 m. Olsztyn,

d) Pętla Redykajny – dz. 3/38 obr. 156 m. Olsztyn,

e) Pętla Dajtki – dz. 54/5 obr. 47 m. Olsztyn. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia uzyska wszystkie wymagane opinie, pozwolenia, uzgodnienia, decyzje oraz zatwierdzi dokumentację projektową, w tym projekt czasowej organizacji ruchu, wykona wszelkie roboty budowlane oraz będzie pełnił nadzór autorski nad realizacją robót objętych dokumentacją w zakresie przedmiotu oraz udzieli gwarancji na wykonane przez siebie roboty oraz inne elementy objęte realizacją. Zamówienie obejmuje w szczególności: ─ uzyskanie materiałów wyjściowych do projektowania, w tym mapy do celów projektowych; ─ wykonanie inwentaryzacji istniejącego zagospodarowania w zakresie niezbędnym do opracowania projektu oraz rzeźby i rzędnych terenu wraz z uzyskaniem informacji o istniejącym uzbrojeniu podziemnym; ─ uzgodnienie i zaopiniowanie projektów we właściwych jednostkach, w tym zatwierdzenie projektu czasowej organizacji ruchu; ─ opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami- zgodnie ze stosownymi przepisami; dokumentacja projektowa powinna zostać sporządzona w stopniu dokładności niezbędnym do prawidłowego wykonania robót budowlanych; ─ opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz Programu Funkcjonalno – Użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129) oraz przedmiaru robót; ─ zapewnienia nadzoru podczas wykonywania robót przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia; ─ sprawowanie nadzoru autorskiego nad opracowaną dokumentacją projektową zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane oraz aktami wykonawczymi; ─ skuteczne uzyskanie decyzji – pozwolenia na budowę oraz wypełnienie formalności ─ wykonanie robót budowlanych z zakresu wybudowania przyłączy oraz montażu zakupionych kontenerów i podłączeniu ich do mediów; ─ opracowanie dokumentacji powykonawczej; ─ zapewnienie gwarancji na użyte materiały; Zamówienie podstawowe: 1) Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i uzyskanie wszelkich wymaganych prawem decyzji i pozwoleń dla wszystkich pięciu wskazanych lokalizacji 2) wykonanie robót budowlanych polegających na wykonaniu przyłączy i ustawieniu kontenerów socjalnych oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją tych robót w następujących lokalizacjach a) Pętla Osiedle Podleśna – dz. 22 obręb 5 m. Olsztyn,

b) Pętla Redykajny – dz. 3/38 obr. 156 m. Olsztyn,

c) Pętla Dajtki – dz. 54/5 obr. 47 m. Olsztyn Prawo opcji: 1) wykonanie robót budowlanych polegających na wykonaniu przyłączy i ustawieniu kontenerów socjalnych oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją tych robót w następujących lokalizacjach a) Pętla Osiedle Generałów – dz. 5/99 obr. 118 m. Olsztyn,

b) Pętla Polmozbyt – dz. 49/32 obr. 149 m. Olsztyn, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Program Funkcjonalno-Użytkowy – Załącznik nr 3 do SWZ.

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45213300-6 - Obiekty budowlane związane z transportem

45231000-5 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

2. Zamówienie dotyczyć będzie realizacji prac w następującym zakresie: opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji i pozwoleń oraz wykonanie robót budowlanych na zadaniu „Zakup budynków socjalnych wraz z budową przyłączy dla pracowników obsługujących transport publiczny w Olsztynie” dla następujących lokalizacji:

a) Pętla ul. Witosa – dz. 94/4 obręb 125 m. Olsztyn,

b) Pętla ul. Wańkowicza – dz. 21/2 obr. 106 m. Olsztyn,

Wykonawca w ramach zamówienia podobnego uzyska wszystkie wymagane opinie, pozwolenia, uzgodnienia, decyzje oraz zatwierdzi dokumentację projektową, w tym projekt czasowej organizacji ruchu, wykona wszelkie roboty budowlane oraz będzie pełnił nadzór autorski nad realizacją robót objętych dokumentacją w zakresie przedmiotu oraz udzieli gwarancji na wykonane przez siebie roboty oraz inne elementy objęte realizacją.

Zakres prac projektowych i budowlanych, który może zostać zlecony w ramach zamówienia podobnego, został opisany szczegółowo w Programie Funkcjonalno – Użytkowym – Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 mogą być udzielone w przypadku zapewnienia środków finansowych, na warunkach określonych we wzorze umowy na zamówienie podstawowe, z uwzględnieniem wynegocjowanych aspektów.

Wykonawca wraz z ofertą składa:

1) oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ, w tym w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) (Załącznik nr 2 do SWZ),

2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy),

3) wadium – zgodnie z rozdziałem XXI SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Handlowy w Warszawie S. A. nr 08 1030 1508 0000 0008 2301 3012 z dopiskiem: Wadium NZ. 2510.5.2026 …….. (nazwa wykonawcy), przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.