Przygotowanie koncepcji i realizacja filmu promocyjnego Miasta

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmu promocyjnego Miasta Poznania, w oparciu o złożoną koncepcję – scenariusz filmu.

2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy pn. Opis Przedmiotu Zamówienia.

3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ wraz z załącznikami.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu filmu promocyjnego i/lub reklamowego w oparciu o stworzoną koncepcję/scenariusz o wartości min. 150 000,00 zł brutto każda usługa.

b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: b.a. jedną osobą pełniącą funkcję reżysera, która wyreżyserowała 3 wyemitowane filmy z zakresu promocji i/lub reklamy, zrealizowane zarówno w przestrzeni otwartej jak i zamkniętej (każdy film); b.b. jedną osobą pełniącą funkcję operatora kamery, która była operatorem kamery przy produkcji 3 wyemitowanych filmów z zakresu promocji i/lub reklamy, zrealizowanych zarówno w przestrzeni otwartej jak i zamkniętej (każdy film); b.c. jedną osobą pełniącą funkcję dźwiękowca, która była dźwiękowcem przy produkcji 3 wyemitowanych filmów z zakresu promocji i/lub reklamy; zrealizowanych zarówno w przestrzeni otwartej jak i zamkniętej (każdy film); b.d. jedną osobą pełniącą funkcję operatora drona, która był operatorem drona przy produkcji 3 wyemitowanych filmów z zakresu promocji i/lub reklamy.

c) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: c.a. 2 kamerami 4 K z osprzętem (m.in. statywy, zestaw różnych obiektywów, monitor podglądowy, rekordery), c.b. 1 sliderem (jazda krótka), c.c. 1 gimbalem (stabilizacja obrazu), c.d. 1 dronem.

1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.

3) Wykaz urządzeń, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 8 do SWZ.

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ,

2) Koncepcja – scenariusz filmu, o którym mowa w pkt III.1.

1) SWZ, podlegający ocenie, zgodnie z kryterium oceny ofert (pkt. XI.2 SWZ). Zamawiający wymaga złożenia koncepcji - scenariusza filmu wyłącznie w formie opisowej/tekstowej. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ,

4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy,

5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy,

6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy,

7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy,

8) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.

1. SWZ, stanowiące załącznik nr 2a do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna):

1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,

2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane doświadczenie – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ.