Bieżące utrzymanie sieci oraz urządzeń wodociągowych służących do zbiorowego zaopatrzenia w wodę w Gminie Ciasna

Przekazywanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, wniosków, o których mowa w art. 371 ust. 3, oraz prac konkursowych odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą.

1.1 JOSEPHINE to aplikacja internetowa znajdująca się na domenie https://josephine.proebiz.com, która jest przeznaczona do elektronicznej komunikacji między zamawiającym a wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2024 poz 1320 z późniejszymi zmianami).

1.2 Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami za pośrednictwem modułu komunikacyjnego systemu JOSEPHINE. Złożenie oferty, złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału, złożenie wniosku o wyjaśnienie dokumentacji przetargowej, uzupełnienie kwalifikacji, wyjaśnienie ofert, zgłaszanie sprzeciwu, nastąpi pomiędzy zainteresowaną stroną (zwana dalej „wykonawcą”) i zamawiającym wyłącznie drogą elektroniczną w języku polskim oraz w sposób gwarantujący kompletność danych zawartych we wszystkich dokumentach, w tym ochronę danych poufnych i osobowych. Ta metoda komunikacji dotyczy wszelkiej komunikacji elektronicznej między zamawiającym a wykonawcą, w tym komunikacji w dynamicznym systemie zakupów (zwanym dalej „DSZ”).

1.3 Aby bezproblemowo korzystać z systemu JOSEPHINE, konieczne jest korzystanie z komputera podłączonego do internetu i przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych znajdują się pod adresem https://store.proebiz.com/docs/josephine/pl/Wymagania_techniczne_sw_JOSEPHINE.pdf

Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Uszczegółowione i pozostałe ustalenia odnośnie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:

- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: „Bieżące utrzymanie sieci oraz urządzeń wodociągowych służących do zbiorowego zaopatrzenia w wodę w Gminie Ciasna” w Gminie Ciasna Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Ciasna  w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia składania ofert a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą ww przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Opis przedmiotu zamówienia:

2.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie bieżącego utrzymania sieci wodociągowej oraz wszelkich innych urządzeń składających się na tę sieć i obejmujących:

1) dokonywanie uzgodnień technicznych z właścicielami innych urządzeń na sieci,

2) kontrolowanie prawidłowości wykonanych połączeń domowych z siecią,

3) reagowanie na stwierdzone nielegalne podłączenia do sieci wodociągowej, nielegalny pobór wody i prowadzenie działań w celu jego eliminowania (ściśle we współpracy z Zamawiającym),

4) zabezpieczenie i oznakowanie miejsc awarii na sieci,

5) sprawdzenie przyczyn nieprawidłowości działania urządzeń lub sieci po otrzymaniu wiadomości SMS, bądź zgłoszeniu telefonicznym w ramach prowadzenia całodobowego monitoringu 6) dokonywanie przeglądów technicznych stacji ujęcia wody w Przywarach oraz hydroforni w Glinicy w celu zapewnienia nieprzerwanych dostaw wody,

7) nie rzadziej niż raz w miesiącu sprawdzenie pracy pomp,

8) nie rzadziej niż raz w miesiącu sprawdzenie systemów sterowania i sygnalizacji,

9) nie rzadziej niż raz w miesiącu konserwacja urządzeń instalacji elektrycznej stacji - przegląd urządzeń instalacji elektrycznych, aby nie spowodować przerwy w dostawie zasilania z powodu np. awarii,

10) prowadzenie badania wody na sieciach i ujęciach zgodnie z obowiązującymi przepisami, po wystąpieniu awarii mogącej spowodować skażenie wody, bądź podejrzeniu wystąpienia skażenia wody,

11) prowadzenie wymaganych przepisami książek obiektów i ewidencji urządzeń,

12) w zakresie bieżącego utrzymania stacji SUW:

- dozór techniczny obiektów i urządzeń,

- bieżącą konserwacja urządzeń technologicznych,

- całodobowy monitoring,

13) dokonywanie wymiany, montażu, plombowanie wodomierzy oraz wystawienie „karty zabudowy”,

14) dokonywanie odczytów wodomierzy zamontowanych w studniach wodomierzowych z uwagi na ograniczony dostęp raz na dwa miesiące,

15) reagowania na zgłoszenia dotyczące awarii sieci wodociągowej poprzez niezwłoczne stawienie się na miejscu awarii i podjęcie działań techniczno – organizacyjnych, aby przyczyny awarii wyeliminować oraz ograniczyć jej skutki,

16) w ramach prowadzenia bieżącego utrzymania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania remontu 20 szt. przyłączy wodociągowych w miejscach wskazanych przez Zmawiającego. Powyższe dotyczyć może zarówno wymiany istniejącego przyłącza jak i wykonanie przyłącza nowego. Jako przyłącze wodociągowe rozumieć należy odcinek od sieci głównej do studni wodomierzowej (włącznie) zlokalizowanej na terenie odbiorcy. Zakończeniem przyłącza będzie studnia wodomierzowa (z kompletnym wyposażeniem).

17) wykonanie przeglądu i pomiaru hydrantów zlokalizowanych na terenie gminy Ciasna,

18) w przypadku inwestycji drogowych przeprowadzanych przez Gminę Ciasna, wykonanie przeglądu urządzeń wodociągowych zlokalizowanych w pasie przedmiotowej zarówno przed jak i po wykonaniu inwestycji.

2.2. W ramach obowiązków Wykonawcy będzie eksploatacja sieci wodociągowej o łącznej długości około 168,08 km wraz z stacją uzdatniania wody oraz ujęciami wodnymi na terenie miejscowości Sieraków Śląski oraz Łomnica.

. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na warunkach określonych w pkt V.5 SWZ;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt V.2 SWZ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający opisuje warunku udziału.

2) Zdolność techniczna lub zawodowa a) Wiedza i doświadczenie. Wykonawca spełni warunek , jeżeli wykaże, że wykonał (bądź wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegająca na administrowaniu i bieżącym utrzymaniu (pełnienie funkcji eksploatatora sieci wodociągowej w zakresie zbieżnym z wymaganiami postawionymi w niniejszej specyfikacji) sieci wodociągowej o łącznej długości min. 140 km. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że pełnił w/w usługę nieprzerwanie przez okres min. 10 miesięcy. Dodatkowo wymaga się aby Wykonawca wykazał, że w w/w okresie nie doszło do zanieczyszczenia (skażenia) wody sieciowej w administrowanej przez Wykonawcę sieci wodociągowej. Warunek ten ma spełniać samodzielnie Wykonawca lub samodzielnie jeden z konsorcjantów lub samodzielnie jeden podmiot udostępniający zasoby wiedzy i doświadczenia - doświadczenie w/w podmiotów nie sumuje się. Warunek braku zanieczyszczenia (skażenia) wody sieciowej dotyczy każdego z konsorcjantów osobno. Na wezwanie zamawiającego (art. 274 ust. 1), po terminie składania ofert wykonawca, którego oferta zostanie oceniona zostanie wezwany do złożenia wykazu potwierdzającego spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu – wg Załącznika nr 6 SWZ.

2) Zdolność techniczna lub zawodowa – cd.

b) Warunek dysponowania osobami – minimalny zakres kwalifikacji i doświadczenia wymagany od osób skierowanych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie dokonuje określenia sposobu spełniania warunku.

2) Zdolność techniczna lub zawodowa – cd.

c) Wykonawca musi dysponować przez cały okres realizacji zamówienia następującym potencjałem technicznym: Zamawiający nie dokonuje określenia sposobu spełniania warunku.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że :

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN Zamawiający nie wprowadza w tym zakresie żadnych wzorów. Dokumenty składane w zależności od rodzaju składanego dokumentu (dokumentów). Dopuszczalne jest sumowanie i łączenie przez wykonawcę / wykonawców składających ofertę wspólną czy podmiot udostępniający zasoby. Na wezwanie zamawiającego (art. 274 ust. 1), po terminie składania ofert wykonawca, którego oferta zostanie oceniona zostanie wezwany do złożenia wykazu potwierdzającego spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt 1), wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Pozostałe ustalenia dot. warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale V SWZ.

. W trakcie procedury badania i oceny ofert na podstawie art. 274 ust 1 ustawy pzp Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (oceniona, jako najkorzystniejsza), zostanie wezwany przez Zamawiającego w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni terminie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów):

2.1. W zakresie nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu:

1) Aktualizującego oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp – wg Załącznika nr 8 SWZ.

W przypadku złożenia oferty wspólnej dokumenty z podpunktów 1-4 składa każdy z wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną.

W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykazu wykonanych usług oraz dokumentu potwierdzającego należytą realizację – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału wskazanego w SWZ:

Załącznik nr 6 SWZ (wykaz wykonanych usług - doświadczenie).

2) Wykazu osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału wskazanego w SWZ:

Załącznik nr 7 SWZ (wykaz osób, kwalifikacje).

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1. Zamawiający działając zgodnie z przepisami art. 455 ustawy Pzp, przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia .

2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć:

1) Zmiany terminu wykonania umowy,

2) zmiany w zakresie zmian technologicznych,

3) zmiany na polecenie Zamawiającego,

4) zmiana w zakresie podwykonawstwa, szczegółowo opisana w § 7 Umowy, 3. Zmiany na polecenie Zamawiającego mogą dotyczyć w szczególności:

a) zmiany technologii,

b) kolejności wykonania usługi,

c) kolejności napraw awarii,

d) kolejności kontroli,

e) kolejność wykonania 20 szt. przyłączy wodociągowych,

f) kolejność wymiany, montażu oraz plombowania wodomierzy, 4. Strony przewidują możliwość zmiany terminu realizacji wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach:

a) działania siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;

b) zmiany przepisów związanych z Przedmiotem Umowy.

c) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oraz wykazać Zamawiającemu, za pomocą odpowiednich dokumentów, w jaki sposób okoliczności wymienione w ust. 3 powyżej wpływają na termin wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 5. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez przedłużenie terminu zakończenia usługi oraz rozliczenia końcowego przedmiotu Umowy w przypadku:

1) przestojów i zwłok zawinionych przez Zamawiającego,

2) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług,

3) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

4) wystąpienia zwłok w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji publicznej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, 6. W przedstawionych w ust. 5 przypadkach wystąpienia zwłok lub wstrzymania realizacji, strony mogą ustalić nowe terminy realizacji usługi i rozliczenia końcowego, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy, postoju.

7. W przypadku konieczności zmian terminów wskazanych w Umowie Wykonawca zobowiązany jest wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego. Wniosek powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie zmiany terminu.

8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają uprzedniej pisemnej akceptacji stron przez umocowanych do tego przedstawicieli obu stron i jeżeli dotyczą one istotnych zmian Umowy muszą być sporządzone w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.