Dostawa części zamiennych do STAR, HONKER, ZIŁ na rzecz 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie (3 zadania).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Skarb Państwa - 17 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 75-901 Koszalin, ul. 4 Marca 3, tel. 261 456 877, e-mail: 17wog.przetargi@ron.mil.pl  w 17 Wojskowym Oddziale Gospodarczym został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, kontakt: telefon - 261 456 839;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą: „Dostawa części zamiennych do STAR, HONKER, ZIŁ na rzecz 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie (3 zadania) - numer postępowania 1/WOG/D/Samoch./26”.

 Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust. lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych do pojazdów marki STAR na rzecz 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie, zgodnie z treścią SWZ, Formularzem oferty – załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektem umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

2. Na zamówienie zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi integralną część specyfikacji warunków zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia maksymalnie do 239 % określonego co do asortymentu i ilości wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w tabeli kolumna „ilość podstawowa” – gwarantowanego Wykonawcy, maksymalne ilości wskazane są w tabeli w kolumnie „ilość w opcji”.

1) Zamawiający zobowiązany jest do realizacji dostaw w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym w tabeli w kolumnie nazwanej „ilość podstawowa”.

2) Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy, w którym Zamawiający poinformuje o sposobie i ilości realizowanej opcji. Realizacja prawa opcji nie będzie skutkowała zmianą umowy.

3) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

4) Zasady oraz ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objęte prawem opcji będą identyczne jak te, które obowiązują przy realizacji zadania podstawowego.

1) Kryterium „ceny zamówienia podstawowego + opcjonalnego” (PC) – waga 60 %;

2) Kryterium „termin dostawy przedmiotu zamówienia” (PTD) – waga 40 %.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych do pojazdów marki HONKER na rzecz 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie, zgodnie z treścią SWZ, Formularzem oferty – załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektem umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

2. Na zamówienie zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi integralną część specyfikacji warunków zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia maksymalnie do 239 % określonego co do asortymentu i ilości wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w tabeli kolumna „ilość podstawowa” – gwarantowanego Wykonawcy, maksymalne ilości wskazane są w tabeli w kolumnie „ilość w opcji”.

1) Zamawiający zobowiązany jest do realizacji dostaw w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym w tabeli w kolumnie nazwanej „ilość podstawowa”.

2) Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy, w którym Zamawiający poinformuje o sposobie i ilości realizowanej opcji. Realizacja prawa opcji nie będzie skutkowała zmianą umowy.

3) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

4) Zasady oraz ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objęte prawem opcji będą identyczne jak te, które obowiązują przy realizacji zadania podstawowego.

1) Kryterium „ceny zamówienia podstawowego + opcjonalnego” (PC) – waga 60 %;

2) Kryterium „termin dostawy przedmiotu zamówienia” (PTD) – waga 40 %.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych do pojazdów marki ZIŁ na rzecz 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie, zgodnie z treścią SWZ, Formularzem oferty – załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektem umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

2. Na zamówienie zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi integralną część specyfikacji warunków zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia maksymalnie do 239 % określonego co do asortymentu i ilości wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w tabeli kolumna „ilość podstawowa” – gwarantowanego Wykonawcy, maksymalne ilości wskazane są w tabeli w kolumnie „ilość w opcji”.

1) Zamawiający zobowiązany jest do realizacji dostaw w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym w tabeli w kolumnie nazwanej „ilość podstawowa”.

2) Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy, w którym Zamawiający poinformuje o sposobie i ilości realizowanej opcji. Realizacja prawa opcji nie będzie skutkowała zmianą umowy.

3) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

4) Zasady oraz ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objęte prawem opcji będą identyczne jak te, które obowiązują przy realizacji zadania podstawowego.

1) Kryterium „ceny zamówienia podstawowego + opcjonalnego” (PC) – waga 60 %;

2) Kryterium „termin dostawy przedmiotu zamówienia” (PTD) – waga 40 %.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale 17 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w następujących przypadkach:

a) zmiany kwoty wynagrodzenia brutto – w przypadku gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi ustawowa zmiana podatku VAT;

b) zmiany w zakresie osób reprezentujących strony umowy w szczególności w sytuacjach losowych, zmian organizacyjnych;

c) reorganizacji sił zbrojnych, np. w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur Zamawiającego;

d) wystąpienia siły „wyższej” przy czym termin ten oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, przy czym strona może się powołać na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o jej wystąpieniu w formie pisemnej drugą stronę w ciągu 5 dni od jej zaistnienia. Brak zawiadomienia drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej, spowoduje brak możliwości powoływania się na nią jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie usługi. Termin realizacji usługi może zostać wydłużony o czas uniemożliwiający wykonanie usługi.

e) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania realizacji umowy do zmian przepisów;