ZakończonyBZPWadium

DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU REPERTORYJNO-BIUROWEGO W KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH SĄDU OKRĘGOWEGO W GORZOWIE WLKP. WRAZ Z USŁUGĄ OPIEKI AUTORSKIEJ

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert05.03.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaZETO-ŚWIDNICA SP. Z O. O.ŚWIDNICA

Wartość umowy401 338,17 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta401 338,17 PLN

Najdroższa oferta401 338,17 PLN

Data zawarcia umowy: 16.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim

MiastoGorzów Wielkopolski

WojewództwoLubuskie

NIP5991113238

AdresMieszka I 33, 66-400 Gorzów Wielkopolski

Emailzamowienia.publiczne@gorzow-wlkp.so.gov.pl

Strona WWWwww.gorzow-wlkp.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gorzów Wielkopolski). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72000000-5 — Informatyka

Numer ogłoszenia2026/BZP 00125927

Data publikacji24.02.2026 12:34

Kody CPV

72000000-5Informatyka

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)24.02.2026
Termin ofert: 05.03.2026 10:00
Wynik postępowania19.03.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: ZETO-ŚWIDNICA SP. Z O. O. — 401 338,17 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. wraz z usługą opieki autorskiej.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000646274
Ulica: Mieszka I 33
Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Kod pocztowy: 66-400
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski
Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gorzow-wlkp.so.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gorzow-wlkp.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU REPERTORYJNO-BIUROWEGO W KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH SĄDU OKRĘGOWEGO W GORZOWIE WLKP. WRAZ Z USŁUGĄ OPIEKI AUTORSKIEJ
Identyfikator postępowania: ocds-148610-44b89cf2-8782-4737-95e9-ea19debd6ea9
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00125927
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-24
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00109871/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno - biurowego w komórkach Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. wraz z usługą opieki autorskiej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-44b89cf2-8782-4737-95e9-ea19debd6ea9
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym z „Formularzy do komunikacji”, konieczne jest posiadanie konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia i zalogowanie się na Platformie e-Zamówienia oraz posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu na konto, w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia – posiadanie: 1) komputera PC o parametrach minimalnych Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania: a) przeglądarka internetowa Mozilla Firefoxver. 59.00 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Safari w ver. 11.1 i późniejsze, Microsoft Edge ver 11.0 i późniejsze, b) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safarii, Edge. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek c) system operacyjny: MS Windows 7 i późniejsze lub OSX/Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04. lub 2) Tabletu/Telefonu o minimalnych parametrach: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3, umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania: a) Przeglądarka Chrome w ver. 61 i późniejsze.4. Dla posiadania możliwości korzystania z pełnej funkcjonalności Platformy e-Zamówienia może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.5. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: 1) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, 2) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, 3) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępnym dla wszystkich użytkowników Platformy e-Zamówienia oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.7. Korzystanie przez Wykonawcę z pełnego zakresu funkcjonalności Platformy e-Zamówienia jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia podczas zakładania konta Wykonawcy .
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OF01. 261. 1.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. wraz z usługą opieki autorskiej.
Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1) W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy. 2) Zakres opcji obejmuje zwiększenie liczby migrowanych spraw z istniejącego systemu repertoryjno-biurowego do nabywanego systemu, maksymalnie do 30%, względem liczby spraw określonej w opisie przedmiotu zamówienia, jako maksymalna. 3) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. W przypadku, kiedy realizacja zamówienia opcjonalnego będzie wykraczała poza okres, na jaki została zawarta umowa, termin jej realizacji wydłuża się o czas realizacji zamówienia opcjonalnego. 4) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje każdorazowo Wykonawcę odrębnym oświadczeniem, a następnie złoży „Polecenie realizacji zamówienia”. 5) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie 30 dni, liczonym od dnia otrzymania „Polecenia realizacji zamówienia”, o którym mowa w pkt 2.4) 6) Brak stosownego oświadczenia, złożonego przez Zamawiającego w okresie wskazanym w pkt 2.3) świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego. 7) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w swz i projekcie umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takich samych cen jednostkowych, jak wskazane w ofercie Wykonawcy. 8) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 9) Wykonawcy powinni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty. Szczegółowe zapisy prawa opcji zostały określone w SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: czas usunięcia błędu krytycznego i awarii aplikacji w okresie udzielonej gwarancji i świadczonej opieki autorskiej
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale XV niniejszej SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postepowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące : 1)Zdolności występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań. 2)Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3)sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4)zdolności technicznej i zawodowej: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu repertoryjno-biurowego w jednostkach sądów powszechnych z min. 50 użytkownikami, posiadającym wszystkie rozwiązania wymagane przez Zamawiającego w OPZ wraz z min. 12-miesięcznym świadczeniem opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym tego wdrożonego systemu oraz wykaże, że dostawy te zostały wykonane należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie. W przypadku świadczeń ciągłych, które nie zostały zakończone Wykonawca zobowiązany jest wykazać zrealizowanie ich w ww. ilości oraz w wymaganym okresie wraz z usługą świadczenia opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym wdrożonego systemu w wymaganym zakresie i minimalnym okresie, z wymaganą minimalną liczbą użytkowników, na dzień składania ofert. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z konsorcjantów musi wykazać zrealizowanie co najmniej 1 (jednego) zamówienia odpowiadającego ww. warunkowi wraz z usługą świadczenia opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym wdrożonego systemu w wymaganym zakresie i okresie, na dzień składania ofert, zaś łącznie muszą wykazać, że zrealizowali co najmniej 2 (dwa) takie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: zgodnie z rozdziałem XXIII SWZ
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: zgodnie z § 17 wzoru umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-05 10:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-03-05 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-04-03

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-44b89cf2-8782-4737-95e9-ea19debd6ea9

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 05.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim z siedzibą w Gorzów Wielkopolski.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72000000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w PowiatZa 1 dniKartuzy · BZP Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczne WodociągiAktywnyNowy Dwór Gdański · BZP Świadczenie usługi nadzoru autorskiego oprogramowania aplikacyjnego dla systemu AMMS/Infomedica przeAktywnyKrynica-Zdrój · BZP Wdrożenie, konfiguracja urządzeń (serwera redundancji, przełączników sieciowych, dyski NVMe, zasilacZa 5 dniOsięciny · BZP Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Projekt uodpornienia systemów OT Za 7 dniCielcza · BZP Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczAktywnyKrynica Morska · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów