DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU REPERTORYJNO-BIUROWEGO W KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH SĄDU OKRĘGOWEGO W GORZOWIE WLKP. WRAZ Z USŁUGĄ OPIEKI AUTORSKIEJ

Zamawiający

Nazwa Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim

Miasto Gorzów Wielkopolski

Województwo Lubuskie

NIP 5991113238

Adres Mieszka I 33, 66-400 Gorzów Wielkopolski

Email zamowienia.publiczne@gorzow-wlkp.so.gov.pl

Strona WWW www.gorzow-wlkp.so.gov.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72000000-5 — Informatyka

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00125927

Data publikacji 24.02.2026 12:34

Kody CPV

72000000-5 Usługi informatyczne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 24.02.2026

   Termin ofert: 05.03.2026 10:00

2. Wynik postępowania 19.03.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: ZETO-ŚWIDNICA SP. Z O. O. — 401 338,17 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. wraz z usługą opieki autorskiej.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000646274
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Mieszka I 33
1.5.2.) Miejscowość	Gorzów Wielkopolski
1.5.3.) Kod pocztowy	66-400
1.5.4.) Województwo	lubuskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL431 - Gorzowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia.publiczne@gorzow-wlkp.so.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.gorzow-wlkp.so.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU REPERTORYJNO-BIUROWEGO W KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH SĄDU OKRĘGOWEGO W GORZOWIE WLKP. WRAZ Z USŁUGĄ OPIEKI AUTORSKIEJ
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-44b89cf2-8782-4737-95e9-ea19debd6ea9
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00125927
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00109871/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno - biurowego w komórkach Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. wraz z usługą opieki autorskiej
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-44b89cf2-8782-4737-95e9-ea19debd6ea9
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1.Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym z „Formularzy do komunikacji”, konieczne jest posiadanie konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia i zalogowanie się na Platformie e-Zamówienia oraz posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.2.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu na konto, w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia – posiadanie: 1) komputera PC o parametrach minimalnych Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania: a) przeglądarka internetowa Mozilla Firefoxver. 59.00 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Safari w ver. 11.1 i późniejsze, Microsoft Edge ver 11.0 i późniejsze, b) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safarii, Edge. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek c) system operacyjny: MS Windows 7 i późniejsze lub OSX/Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04. lub 2) Tabletu/Telefonu o minimalnych parametrach: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania: a) Przeglądarka Chrome w ver. 61 i późniejsze.4. Dla posiadania możliwości korzystania z pełnej funkcjonalności Platformy e-Zamówienia może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.5. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: 1) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, 2) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, 3) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępnym dla wszystkich użytkowników Platformy e-Zamówienia oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.7. Korzystanie przez Wykonawcę z pełnego zakresu funkcjonalności Platformy e-Zamówienia jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia podczas zakładania konta Wykonawcy .
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	zgodnie z SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	zgodnie z SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	OF01.261.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu repertoryjno-biurowego w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. wraz z usługą opieki autorskiej.
4.2.6.) Główny kod CPV	72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1) W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy. 2) Zakres opcji obejmuje zwiększenie liczby migrowanych spraw z istniejącego systemu repertoryjno-biurowego do nabywanego systemu, maksymalnie do 30%, względem liczby spraw określonej w opisie przedmiotu zamówienia, jako maksymalna. 3) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. W przypadku, kiedy realizacja zamówienia opcjonalnego będzie wykraczała poza okres, na jaki została zawarta umowa, termin jej realizacji wydłuża się o czas realizacji zamówienia opcjonalnego. 4) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje każdorazowo Wykonawcę odrębnym oświadczeniem, a następnie złoży „Polecenie realizacji zamówienia”. 5) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie 30 dni, liczonym od dnia otrzymania „Polecenia realizacji zamówienia”, o którym mowa w pkt 2.4) 6) Brak stosownego oświadczenia, złożonego przez Zamawiającego w okresie wskazanym w pkt 2.3) świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego. 7) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w swz i projekcie umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takich samych cen jednostkowych, jak wskazane w ofercie Wykonawcy. 8) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 9) Wykonawcy powinni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty. Szczegółowe zapisy prawa opcji zostały określone w SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	czas usunięcia błędu krytycznego i awarii aplikacji w okresie udzielonej gwarancji i świadczonej opieki autorskiej
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale XV niniejszej SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postepowaniu. 2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące : 1)Zdolności występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań. 2)Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3)sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4)zdolności technicznej i zawodowej: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu repertoryjno-biurowego w jednostkach sądów powszechnych z min. 50 użytkownikami, posiadającym wszystkie rozwiązania wymagane przez Zamawiającego w OPZ wraz z min. 12-miesięcznym świadczeniem opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym tego wdrożonego systemu oraz wykaże, że dostawy te zostały wykonane należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie. W przypadku świadczeń ciągłych, które nie zostały zakończone Wykonawca zobowiązany jest wykazać zrealizowanie ich w ww. ilości oraz w wymaganym okresie wraz z usługą świadczenia opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym wdrożonego systemu w wymaganym zakresie i minimalnym okresie, z wymaganą minimalną liczbą użytkowników, na dzień składania ofert. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z konsorcjantów musi wykazać zrealizowanie co najmniej 1 (jednego) zamówienia odpowiadającego ww. warunkowi wraz z usługą świadczenia opieki autorskiej w środowisku produkcyjnym wdrożonego systemu w wymaganym zakresie i okresie, na dzień składania ofert, zaś łącznie muszą wykazać, że zrealizowali co najmniej 2 (dwa) takie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	zgodnie z rozdziałem XXIII SWZ
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	zgodnie z § 17 wzoru umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-05 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-05 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-03

Wadium

Wymagane Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-44b89cf2-8782-4737-95e9-ea19debd6ea9