Kompleksowa usługa organizacji 12 jednodniowych szkoleń online.

1. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus

– platforma zakupowa dedykowana jest do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz składaniem ofert.

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl

3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

4. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania (tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na platformie), akceptuje warunki korzystania z platformy określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy oraz uznaje go za wiążący. W trakcie postępowania Wykonawca korzysta zawsze z aktualnego regulaminu oraz aktualnych instrukcji dla Wykonawców dostępnych pod adresem:

regulamin platformy - https://www.platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin instrukcje dla Wykonawców - https://www.platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Zamawiający zapewnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), zmian i wyjaśnień treści SWZ, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, nie krócej niż do dnia udzielenia zamówienia.

2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy Zakupowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

tomasz.jania@dwup.pl (nie dotyczy składania ofert).

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 284 PZP.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późń. zm.).

W celu spełnienia obowiązków informacyjnych określonych w określonych w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.; dalej „RODO”), Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Informujemy, że:

1. Administratorem danych jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407

Wrocław (https://wupdolnoslaski.praca.gov.pl): wroclaw.dwup@dwup.pl, nr 71 39 74 100.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować:

1) wysyłając korespondencję pocztą tradycyjną (WUP we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”);

2) elektronicznie (adres e-mail: iod@dwup.pl).

3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów RODO, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.; dalej „PZP”) oraz innych związanych z działalnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu.

5. Dane będą przetwarzane w celu:

1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) archiwalnym oraz statystycznym.

6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom tj. innym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz właściwym organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

7. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, który określony został w PZP.

8. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz do otrzymania ich kopii;

2) prawo do ich sprostowania, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 PZP;

3) prawo do ich usunięcia swoich danych- jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;

4) prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 PZP.

10. Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania i archiwizacji.

11. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu, Prezesa Urzędu Ochrony

Danych Osobowych, w sytuacji gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.

Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa tel. 22 531-03-00 godziny pracy urzędu: 8.00–16.00

Punkt kancelaryjny Urzędu czynny jest w godzinach 9.00-15.00 e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Infolinia: 606-950-000 czynna w dni robocze: 10.00–14.00

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji 12 jednodniowych szkoleń online.

2. Celem szkoleń jest rozwój kompetencji niezbędnych do skutecznego aplikowania o fundusze UE oraz efektywnego prowadzenia i rozliczania projektów.

3. Liczba szkoleń: 12 jednodniowych szkoleń online. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby zaplanowanych szkoleń do 9 (zmiana nie wymaga aneksu do Umowy). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym o zapłatę odszkodowania, z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego pozostałych 3 szkoleń.

4. Przewidywany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2026 r.

5. Grupa docelowa: organizacje społeczeństwa obywatelskiego oraz partnerzy społeczni z terenu Dolnego Śląska tj. przedstawiciele ww. podmiotów działający/zatrudnieni w tych podmiotach, współpracujący na podstawie umów cywilno – prawnych oraz wolontariusze.

6. Liczba uczestników pojedynczego szkolenia:

1) Wykonawca zobowiązany jest do wyceny i zapewnienia gotowości do przeprowadzenia szkolenia dla grupy do 60 osób jednocześnie (35 osób w grupie podstawowej + 5 osób technicznych + 20 osób w ramach zwiększenia grupy);

2) Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i obejmuje koszt przeszkolenia (obsługa trenera, materiały, certyfikaty) dowolnej liczby uczestników merytorycznych (od 25 do 55 osób) oraz zapewnienie 5 miejsc dla osób technicznych;

3) Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba osób na szkoleniu (nie mniejsza niż 25 uczestników i nie większa niż 60 osób łącznie z obsługą techniczną) nie wpływa na wysokość wynagrodzenia jednostkowego należnego Wykonawcy.

7. Zakres pojedynczej usługi szkoleniowej:

1) dostęp do platformy szkoleniowej/aplikacji do szkoleń on-line,

2) moderator szkolenia,

3) trener z zakresu Funduszy Europejskich w ramach perspektywy na lata 2021-2027,

4) materiały szkoleniowe,

5) certyfikaty.

8. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SWZ, a warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze istotnych postanowień umowy, stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) cena – 90%;

2) aspekty społeczne – 10%.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w postępowaniu został opisany w Rozdziale XX Specyfikacji

Warunków Zamówienia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu został opisany w Rozdziale

XX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Do oferty należy dołączyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym następujące pliki:

1) formularz ofertowy – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ;

4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6) oświadczenie o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w Rozdziale XVIII ust. 14 SWZ, tj. zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów stosownie do treści art. 118 ustawy – Załącznik Nr 8 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

7) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

9) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy tj.: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, które wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

10) oświadczenie dotyczące zakazu udziału rosyjskich Wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach – Załącznik Nr 11 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w rozdziale XII, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od tego co jest przedmiotem postępowania) wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

7. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.