Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla nadbudowy i remontu budynku położonego przy ul. Jankowickiej 1 w Rybniku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b8502587-738c-4dc3-b73d-6ef460b8a7c3

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-b8502587-738c-4dc3-b73d-6ef460b8a7c3.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

8. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla nadbudowy i remontu budynku położonego przy ul. Jankowickiej 1 w Rybniku. Ekspertyza techniczna nr 36/2024 dotycząca ustalenia możliwości nadbudowy budynku położonego przy ul. Jankowickiej 1 w Rybniku, opracowana w marcu 2025 r. przez Polski Związek Inżynierów i Techników Budownictwa Oddział Katowice Ośrodek Szkolenia i Rzeczoznawstwa, ul. Podgórna 4, 40-026 Katowice stanowi załącznik do SWZ. Charakterystyka obiektu: Powierzchnia zabudowy – 552,40 m2 Kubatura budynku – 4 731,34 m3 Powierzchnia użytkowa (ogrzewana) – 1 798,99 m2 Kubatura części ogrzewanej budynku – 4 731,34 m3 Budynek biurowy przy ul. Jankowickiej 1 w Rybniku jest budynkiem 4 kondygnacyjnym bez piwnic. Budynek wzniesiono w technologii tradycyjnej. Ściany zewnętrzne murowane z cegły ceramicznej pełnej gr. 38 cm obustronnie otynkowane. Stropy gęstożebrowe typu DZ-3. Dach betonowy, dwuspadowy, kryty papą termozgrzewalną. Rynny i rury spustowe stalowe, ocynkowane. Okna PCV oraz drewniane. Drzwi wejściowe do budynku z PCV, a do wymiennikowni stalowe. Budynek wyposażony jest w instalacje: wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, elektryczną, teleinformatyczną i teletechniczną. Rok budowy: 1968. Działka nr ewidencyjny: 2255/28, 2256/28. Budynek jest zlokalizowany na terenie:

- udokumentowanego złoża węgla kamiennego i metanu pokładów węgla „Chwałowice 1”,

- udokumentowanego złoża węgla kamiennego „Rymer”,

- udokumentowanego lokalnego zbiornika wód podziemnych Rybnik. Budynek nie jest wpisany do gminnej ewidencji zabytków. Wymagany zakres opracowania:

1. Projekt zagospodarowania terenu powinien obejmować:

1) koncepcję:  koncepcję Wykonawca sporządza w terminie nie dłuższym niż 28 dni licząc od dnia zawarcia umowy,  termin na zatwierdzenie lub wniesienie uwag do koncepcji przez Zamawiającego wynosi do 10 dni od daty złożenia przez Wykonawcę.

2) projekt zagospodarowania terenu.

2. Projekt powinien uwzględniać między innymi:

1) miejsce gromadzenia odpadów (zadaszona osłona),

2) remont chodnika i opaski chodnikowej wokół budynku,

3) windę dla osoby niepełnosprawnej,

4) urządzenie terenów zielonych,

5) w razie konieczności przekładkę kolidującego uzbrojenia podziemnego i napowietrznego. Projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny powinien obejmować:

1. Koncepcję architektoniczno-budowlaną budynku biurowego:  koncepcję Wykonawca sporządza w terminie nie dłuższym niż 28 dni licząc od dnia zawarcia umowy,  termin na zatwierdzenie lub wniesienie uwag do koncepcji przez Zamawiającego wynosi do 10 dni od daty złożenia przez Wykonawcę.

2. Projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny. Projekty powinny uwzględniać między innymi:

1) rozbiórkę istniejącego poszycia dachowego wraz z warstwą spadkową, orynnowania, obróbek blacharskich i instalacji odgromowej,

2) nadbudowę budynku o jedną kondygnację (o czwarte piętro), w tym:  budowę schodów prowadzących z trzeciego piętra na czwarte piętro w ciągu istniejącej klatki schodowej,  przebudowę (wymurowanie) kominów,  wymurowanie ścian zewnętrznych z pustaków ceramicznych wraz z ociepleniem styropianem od zewnątrz,  wymurowanie ścian wewnętrznych nośnych oraz ścian działowych z pustaków ceramicznych,  wykonanie konstrukcji dachu,  wykonanie poszycia dachowego, orynnowania, obróbek blacharskich i instalacji odgromowej,  montaż wyłazu dachowego z klatki schodowej,  wykonanie izolacji termicznej dachu z wełny mineralnej, montaż sufitu podwieszanego,  zabudowę stolarki okiennej z PVC wraz z roletami zewnętrznymi sterowanymi elektrycznie, montaż parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,  wydzielenie pomieszczeń biurowych, pomieszczenia socjalnego, porządkowego, technicznego (serwerownia), archiwum i węzła higieniczno-sanitarnego,  wykonanie instalacji elektrycznej w zakresie gniazd wtykowych wraz z oświetleniem wewnętrznym, ewakuacyjnym i ogólnym, wewnętrznych linii zasilających, tablic rozdzielczych, połączeń wyrównawczych, w pomieszczeniach przewidzieć oprawy oświetleniowe typu LED,  wykonanie instalacji centralnego ogrzewania w technologii rur stalowych łączonych systemem zaciskowym. Na każdym grzejniku należy przewidzieć montaż podzielnika, zaworu termostatycznego oraz zaworu odcinającego (na powrocie),  wykonanie wewnętrznej instalacji wodociągowej w technologii rur PP oraz instalacji kanalizacyjnej w technologii rur PVC, przewidzieć WC wyposażone w zawór czerpalny,  wykonanie instalacji monitoringu i instalacji alarmowej,  wykonanie instalacji teletechnicznej (szybki Internet w każdym pomieszczeniu biurowym),  wykonanie instalacji wentylacji z rekuperatorem oraz klimatyzacji,  przygotowywanie ciepłej wody użytkowej za pomocą punktowych, elektrycznych podgrzewaczy wody (pod umywalkowych),

3) remont sanitariatów na każdej kondygnacji wraz z wymianą pionów wodno-kanalizacyjnych,

4) na parterze wydzielenie ustępu ogólnodostępnego dla osób niepełnosprawnych, dostosowanego i przeznaczonego do przewijania dorosłych osób ze szczególnymi potrzebami,

5) wymianę instalacji centralnego ogrzewania wraz z wymianą grzejników w całym budynku - wykonanie instalacji centralnego ogrzewania w technologii rur stalowych łączonych systemem zaciskowym, na każdym grzejniku przewidzieć montaż podzielnika, zaworu termostatycznego oraz zaworu odcinającego (na powrocie),

6) wykonanie instalacji wentylacji z rekuperatorem oraz klimatyzacji dla całego budynku,

7) wymianę stolarki okiennej na nową z PVC w całym budynku wraz z montażem nowych parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, w części parterowej, z tyłu budynku zaprojektować rolety zewnętrzne sterowane elektrycznie,

8) remont / przebudowę strefy wejściowej do budynku wraz z wymianą stolarki drzwiowej na nową z aluminium i szkła,

9) wykonanie szybu windowego na zewnątrz budynku wraz z zabudową windy dla osoby niepełnosprawnej,

10) na każdej kondygnacji, na korytarzu umieszczenie dwóch czujek dymu,

11) zwiększenie istniejącej mocy przyłączeniowej do budynku,

12) nadanie nowej stylistyki budynkowi (wykończenia ścian od zewnątrz, kolorystyka i detale architektoniczne), zaaranżowanie „zielonej ściany” na elewacji szczytowej (północnej), Wykonawca opracuje projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny wyłącznie na podstawie koncepcji spełniającej oczekiwania Zamawiającego i zatwierdzonej przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres usługi określa Specyfikacja Warunków Zamówienia.

1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu oferty.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 składają odrębnie: Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

5. Pełnomocnictwo złożone w sytuacji:

1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie, składają odrębnie każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy.

3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

Dotyczy sekcji III 3.6.)

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 45 87 799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

17. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: dzp@zgm.rybnik.pl (nie dotyczy składania ofert).

Dotyczy sekcji IV 4.2.10.) - okres realizacji zamówienia

Termin wykonania dokumentacji projektowej: 180 dni od dnia zawarcia umowy w zakresie całości przedmiotu zamówienia, w tym:

1) przedstawienie wstępnej koncepcji w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy,

2) przedstawienie sporządzonej koncepcji w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie (maksymalnie do 28 dni od dnia zawarcia umowy).