Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwignicowych i dźwigowych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych z podziałem na zadania

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5260002004

Adres Stawki 2B, 00-193 Warszawa

Email zp@rars.gov.pl

Strona WWW www.rars.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 71631000-0 — Usługi nadzoru technicznego

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00123107

Data publikacji 23.02.2026 09:49

Kody CPV

71631000-0 Usługi nadzoru technicznego

50750000-7 Usługi w zakresie konserwacji wind

50531400-0 Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwignicowych i dźwigowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcją eksploatacji w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, Składnica w Wąwale.

Termin realizacji: 25 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 012199305
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Stawki 2B
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-193
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp@rars.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.rars.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwignicowych i dźwigowych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych z podziałem na zadania
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-82a553a0-a164-41a4-ac75-61c57ec98855
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00123107
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00041215/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 Usługi w zakresie utrzymania w sprawności urządzeń dźwignicowych i dźwigowych tj przeglądy, konserwacje i naprawy oraz części zamienne do urządzeń dźwignicowych, dźwigowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-82a553a0-a164-41a4-ac75-61c57ec98855
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	http://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z Rozdziałem III SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z Rozdziałem XX SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BPzp.271.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwignicowych i dźwigowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcją eksploatacji w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, Składnica w Wąwale.
4.2.6.) Główny kod CPV	71631000-0 - Usługi nadzoru technicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50750000-7 - Usługi w zakresie konserwacji wind 50531400-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą: w 2026 r. – 2 602,50 zł netto / 3 201,08 zł brutto w 2027 r. – 10 500,00 zł netto / 12 915,00 zł brutto w 2028 r. – 10 500,00 zł netto / 12 915,00 zł brutto
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	25 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Koszt
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwignicowych i dźwigowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcją eksploatacji w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, Składnica w Zalesiu.
4.2.6.) Główny kod CPV	71631000-0 - Usługi nadzoru technicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50750000-7 - Usługi w zakresie konserwacji wind 50531400-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą: w 2026 r. – 13 600,00 zł netto / 16 728,00 zł brutto w 2027 r. – 18 200,00 zł netto / 22 386,00 zł brutto w 2028 r. – 18 200,00 zł netto / 22 386,00 zł brutto
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	34 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Koszt
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwignicowych i dźwigowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacją techniczno-ruchową i instrukcją eksploatacji w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, Ośrodek w Konstancinie - Jeziornie.
4.2.6.) Główny kod CPV	71631000-0 - Usługi nadzoru technicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	50750000-7 - Usługi w zakresie konserwacji wind 50531400-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Koszt
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej tj.: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegająca na wykonaniu przeglądu/serwisu konserwacyjnego urządzeń dźwigowych/dźwignicowych, trwająca nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości brutto nie mniejszej niż: dla Zadania nr 1 – 45 000,00 zł dla Zadania nr 2 – 45 000,00 zł dla Zadania nr 3 – 20 000,00 zł W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość wykonanej usługi będzie stanowić co najmniej łączną wartość brutto dla poszczególnych ofertowanych części zamówienia według zestawienia powyżej. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych umów w celu spełnienia warunku w zakresie minimalnej wartości zamówienia. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu i wartości wykonywania każdej usługi (umowy), dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w Wykazie usług stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. b) dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: co najmniej jedna osoba posiada zaświadczenie wydane przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) uprawniające do wykonywania przeglądów i konserwacji urządzeń dźwignicowych odpowiedniej kategorii oraz aktualne świadectwo kwalifikacji „E” uprawniające do obsługi, konserwacji, remontów, montażu i prac kontrolno-pomiarowych dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1kV z aktualnym terminem ważności.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z par. 13 PPU
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-03 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-82a553a0-a164-41a4-ac75-61c57ec98855