Przygotowanie oraz przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla pracowników centrum usług społecznych (CUS)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”) na platformie https://ezamowienia.gov.pl/

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji zawarto w SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej: rozporządzenie w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych) .

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w rozdziale VI i IX SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dalej zwanym rozporządzeniem KRI , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularza do komunikacji. (...)

Szczegółowa informacja dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w SWZ.

1. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

2. Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (tj. z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie maksymalnie 3 szkoleń specjalistycznych zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 marca 2020 r. w sprawie szkoleń dla pracowników centrum usług społecznych (zwanego dalej Rozporządzeniem) na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie.

2. Usługa obejmuje:

a) Przeprowadzenie maksymalnie 3 szkoleń z tematyki wskazanej w OPZ z zachowaniem minimum programowego określonego w Rozporządzeniu. Zamawiający zastrzega, iż dane szkolenie uruchamiane będzie zgodnie z liczbą zgłoszonych uczestników, oznacza to, iż jeden temat szkolenia może zostać uruchomiony dla więcej niż jednej grupy uczestników, a inny nie zostanie uruchomiony w ogóle.

b) Zapewnienie prowadzenia szkoleń przez kadrę dydaktyczną spełniającą wymogi określone w Rozporządzeniu oraz ogłoszeniu o zamówieniu;

c) Opracowanie programu danego szkolenia z uwzględnieniem minimum programowego określonego w Rozporządzeniu;

d) Opracowanie materiałów dydaktycznych zgodnie z zakresem merytorycznym danego szkolenia z uwzględnieniem minimum programowego określonego w Rozporządzeniu. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać w aspekcie technicznym przygotowane w oparciu o Standardy tworzenia dostępnych dokumentów, treści, multimediów i wydarzeń on-line w ROPS w Krakowie.

e) Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu realizacji danego szkolenia uwzględniającego terminy spotkań/zjazdów. W przypadku, gdy strony wspólnie nie dojdą do porozumienia w zakresie terminów prowadzenia szkoleń terminy te wyznaczy Zamawiający;

f) Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym i przeprowadzenie w trakcie trwania szkolenia 2 testów kompetencji (pre test i post test) dla uczestników szkolenia oraz przekazanie ich do Zamawiającego we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Jeżeli szkolenie będzie odbywało się w formule zdalnej, Wykonawca opracuje testy w wersji elektronicznej i przeprowadzi wśród uczestników szkolenia na wybranej przez siebie i zaakceptowanej przez Zamawiającego platformie do przeprowadzania testów on-line. Narzędzie do przeprowadzania testów musi mieć możliwość wygenerowania odpowiedzi poszczególnych uczestników szkoleń.

g) Każdorazowe potwierdzenie realizacji szkolenia poprzez zebranie podpisów uczestników danego spotkania/zjazdu na liście obecności.

4. Maksymalny wymiar zamówienia: Wykonawca przeprowadzi 3 szkolenia specjalistyczne z uwzględnieniem minimum godzinowego określonego w Rozporządzeniu dla danego obszaru tematycznego. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby szkoleń do maksymalnie 6.

5. Przewidywana liczebność grup: Zamawiający przewiduje realizację szkoleń dla grup liczących około 20 osób (w przedziale od 15 do 25 osób).

6. Forma realizacji szkoleń: Zamawiający przewiduje realizację usługi w formule kontaktu bezpośredniego w formie 2-dniowych lub 3-dniowych zjazdów szkoleniowych. Zajęcia będą realizowane w dni robocze, pomiędzy godziną 7:00 a 20:

00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany formy realizacji poszczególnych szkoleń/zjazdów na formułę zdalną, jeżeli uczestnicy szkoleń zgłoszą taką potrzebę. O zmianie formuły realizacji decyduje Zamawiający.

7. Miejsce realizacji szkoleń: miasto Kraków. Trenerzy są zobligowani dojechać w miejsce szkolenia we własnym zakresie i na własny koszt. Zamawiający nie zapewnia (nie pokrywa kosztów) noclegu i wyżywienia dla trenera/trenerów. W przypadku spotkań realizowanych zdalnie: Wykonawca będzie zobligowany do zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt dostępu do platformy on-line umożliwiającej przeprowadzenie danego spotkania w czasie rzeczywistym oraz zapewnienia jej obsługi. Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ oraz załączniku nr 3 do SWZ - Wzorze umowy.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji ilościowej, polegającej na zwiększeniu deklarowanej liczby szkoleń (3 szkolenia), a tym samym łącznej liczby godzin dydaktycznych szkoleń, maksymalnie do poziomu 6 szkoleń (grup szkoleniowych), tj. o kolejne 3 szkolenia (grupy szkoleniowe). Zamawiający skorzysta z prawa opcji wskazanego powyżej, jeżeli możliwości budżetowe Zamawiającego pozwolą na zwiększenie podstawowego zakresu zamówienia oraz liczba zrekrutowanych uczestników pozwoli Zamawiającemu na realizację zamówienia w szerszym zakresie. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie opcji zwiększenia liczby szkoleń specjalistycznych , nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

2. Zwiększenie zakresu zamówienia, wskazane w ust. 1 nastąpi przy zachowaniu wszystkich warunków realizacji wskazanych w Umowie wraz z załącznikami, w tym cen za realizację szkolenia z danego tematu, z zastrzeżeniem zapisów § 6 wzoru umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę (pisemnie albo w formie elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o każdorazowym skorzystaniu z prawa opcji (wskazując przy tym tematykę szkolenia) nie później niż na dwa tygodnie przed pierwszym planowanym szkoleniem z danego tematu dla danej grupy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj.:  w zakresie szkolenia dot. zarządzania i organizacji usług społecznych minimum 3 osobami, z których każdy musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu, tj. posiadać co najmniej:

• tytuł zawodowy magistra na kierunku lub w zakresie: prawo, praca socjalna, pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, nauki o rodzinie, polityka społeczna, politologia, politologia i nauki społeczne, socjologia, organizacja i zarządzanie lub zarządzanie, oraz

• udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 150 godzin zajęć dydaktycznych związanych z realizacją kształcenia lub szkolenia w zakresie zarządzania i realizacji usług społecznych, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, albo udokumentowane co najmniej pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w podmiotach wykonujących te usługi.  w zakresie szkolenia dot. opracowywania i realizacji indywidualnych planów usług społecznych, minimum 3 osobami, z których każdy musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu, tj. posiadać co najmniej:

• tytuł zawodowy magistra na kierunku lub w zakresie: prawo, praca socjalna, pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, nauki o rodzinie, polityka społeczna, politologia, politologia i nauki społeczne lub socjologia, oraz

• udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 150 godzin zajęć dydaktycznych związanych z realizacją kształcenia lub szkolenia w zakresie organizacji usług społecznych, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, albo udokumentowane co najmniej pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub stanowisku koordynującym w podmiotach wykonujących te usługi.  w zakresie szkolenia dot. organizacji społeczności lokalnej, minimum 3 osobami, z których każdy musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu, tj. posiadać co najmniej:

• tytuł zawodowy magistra na kierunku lub w zakresie: prawo, praca socjalna, pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, nauki o rodzinie, polityka społeczna, politologia, politologia i nauki społeczne lub socjologia, oraz

• udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 150 godzin zajęć dydaktycznych związanych z realizacją kształcenia lub szkolenia w zakresie organizacji społeczności lokalnej, pracy środowiskowej lub animacji społeczności lokalnej albo udokumentowane co najmniej pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub stanowisku koordynującym w podmiocie realizującym organizację społeczności lokalnej, pracę środowiskową lub animację społeczności lokalnej. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby ten sam trener został wskazany w więcej niż jednym temacie szkoleniowym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp.

3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, iż zmiana wskazanych w Umowie danych adresowych, numerów telefonów, adresów e-mail do kontaktów, osób odpowiedzialnych za realizację Umowy wskazanych w § 9 Umowy lub w innych przypadkach wyraźnie w Umowie wskazanych, nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. W przypadku niepoinformowania na piśmie o zmianie adresu, doręczenie na poprzedni adres wynikający z umowy, uważane jest za skuteczne.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz ust. 2 ustawy oraz przewidzianych w niniejszej Umowie, w tym wskazanych poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 10 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 10 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 Umowy; (...) Pełna treść informacji dot. rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się w załączniku nr 3 do swz - wzorze umowy.