PrzetargHubZakończonyBZP
Wykonanie przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń i systemów przeciwpożarowych w budynkach Urzędu Miasta Poznania
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert06.03.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy201 501,68 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta201 501,68 PLN
Najdroższa oferta366 417,00 PLN
Taniej od najdroższej164 915,32 PLN45% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+82%
201 501,68 PLN
najtańsza · wybrana366 417,00 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana366 417,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 27.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMiasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP2090001440
AdresPlac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Emailzpb@um.poznan.pl
Strona WWWbip.poznan.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)50710000-5 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00126588
Data publikacji24.02.2026 14:44
Kody CPV
50710000-5Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
31625200-5Systemy przeciwpożarowe
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)24.02.2026
- Wynik postępowania07.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji systemów przeciwpożarowych, w tym: a) przeglądu i konserwacji urządzeń i systemów ppoż.,b) przeprowadzenia szkolenia z codziennej obsługi systemów ppoż.,c) wykonania napraw awaryjnych urządzeń i systemów ppoż. w przypadku ich wystąpienia,d) utrzymania systemów ppoż. w pełnej sprawności,w budynkach Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowanych na Placu Kolegiackim 17, przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20 oraz ul. 3 Maja 462) Zestawienie urządzeń i systemów ppoż. wg stanu na dzień publikacji postępowania, stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania przeglądów i konserwacji określa załącznik nr 3 do Umowy.4) W okresie realizacji zamówienia, przeglądy urządzeń i systemów ppoż. oraz szkolenia z zakresu obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego, będą przeprowadzane 2 razy w roku.5) Wykonawca zobowiązany jest do reakcji na zgłoszenie w miejscu wystąpienia awarii/wady/usterki w czasie nieprzekraczającym 12 godzin od zgłoszenia (lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą).6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631257822
- Ulica
- Plac Kolegiacki 17
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-841
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zpb@um.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.poznan.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonanie przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń i systemów przeciwpożarowych w budynkach Urzędu Miasta Poznania
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6d71ab9d-6476-4611-87ae-9cef2846e3a2
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00126588
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-24
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00030424/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.13 Przegląd i konserwacja systemów ppoż. w budynkach UMP
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z pkt VIII. SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZPb-II. 271. 17.2026. DK
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji systemów przeciwpożarowych, w tym: a) przeglądu i konserwacji urządzeń i systemów ppoż.,b) przeprowadzenia szkolenia z codziennej obsługi systemów ppoż.,c) wykonania napraw awaryjnych urządzeń i systemów ppoż. w przypadku ich wystąpienia,d) utrzymania systemów ppoż. w pełnej sprawności,w budynkach Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowanych na Placu Kolegiackim 17, przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20 oraz ul. 3 Maja 462) Zestawienie urządzeń i systemów ppoż. wg stanu na dzień publikacji postępowania, stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania przeglądów i konserwacji określa załącznik nr 3 do Umowy.4) W okresie realizacji zamówienia, przeglądy urządzeń i systemów ppoż. oraz szkolenia z zakresu obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego, będą przeprowadzane 2 razy w roku.5) Wykonawca zobowiązany jest do reakcji na zgłoszenie w miejscu wystąpienia awarii/wady/usterki w czasie nieprzekraczającym 12 godzin od zgłoszenia (lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą).6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
- Dodatkowy kod CPV
- 31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji serwisu na zgłoszenie
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 2 przeglądy i/lub konserwacje systemów sygnalizacji pożarowej (urządzeń przeciwpożarowych) o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, posiadającą: b.a) aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane przez wybrane stowarzyszenie naukowo-techniczne, przy którym powołano komisję kwalifikacyjną, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku kategorii E do 1 k V, b.b) aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane przez wybrane stowarzyszenie naukowo-techniczne, przy którym powołano komisję kwalifikacyjną, uprawniające do zajmowania się dozorem urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku kategorii D do 1 k V, b.c) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej typu EST3, b.d) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej typu POLON 4000, b.e) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej typu ESSER serii IQ8, b.f) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie dźwiękowego systemu ostrzegawczego ESSER typu VARIODYN, b.g) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie systemów wczesnej detekcji typu VESDA. Uwaga: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 7 osobami, posiadającymi odrębnie każdą z ww. kwalifikacji zawodowych lub kilkoma osobami posiadającymi łącznie ww. kwalifikacje zawodowe, lub jedną osobą, posiadającą wszystkie ww. kwalifikacje zawodowe.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego; Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ; 4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy; 5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy; 8) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej): 1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, 2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane kwalifikacje zawodowe – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 14 wzoru umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-06 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-06 09:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-04
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-6d71ab9d-6476-4611-87ae-9cef2846e3a2
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 06.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania z siedzibą w Poznań.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50710000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw agregatów prądotwórczych, stacji transformatorowySukcesywne świadczenie usług przeglądów technicznych, drobnych napraw i konserwacji defibrylatorów, Usługa przeglądów, konserwacji oraz napraw sprzętu gastronomicznego, chłodniczego, grzewczego i sprzŚwiadczenie usług serwisu, konserwacji, przeglądu technicznego oraz napraw awaryjnych urządzeń mroźnŚwiadczenie usługi przeglądu instalacji, systemów i urządzeń oraz wykonanie 5-letniego przeglądu insŚwiadczenie usługi w zakresie wykonania napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów tec
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne