Przygotowywanie i dostawa gotowych posiłków dla dzieci uczęszczających do oddziałów szkolnych oraz oddziału przedszkolnego „0” w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Sieprawiu

a) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy e-zamówienia dostępnej pod link: https://ezamowienia.gov.pl

b) Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert.

c) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania (SP. 1.272.2026).

a) Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o których mowa w pkt. 9 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

b) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

c) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

d) Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w lit. c), przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w lit. c), Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

e) Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w lit. g), nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

f) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania, a w przypadkach, o których mowa w art. 280 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, przekazuje wykonawcom, którym udostępnił SWZ.

g) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

k) W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.

l) Zamawiający informuje wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została udostępniona SWZ.

m) Dokonaną zmianę treści odpowiednio SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

n) W przypadku gdy zmiana treści odpowiednio SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp.

a) Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO zostały ujęte w załączniku nr 10 do SWZ.

b) Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w formularzu ofertowym.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostawa gotowych posiłków dla dzieci uczęszczających do oddziałów szkolnych oraz oddziału przedszkolnego „0” w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Sieprawiu”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:

- jadłospisy dla oddziału przedszkolnego „0” stanowiący załącznik nr 3 a) do SWZ,

- Jadłospisy dla oddziałów szkolnych stanowiący załącznik nr 3 b) do SWZ. oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Kryterium „Cena” - 80 pkt. Zamawiający będzie w powyższym kryterium przyznawał punkty poszczególnym ofertom według następującego wzoru:

C=C_min/C_b *80pkt gdzie:

C – ilość punktów w kryterium cena oferty brutto

Cmin - najniższa cena oferty brutto ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb - cena oferty brutto badanej oferty niepodlegających odrzuceniu.

Kryterium „Odległość” liczona jako odległość pomiędzy zakładem w którym Wykonawca będzie przyrządzał posiłki (miejsce zakładu wskazanego w zaświadczeniu o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowe Inspekcji Sanitarnej, o którym mowa w pkt. 8 b) SWZ) a miejscem w którym Zamawiający będzie wydawał posiłki dzieciom (Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Sieprawiu, ul. Ks. J. Przytockiego 10, 32-447 Siepraw dostarczone przez Wykonawcę) – 20 pkt. Zamawiający będzie w powyższym kryterium przyznawał punkty poszczególnym ofertom według poniższych zasad.

Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty wskaże iż powyższy zakład, w którym będzie przygotowywał posiłki, zlokalizowany jest:

− w odległość do 10,0 km od Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Sieprawiu, ul. Ks. J. Przytockiego 10, 32-447 Siepraw, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 20 pkt. w powyższym kryterium,

− w odległość równej 10,0 km a mniejszej niż 20,0 km Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Sieprawiu, ul. Ks. J. Przytockiego 10, 32-447 Siepraw, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 10,0 pkt. w powyższym kryterium,

− w odległość równej 20,0 km (i większej niż 20,0 km) od Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Sieprawiu, ul. Ks. J. Przytockiego 10, 32-447 Siepraw, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0,0 pkt. w powyższym kryterium.

O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym jednakże Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie,

b) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej tj. posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wydawanego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1448 ze zm.) stwierdzające że w zakładzie mogą być co najmniej być: przygotowywane dania od surowca do gotowego dania oraz ich dowóz lub dostawa,

c) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej jednakże Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie,

d) posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową tj.: − wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę cateringową polegającą na przygotowaniu i dowozie posiłków (minimum obiad składający się z drugiego dania i kompotu) dla minimum 80 dzieci, świadczoną codzienne tj. w kolejno następujących po sobie dniach roboczych w kolejno następujących po sobie co najmniej 4 miesiącach. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. − dysponuje urządzeniami technicznymi w celu wykonania przedmiotowego zamówienia publicznego tj. dysponuje co najmniej jednym środkiem transportu dopuszczonym do przewozu posiłków w specjalistycznych pojemnikach, zgodnie z decyzją/zezwoleniem właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego na podstawie ustawy z dnia z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.) właściwym dla zakładu w którym przygotowane będą dania. − skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia 1 osobę odpowiedzialną za świadczenie usług tj. skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia kucharza/kucharkę posiadającego co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu posiłków (co najmniej obiadu składającego się z drugiego dania) dla min. 80 dzieci uczęszczających do szkoły podstawowej.

a) Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 a) oraz załącznik nr 2 b) do SWZ (jeżeli dotyczy).

b) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 7 SWZ, w postaci:

- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9 a) SWZ, w zakresie postaw wykluczenia z postępowania.

Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

a) Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8 SWZ, zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 c) do SWZ.

b) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż Wykonawca spełnia warunki uczestnictwa o których mowa w pkt. 8 SWZ, w postaci:

− aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów - podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wydawanego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1448 ze zm.) w zakresie co najmniej: przygotowywania dań od surowca do gotowego dania oraz ich dowozu lub dostawy,

− wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający zaleca sporządzenie wykazu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia,

− wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zaproszenia.

− wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający zaleca sporządzenie wykazu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznikiem nr 8 do SWZ.

Do oferty należy dołączyć w szczególności:

− oświadczenia o których mowa w pkt. 9 a) oraz 9 b) SWZ o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału – załącznik nr 2 a), 2 b) (jeżeli dotyczy) oraz 2 c),

− wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ,

− wypełniony formularz kalkulacji ceny oferty – załącznik nr 9 do SWZ,

− upoważnienie dla osoby podpisującej w imieniu Wykonawcy ofertę (jeżeli dotyczy), dokumenty o których mowa w pkt. 13 e) SWZ,

− oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8 d) SWZ o podziale obowiązków pomiędzy wykonawcami składającymi wspólnie ofertę,

− zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 8 d) SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian Umowy, które mogą dotyczyć w szczególności zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, w tym m.in. przewiduje się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach wskazanych w par. 16 załącznika nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje także możliwość wprowadzania zmian do treści umowy w zakresie:

a) zmiany godzin podawania posiłków o której mowa w § 2 załącznika nr 3 do SWZ oraz godziny przekazania informacji o liczbie niezbędnych do przygotowania w danym dniu posiłków o której mowa w § 5 ust. 2 załącznika nr 3 do SWZ,,

b) zmiany jadłospisu niepowodującej zmiany ceny jednostkowej za posiłki, z zastrzeżeniem postanowień § 1 ust. 4 załącznika nr 3 do umowy ,

c) zmiany nazwy, adresu i osób reprezentujących strony umowy,

d) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,

e) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmianę zakresu prac planowanych do powierzenia podwykonawcom.