Sprzątanie w budynkach ŁODR zs. w Bratoszewicach oraz w pomieszczeniach Powiatowych Zespołach Doradztwa Rolniczego i punktach doradczych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzenie Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) – zwane dalej rozporządzeniem w sprawie przekazywania informacji i wymagań technicznych dokumentów.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 w sprawie przekazywania informacji i wymagań technicznych dokumentów, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

6. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO), zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Bratoszewicach ul. Nowości 32, 95-011 Bratoszewice.

2) Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: sekratariat@lodr-bratoszewice.pl, telefonicznie tel. 42 719 89 28 lub pisemnie pod adres siedziby Administratora.

3) Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na potrzeby (cel przetwarzania) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sprzątanie w budynkach ŁODR zs. w Bratoszewicach oraz w pomieszczeniach Powiatowych Zespołach Doradztwa Rolniczego i punktach doradczych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami), dalej zwana „Pzp”, a także podmiotom uprawnionym – na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (w szczególności podmiotom wspierających administratora w organizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, uwzględniając okres rękojmi i gwarancji oraz okres przedawnienia roszczeń.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

7) W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8) Posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);

b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO) – przy czym skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, to jest prawa do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO);

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach zlokalizowanych w Bratoszewicach, ul. Nowości 32, gm. Stryków, oraz w Powiatowych Zespołach Doradztwa Rolniczego (PZDR) polegająca w szczególności na codziennym sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń:

1) biurowych,

2) zaplecza kuchennego,

3) toalet,

4) sal konferencyjnych.

2. Wykonawca świadczy usługę zapewniając na własny koszt materiały i środki czystości niezbędne do należytego wykonania zamówienia.

3. usługi świadczone w budynkach położonych w Bratoszewicach (gm. Stryków) oraz PZDR:

a) PZDR Brzeziny, ul. Reformacka 3, tel. 46 832 11 31,

b) PZDR Kutno, ul. Sklęczkowska 42, tel. 24 253 48 25,

c) PZDR Łęczyca, ul. Przedrynek 2, tel. 24 721 2415,

d) PZDR Łowicz, ul. Nadbzurzańska 1/3, tel. 519 301 064,

e) PZDR Rawa Mazowiecka, ul. AL. Konstytucji 3 Maja 22, tel. 46 814 28 46,

f) PZDR Skierniewice, ul. Jagiellońska 29, tel. 46 832 32 23,

g) PZDR Zgierz, ul. Podgórna 4, tel. 42 716 39 62, 4. Szczegóły zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ - projektowane postanowienia umowy oraz załączniku nr 2 do SWZ opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach zlokalizowanych w Kościerzynie nr 77, gm. Wróblew, oraz Powiatowych Zespołach Doradztwa Rolniczego (PZDR) i w Punkcie Doradczym w Pabianicach polegająca w szczególności na codziennym sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń:

1) biurowych,

2) zaplecza kuchennego,

3) toalet,

4) sal konferencyjnych.

2. Wykonawca świadczy usługę zapewniając na własny koszt materiały i środki czystości niezbędne do należytego wykonania zamówienia.

3. Uusługi świadczone w budynkach położonych w Kościerzynie (gm. Wróblew) oraz PZDR:

a) PZDR Sieradz, ul. Warneńczyka 1, tel. 516 815 705,

b) PZDR Wieluń, ul. Kolejowa 63, tel. 573 824 850,

c) PZDR Poddębice, ul. Kaliska 5/7, tel. 43 678 40 32,

d) PZDR Łask, ul. Warszawska 16 A, tel. 43 67536 00,

e) PZDR Pajęczno, ul. 1 Maja 58 A, tel. 34 314 63 34,

f) PZD Wieruszów, ul. Waryńskiego 14, tel. 62 783 16 92,

g) Punkt Doradczy PZDR Łask, ul. Piłsudskiego 7, 95-200 Pabianice, tel. 43 675 36 00.

4. Szczegóły zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ - projektowane postanowienia umowy oraz załączniku nr 2 do SWZ opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach zlokalizowanych w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wolborska 50 oraz Powiatowych Zespołach Doradztwa Rolniczego (PZDR) polegająca w szczególności na codziennym sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń:

1) biurowych,

2) zaplecza kuchennego,

3) toalet,

4) sal konferencyjnych.

2. Wykonawca świadczy usługę zapewniając na własny koszt materiały i środki czystości niezbędne do należytego wykonania zamówienia.

3. Usługi świadczone w budynkach położonych w Piotrkowie Trybunalskim (miasto Piotrków Tryb.) oraz PZDR:

a) PZDR Piotrków Trybunalski, ul. Wolborska 50, tel. 44 646 10 48,

b) PZDR Bełchatów, ul. Okrzei 49, tel. 44 632 52 62,

c) PZDR Radomsko, ul. Prymasa Wyszyńskiego 142, tel. 44 683 79 00,

d) PZDR Opoczno, ul. Piotrkowska 49, tel. 44 754 27 98,

e) PZDR Tomaszów Mazowiecki, ul. Farbiarska 20/24 bud. C, tel. 887 356 289, 4. Szczegóły zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ - projektowane postanowienia umowy oraz załączniku nr 2 do SWZ opis przedmiotu zamówienia

Oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Na wezwanie Zamawiające wykonawca składa w terminie 5 dni oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości dla:

1) części 1 usługi świadczone w budynkach położonych w Bratoszewicach - 3500,00 zł (trzy tysiące pięćset złotych);

2) części 2 usługi świadczone w budynkach położonych w Kościerzynie – 1600,00 zł (jeden tysiąc sześćset złotych);

3) części 3 usługi świadczone w budynkach położonych w Piotrkowie – 1400,00 zł (jeden tysiąc czterysta złotych); Dalsze szczegóły dotyczące wadium znajdują się w SWZ.