Dostawy umundurowania i wyposażenia dla osób kierujących pojazdami służbowymi.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1186536

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy.

5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

7. Za datę:

1) przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.

2) zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert (udostępniając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie), pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji;

2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych:

adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa;

adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na Dostawy umundurowania i wyposażenia dla osób kierujących pojazdami służbowymi, nr ref. WZP-2868/25/195/Z;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ramowych, na Dostawy umundurowania i wyposażenia dla osób kierujących pojazdami służbowymi, zwanych w dalszej części SWZ „asortymentem”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ oraz Rozdział XIX SWZ.

3. Termin wykonania zamówienia (dostaw): do 30 dni roboczych, licząc od dnia zaakceptowania zapotrzebowania przez Wykonawcę.

1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia związanymi z realizacją zamówienia, tj. karty charakterystyki od Producenta. Parametry wymagane do spełnienia przez Wykonawcę:

1. Kurtka motocyklowa nieoznakowana – karta charakterystyki od producenta potwierdzająca z jakiego materiału wykonana jest kurtka, w jakim jest kolorze, informacja czy kurtka posiada ochraniacze (protektory) w jakich miejscach, czy kurtka jest zapina na zamek błyskawiczny, czy posiada stójkę, ile posiada kieszeni, czy kurtka posiada na dole po obu stronach paski ściągające, czy kurtka posiada od strony wewnętrznej w dolnej części wszyty zamek błyskawiczny umożliwiający trwałe dopięcie kurtki do spodni, czy kurtka posiada dopinaną na zamek podpinkę ocieplającą, czy kurtka u dołu posiada pięć podtrzymywaczy do zamocowania pasa z wyposażeniem i jaka jest długość oraz szerokość, czy rękawy posiadają regulację obwody mankietu, czy kurtka na przodzie, tyle i rękawach posiada odblaskowe lamówki wszyte w szwy, czy kurtka posiada wentylację w dwóch obszarach – na wysokości barków oraz z tyłu pomiędzy klatką piersiową a pasem.

2. Spodnie motocyklowe nieoznakowane – karta charakterystyki od producenta potwierdzająca z jakiego materiału wykonane są spodnie, w jakim kolorze, czy spodnie posiadają ochraniacze (protektory) w jakich miejscach, czy spodnie posiadają kieszenie i w jakich miejscach, czy spodnie posiadają szlufki, czy boki spodni posiadają pionowe wycięcia wentylacyjne zapinane na zamek błyskawiczny, czy spodnie w obu nogawkach na dole posiadają zamki błyskawiczne umożliwiające regulację obwodu nogawek, czy dół spodni przy nogawce regulowany jest patką z taśmą samosczepną, czy spodnie posiadają wszyty zamek błyskawiczny umożliwiający trwałe dopięcie kurtki, czy spodnie posiadają wypinane szelki i z jakiego materiału oraz czy są obszyte ociepliną, czy spodnie w kroku posiadają wstawkę z tkaniny perforowanej, czy spodnie z przodu i z tyłu posiadają odblaskowe lamówki, czy z tyłu na dole posiadają umieszczona pionowo taśmę odblaskową, czy spodnie posiadają podszewkę i z jakiego materiału, czy spodnie wyposażone są w dodatkowo dopinaną podpinę ocieplającą i z jakiego materiału jest wykonana, czy podszewka jest pikowana.

3. Obuwie motocyklowe – karta charakterystyki od producenta potwierdzająca z jakiego materiału jest wykonane, w jakim kolorze, czy obuwie jest wyposażone w ochraniacze kostek i piszczeli, czy obuwie wewnątrz posiada warstwę izolacyjno-ochronną i z jakiego materiału, czy obuwie posiada w bokach cholewek na całej długości zapięcie na suwak, czy zapięcie jest dodatkowo zabezpieczone w sposób uniemożliwiający dostanie się wody do środka buta, czy spody buta są trudnościeralne, czy na wierzchu obuwie posiada dodatkową nakładkę antypoślizgową, czy obuwie posiada wstawki harmonijkowe na podbiciu i nad piętą.

4. Rękawice motocyklowe – karta charakterystyki od wykonawcy potwierdzająca z jakiego materiału są wykonane, w jakim kolorze, czy rękawice posiadają mankiety zapinane na zamek błyskawiczny, czy rękawice w części chwytnej posiadają nakładkę antypoślizgową a w części grzbietowej wzmocnienia osłaniające kostki, stawy palców i nadgarstek, czy posiadają odblaskową lamówkę, czy rękawice posiadają podszewkę.

2) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z Ofertą (Wzór-załącznik nr 1 do SWZ) zobowiązani są złożyć:

1) każdy z Wykonawców: oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (wzór - załącznik nr 2 do SWZ);

2) wspólnie:

a) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. III ust. 5 SWZ.

b) pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdz. XI ust. 7 SWZ w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. XI ust. 5 - 6 SWZ – jeżeli ustanowiono pełnomocnika;

c) w przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania, każdy Podwykonawca składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór - załącznik nr 2 do SWZ).