Kompleksowa usługa krajowego i wewnątrzwspólnotowego transportu lądowego eksponatów na potrzeby wystawy czasowej „Czas Samurajów” w Muzeum Narodowym w Lublinie wraz z czynnościami towarzyszącymi

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę zgodnie z formularzem oferty załączonym do SWZ.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ składa się, pod rygorem nieważno​ści, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufan​ym lub pod​pisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dz. U. UE 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Muzeum Narodowego w Lublinie.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych –e-mail: iod@mnwl.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących;

8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa transportu lądowego na terenie Unii Europejskiej eksponatów na potrzeby wystawy czasowej Czas Samurajów, która będzie miała miejsce w siedzibie Muzeum Narodowego w Lublinie (termin wystawy: 24.04 – 27.09.2026 r.) wraz z czynnościami towarzyszącymi.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zarówno przywóz eksponatów/obiektów na wystawę do Muzeum Narodowego w Lublinie (etap I) jak i ich odwóz po zakończeniu wystawy w miejsca wskazane przez Zamawiającego (etap II):

2.1. Etap I – przywóz obiektów do Muzeum Narodowego w Lublinie z:

2.1.1. Samurai Museum Berlin Gmb H, ul. Auguststraße 68, 10117 Berlin;

2.1.2. Muzeum Narodowe w Warszawie, Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa;

2.1.3. Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków d. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej „Manggha”, 30-302 Kraków, ul. M. Konopnickiej 26 ;

2.1.4. Muzeum Narodowe w Poznaniu (oddział Muzeum - Muzeum Instrumentów Muzycznych, Stary Rynek 45, 61-772 Poznań);

2.1.5. Muzeum Narodowe we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 5, 50 – 153 Wrocław;

2.1.6. Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, Rynek 11, 26-600 Radom;

2.1.7. Muzeum Podkarpackim w Krośnie, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 16, 38-400 Krosno;

2.1.8. Muzeum Narodowe w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 3, 70-500 Szczecin – Dział Kultur Pozaeuropejskich;

2.1.9. Muzeum w Gliwicach, ul. Dolnych Wałów 8a, 44-100 Gliwice;

2.1.10. Kolekcja prywatna – Kraków.

2.2. Etap II – odwóz obiektów z Muzeum Narodowego w Lublinie do:

2.2.1. Samurai Museum Berlin Gmb H, ul. Auguststraße 68, 10117 Berlin;

2.2.2. Muzeum Narodowe w Warszawie, Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa;

2.2.3. Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków d. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej „Manggha”, 30-302 Kraków, ul. M. Konopnickiej 26;

2.2.4. Muzeum Narodowe w Poznaniu (oddział Muzeum - Muzeum Instrumentów Muzycznych, Stary Rynek 45, 61-772 Poznań);

2.2.5. Muzeum Narodowe we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 5, 50 – 153 Wrocław;

2.2.6. Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, Rynek 11, 26-600 Radom;

2.2.7. Muzeum Podkarpackim w Krośnie, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 16, 38-400 Krosno;

2.2.8. Muzeum Narodowe w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 3, 70-500 Szczecin – Dział Kultur Pozaeuropejskich;

2.2.9. Muzeum w Gliwicach, ul. Dolnych Wałów 8a, 44-100 Gliwice;

2.2.10. Kolekcja prywatna - Kraków 2.2.11. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Kredytowej 1 (00-056 Warszawa).

2.3. Organizację transportu: wszystkie czynności związane z pakowaniem, załadunkiem i transportami odbędą się w uzgodnieniu i we współpracy z Wydającymi obiekty oraz z Koordynatorem z ramienia Za­mawiającego: Wykonawca przed rozpoczęciem usługi potwierdzi sposób pakowania obiektów – za­pakowanie obiektów nastąpi zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, ustali szczegółowe miejsca i daty odbiorów – plan transportu zostanie opracowany we współpracy z Koordynatorem z ramienia Zamawiającego.

2.4. Organizację wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eks­portowych, importowych, licencji, procedur celnych, formalności podatkowych, w związku z wywo­zem oraz przywozem dzieł sztuki z zagranicy (o ile będą wymagane) wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych.

2.5. UWAGA! Użyczający w Berlinie nie organizuje pozwolenia na wywóz obiektów. Ewentualne pozwolenie na wywóz dla obiektów z Berlina organizuje Wykonawca.

2.6. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówie­nia - załącznikiem nr 1 z uwzględnieniem zapisów SWZ oraz projektowa­nymi posta­nowieniami wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

1. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną oraz oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom – w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Uwaga! W oświadczeniu należy podać również nazwy (firmy) podwykonawców, którym zostaną powierzone do wykonania części zamówienia (o ile są mu wiadome na tym etapie).

2. Oświadczenia wymagane z pkt 8.1. SWZ 3. Informacja dot. powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.

4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca w formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego (poprzez np. podanie nr KRS, NIP, REGON).

5. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienia dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio.

6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienie dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienie albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

Zgodnie z postanowieniami § 7 wzoru umowy:

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian dokonanych z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp.

2. Zmiany treści Umowy mogą dotyczyć:

1) przedłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy będących następstwem:

a) zaistnienia sytuacji niezależnej od Stron Umowy, spowodowanej decyzją użyczającego obiekty, skutkującą koniecznością zmiany terminu – o okres ustalenia ostatecznej decyzji użyczającego;

b) zmiany terminu wystawy – o okres ustalania decyzji wskazującej zmieniony termin otwarcia wystawy;

c) wystąpienia siły wyższej lub okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności - zmiana terminu jest dopuszczalna tylko o okres trwania okoliczności, będących podstawą zmiany; zaistnienie przyczyn zmiany terminu musi być drugiej stronie przedstawione niezwłocznie po jej ujawnieniu wraz z szczegółowym uzasadnieniem przyczyn zmiany.

2) Listy obiektów muzealnych określonych w załączniku nr 1 do umowy, w przypadku:

a) decyzji instytucji użyczającej/użyczającego;

b) decyzji Zamawiającego, z uwagi na okoliczności, które nie były znane w dniu zawarcia umowy;

c) jeśli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy niemożliwy będzie transport wszystkich obiektów muzealnych.

3) wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie jego wysokości w przypadku, gdy:

a) nastąpiła zmiana powszechnie obowiązującego prawa regulującego stawkę podatku VAT (wynagrodzenie netto nie ulega zmianie);

4) zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotowego Umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane z:

a) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy,

b) zaistnieniem niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia i niezależnych od Stron Umowy okoliczności powodujących niecelowość, zbędność, czy bezzasadność realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia, czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych, przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia umownego o wartość niezrealizowanych elementów przedmiotu zamówienia,

c) zaistnieniem innej niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej lub politycznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania Umowy.

5) zmiany Podwykonawcy lub wprowadzenia Podwykonawcy z jednoczesną zmianą postanowień § 2 ust. 1 Umowy

3. Wniosek Strony o dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 winien zostać przesłany drugiej Stronie na piśmie i zawierać dokładny opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem. Po otrzymaniu wniosku o dokonanie zmiany lub po złożeniu propozycji zmiany, Strona pisemnie poinformuje drugą Stronę o możliwościach i warunkach wprowadzenia zmian.

4. Wprowadzane w Umowie zmiany nie mogą prowadzić do obniżenia jakości świadczonej usługi. (...) UWAGA! Techniczne ograniczenia formularza (maksymalna długość pola 4000 znaków) uniemożliwia zamieszczenie pełnego tekstu. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.