ZakończonyBZP

Wykonanie przeglądów okresowych, konserwacji, czyszczenia i naprawy instalacji klimatyzacji oraz wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert03.03.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAIR TECHNIKA Sp. z o.o.Wrocław

Wartość umowy385 694,18 PLN

Liczba złożonych ofert8Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta385 694,18 PLN

Najdroższa oferta712 243,80 PLN

Taniej od najdroższej326 549,62 PLN46% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+85%

385 694,18 PLN
najtańsza · wybrana712 243,80 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 28.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

MiastoPoznań

WojewództwoWielkopolskie

NIP2090001440

AdresPlac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

Emailzpb@um.poznan.pl

Strona WWWbip.poznan.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)50730000-1 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Numer ogłoszenia2026/BZP 00107306

Data publikacji11.02.2026 14:34

Kody CPV

50730000-1Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

50712000-9Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)11.02.2026
Termin ofert: 03.03.2026 10:00
Wynik postępowania05.05.2026
Liczba ofert: 8 · Zwycięzca: AIR TECHNIKA Sp. z o.o. — 385 694,18 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest:- wykonanie przeglądów okresowych systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej,- czyszczenie i dezynfekcja systemów wentylacji mechanicznej (kanałów wentylacyjnych sztywnych jak i podejść elastycznych) wraz z anemostatami oraz wentylacji wyciągowej z WC,- utrzymanie w pełnej sprawności systemów klimatyzacji i wentylacji, wykonywanie napraw awaryjnych systemów klimatyzacji i wentylacjiw zależności od ich wystąpienia.2) Wykaz serwisowanych instalacji i urządzeń (wentylacji i klimatyzacji) stanowi Załącznik nr 2 do umowy.3) Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu klimatyzacji i wentylacji oraz czyszczenia i dezynfekcji systemów wentylacji określa Załącznik nr 3 do umowy.4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822
Ulica: Plac Kolegiacki 17
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-841
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie przeglądów okresowych, konserwacji, czyszczenia i naprawy instalacji klimatyzacji oraz wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-91dbd81e-efa6-4193-adc8-eec037b1f164
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00107306
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-11
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030424/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.6 Przeglądy okresowe, konserwacja i czyszczenie instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynkach UMP
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z pkt VIII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZPb-II. 271. 7.2026. EM
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest:- wykonanie przeglądów okresowych systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej,- czyszczenie i dezynfekcja systemów wentylacji mechanicznej (kanałów wentylacyjnych sztywnych jak i podejść elastycznych) wraz z anemostatami oraz wentylacji wyciągowej z WC,- utrzymanie w pełnej sprawności systemów klimatyzacji i wentylacji, wykonywanie napraw awaryjnych systemów klimatyzacji i wentylacjiw zależności od ich wystąpienia.2) Wykaz serwisowanych instalacji i urządzeń (wentylacji i klimatyzacji) stanowi Załącznik nr 2 do umowy.3) Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu klimatyzacji i wentylacji oraz czyszczenia i dezynfekcji systemów wentylacji określa Załącznik nr 3 do umowy.4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Dodatkowy kod CPV: 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii zagrażającej bezpieczeństwu pracy Urzędu Miasta Poznania
Waga: 20
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii na salach obsługi w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. 3-go Maja 46 oraz ul. Libelta 16/20
Waga: 10
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w przypadku wycieku czynnika
Waga: 5
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w pozostałych przypadkach
Waga: 5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada Certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 15. 05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020, poz. 2065). UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych Wykonawców, posiada uprawnienia do prowadzenia ww. działalności i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ. 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi, polegające na wykonaniu okresowych przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń instalacji klimatyzacyjnych i wentylacji oraz czyszczeniu i dezynfekcji urządzeń i instalacji klimatyzacji i wentylacji o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ. b) dysponuje lub będzie dysponował: b.a co najmniej jedną osobą, posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane przez wybrane stowarzyszenie naukowo-techniczne, przy którym powołano komisję kwalifikacyjną, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do 1k V (o którym mowa w § 5 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01. 07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022, poz. 1392) oraz ważne badanie lekarskie dopuszczające do pracy na wysokości; b.b co najmniej jedną osobą, posiadającą certyfikat, zgodny z art. 20 ust. 3 Ustawy z dnia 15. 05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020, poz. 2065) oraz ważne badanie lekarskie dopuszczające do pracy na wysokości. UWAGA 1: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kwalifikacji zawodowych, o których mowa w pkt V. 1. 3) lit. b) SWZ. Tym samym, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie ww. kwalifikacje zawodowe. UWAGA 2: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane kwalifikacje zawodowe – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ. c) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 urządzeniem do odzysku substancji kontrolowanej, zgodnym z §1 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 roku w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych (Dz. U. z 2017 poz. 2410).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 15. 05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020, poz. 2065);2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.4) Wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Na potwierdzenie, że środki wykorzystywane przez Wykonawcę do czyszczenia klimatyzacji i wentylacji spełniają wymagania określone w pkt III załącznika nr 3 do Umowy – Zakres czynności do wykonania Umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Oświadczenia zgodności – Załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Oświadczenie zgodności – Załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) Formularz cenowy– załącznik nr 1 do Formularza ofertowego; 3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 2. 2) SWZ, jeśli dotyczy, Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ; 5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy; 6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 8) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy; 9) Przedmiotowy środek dowodowy, tj. oświadczenie, o którym mowa w pkt. III. 7. 1) SWZ – załącznik nr 9 do SWZ; 10) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach spółki cywilnej, konsorcjum), oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna): 1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, 2) składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 15 Wzoru umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-02-25 09:00
Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Termin otwarcia ofert: 2026-02-25 09:10
Termin związania ofertą: do 2026-03-26
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-91dbd81e-efa6-4193-adc8-eec037b1f164

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 03.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50730000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S.A. w miejscowości JasionkaZa 5 dniRzeszów · BZP Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S.A. w Rzeszowie, polegającaZa 4 dniRzeszów · BZP KOMPLEKSOWA USŁUGA W ZAKRESIE OKRESOWYCH PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH,NAPRAW BIEŻACYCH ORAZ OKRESOWYCH, NZakończonyWłocławek · BZP PRZEGLĄD I KONSERWACJA URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI, WENTYLACJI MECHANICZNEJ NA TERENIE KOMPLEKSÓW WOJSKOWYZakończonyToruń · BZP Przetarg nieograniczony PN/40PT/06/2026 na usługę przeglądu instalacji klimatyzacji i wentylacji wraZakończonyWarszawa · TED UE TP1 103/2026 ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH I PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH DLA URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCZa 4 dniPoznań · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów