OCZYSZCZANIE ULIC POWIATOWYCH I UTRZYMANIE ZIELENI W PASACH DROGOWYCH ULIC I DRÓG POWIATOWYCH”

Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatowego Zarządu Dróg w Sieradzu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://e-zp.pzd.spsieradz.finn.pl/

Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, oświadczenia, wniosku odbywają się elektronicznie poprzez ich zamieszczane w Systemie e-ZP.

Funkcjonalność systemu gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postepowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Systemu e-ZP.

Zamawiający informuje, że instrukcja korzystania z Systemu e-ZP dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, oświadczeń oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postepowaniu przy użyciu platformy znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Systemu e-ZP, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.

Wykonawca może komunikować się za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: sekretariat@pzdsieradz.pl, w wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku awarii Systemu.

ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest Powiatowy zarząd Dróg w Sieradzu, Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz reprezentowane przez Dyrektora Roberta Piątka,

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: (Magdalena Kuszmider IOD) z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: (kontakt@iszd.pl) lub inny obowiązujący adres e-mail IOD) tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zamówienia pn. „OCZYSZCZANIE ULIC POWIATOWYCH I UTRZYMANIE ZIELENI

W PASACH DROGOWYCH ULIC I DRÓG POWIATOWYCH” prowadzonym w trybie art. 275 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w szczególności:

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

ODBIORCY DANYCH Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją ich własnych celów;

• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi RODO, informatyczne, konsultingowe, prawne;

• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

Nie przysługuje Państwu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO).

PRZEKAZANIE DANYCH Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI Państwa dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi (B-10)

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Dla ZADANIA I, III, IV, V Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności zakresie transportu odpadów oraz aktualne pozwolenie na odzysk, składowanie lub unieszkodliwianie odpadów bądź umowę zawartą z firmą prowadzącą działalność w zakresie odzysku bądź unieszkodliwiania odpadów. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie doświadczenia) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 6.1.4.1 Wykonawca wykaże, że dysponuje w pełni sprawnymi jednostkami sprzętowymi tj. ZADANIE I:

a) zamiatarka samobieżna o pojemności minimum 8 m3 posiadająca certyfikat dot. emisji pyłów PM10 (norma skuteczności zbierania cząstek stałych) - min. 1 szt.

b) zamiatarka chodnikowa z pojemnikiem na nieczystości posiadająca certyfikat dotyczący emisji pyłów PM10 (norma skuteczności zbierania cząstek stałych) – min. 1 szt.

b) nożyce do cięcia żywopłotów – min. 5 szt. ZADANIE II:

a) kosiarka samozbierająca do koszenia trawników – min. 1 szt. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 1 zadanie polegające na wykonaniu usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiących przedmiot zamówienia tj.: DLA ZADANIA I a) usługa polegająca na oczyszczaniu ulic chodników w na terenie miasta o wartości minimum 110.000,00 zł b) usługa polegająca na pielęgnacji żywopłotów o wartości minimum 10.000,00 zł.