Sukcesywna dostawa papieru ksero dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru ksero, zwanego dalej „papierem”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30197644-2 (papier kserograficzny).

3. Przez „sukcesywną dostawę” rozumie się realizację dostaw papieru w różnych, każdorazowo określonych przez Zamawiającego ilościach, na podstawie odrębnych zamówień częściowych składanych w okresie obowiązywania umowy drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego. Zamówienia częściowe będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SWZ – formularz przedmiotowo-cenowy.

5. Miejscem dostawy papieru są jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz poza Trójmiastem (Hel, Borucino, Łączyno), każdorazowo wskazane w zamówieniu częściowym. W przypadku nieobecności Przedstawiciela Zamawiającego lub osoby upoważnionej do odbioru zamówionego papieru, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia częściowego do dedykowanego punktu obsługi kancelaryjnej właściwej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty rozproszenie lokalizacyjne jednostek Zamawiającego oraz konieczność realizacji dostaw do wielu miejsc na wskazanym obszarze. Informacyjnie Zamawiający wskazuje, że aktualna struktura organizacyjna Uniwersytetu Gdańskiego dostępna jest na stronie internetowej www.ug.edu.pl.

6. Zamawiający informuje, że podane w formularzu przedmiotowo-cenowym ilości papieru są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), niewiążącymi dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji papieru zamawianych przez Zamawiającego wynikać będzie z jego bieżących potrzeb, przy czym łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ – z zastrzeżeniem możliwych zmian określonych w § 9 projektu umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia, maksymalnie do wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczenie o wykonanie umowy do pełnej wysokości tej kwoty lub o wypłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Przewidziana rezygnacja skutkuje odpowiednim pomniejszeniem ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

8. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ.

9. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

Termin realizacji: 24 miesiące