Świadczenie stałej, bieżącej obsługi prawnej dla Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie stałej, bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z możliwością wznowienia umowy na okres do 12 miesięcy, za zgodą Stron.

2. Zakres usług obejmować będzie w szczególności:

a) udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa prawnego na rzecz Zamawiającego, do których znajdują zastosowanie w szczególności przepisy: prawa cywilnego, prawa pracy, prawa gospodarczego, prawa zamówień publicznych, prawa administracyjnego i związanego z nimi orzecznictwa oraz prawa unijnego ze szczególnym uwzględnieniem zasad realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych, jak również wytycznych dotyczących tych projektów;

b) opiniowanie dokumentów Zamawiającego, w tym m.in.: korespondencji zewnętrznej o charakterze prawnym, umów, porozumień, oświadczeń Zamawiającego itp.;

c) wydawanie opinii prawnych i innych opracowań dotyczących działalności Zamawiającego, w tym także związanych z wydatkowaniem środków publicznych, regulacji wewnętrznych Zamawiającego oraz wykładni obowiązującego prawa;

d) sporządzanie projektów dokumentów wskazanych powyżej w lit

a) do c);

e) sprawdzenie i ocena pod względem formalno-prawnym prawidłowości działań Zamawiającego, w tym w zakresie doradztwa związanego z Prawem zamówień publicznych wraz z reprezentowaniem Zamawiającego i udział w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą;

f) inne drobne zadania z zakresu bieżącej obsługi prawnej zlecane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy.

3. Świadczenie usług odbywać się będzie co do zasady w trybie zdalnym (przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość), z zastrzeżeniem, że:

a) osoba wskazana przez wykonawcę jako Koordynator obligatoryjnie minimum 1 (jede

n) raz w tygodniu w dni robocze (od poniedziałku do piątk

u) będzie pełniła dyżur w siedzibie Zamawiającego w wymiarze co najmniej 6 (sześci

u) godzin, w celu zapewnienia dostępności dla pracowników Zamawiającego; w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, dyżur może pełnić inna osoba wskazana na wykazie osób;

b) osoba wskazana w wykazie osób będzie pełniła dyżury również częściej lub w innych terminach – na żądanie Zamawiającego - jeżeli wymaga tego charakter spraw, o czym wykonawca będzie każdorazowo informowany przez Zamawiającego.

4. Szacowany miesięczny wymiar czasu świadczenia usług: 160 godzin miesięcznie. Wskazany wymiar czasu stanowi szacunkowy wymiar czasu służący kalkulacji oferty i obejmuje wszystkie czynności objęte zakresem Zamówienia.

5. Czas trwania umowy:

a) Umowa zostanie zwarta na okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia.

b) Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia umowy na okres do 12 miesięcy, za zgodą Stron. Dopuszcza się możliwość kilkukrotnych wznowień, przy czym łączny ich czas nie może przekroczyć 12 miesięcy od dnia zakończenia umowy podstawowej.

c) Warunki wznowienia:(

i) wznowienie następuje na warunkach określonych w umowie, bez konieczności przeprowadzania nowego postępowania;(i

i) zakres świadczenia usług w okresie wznowienia jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego;(ii

i) wynagrodzenie za okres wznowienia ustalane jest według miesięcznej stawki ryczałtowej określonej w ofercie;(i

v) wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wznowienie umowy.

6. Zasady wynagradzania: z tytułu świadczenia usług wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne niezależne od faktycznego czasu wykonywania usługi w miesiącu. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa powyżej, powinno obejmować wszystkie koszty administracyjne, w tym w szczególności koszty wydruków, telekonferencji, dojazdów itd., jak również wszystkie czynności objęte zakresem usług.

7. Terminy realizacji zleceń związanych z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego:

a) natychmiastowe zlecenia o charakterze pilnym lub wynikające ze zdarzeń nadzwyczajnych do 4 (czterec

h) godzin od zlecenia, z wyłączeniem sporządzenia opinii prawnych, które z uwagi na przedmiot i zakres opinii wynikający ze zlecenia zostaną sporządzenie w terminie 5 (pięci

u) dni roboczych;

b) bieżące zlecenia o nieskomplikowanym charakterze takie jak w szczególności projekty umów: 3 (trz

y) dni robocze,

c) zlecenia wymagające fachowej wiedzy prawniczej, takie jak przygotowanie opinii prawnych lub przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych: 10 (dziesięć) dni roboczych;

8. Projektowane postanowienia umowy w sprawie Zamówienia w niniejszym zakresie zawarte są w załączniku nr 1 do SWZ – Wzór umowy „Świadczenie stałej, bieżącej obsługi prawnej dla Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie”.

Termin realizacji: 12 miesiące