Świadczenie usług geodezyjnych na terenie miasta Gdańska w ramach przygotowania nieruchomości do zbywania i regulacji stanów prawnych

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 6 SWZ.

2. Korzystanie z Platformy e Zamawiający jest bezpłatne.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;

6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania.

6.3. Rejestracja konta następuje poprzez:

6.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

6.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:

7.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

7.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.

8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy e Zamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Uwaga! Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe wymagania znajdują sie w Rozdziale nr 8 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję jak niżej:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Gdańska – Prezydent Miasta, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, z którym można kontaktować się także poprzez adres e-mail: umg@gdansk.gda.pl ; telefonicznie pod nr 48 58 52 44 500; e PUAP /UMGDA/Skrytka ESP;

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy przy użyciu kanałów komunikacji podanych wyżej w punkcie 1 oraz dodatkowo na adres e-mail: iod@gdansk.gda.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, a także udokumentowania postępowania;

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

4.1. ustawa z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,

4.2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,

4.3. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

4.4. art. 6 pkt 1 lit. c RODO.

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

Pozostałe zapisy dotyczące klauzuli informacyjnych znajdują się w SWZ Rozdział nr 20.

Świadczenie usług geodezyjnych na terenie miasta Gdańska w ramach przygotowania nieruchomości do zbywania i regulacji stanów prawnych Zamówienie składa się z następujących usług:

1. Podział nieruchomości

2. Wyznaczenie punktów granicznych

3. Wznowienie znaków granicznych

4. Rozgraniczenie nieruchomości

5. Połączenie działek

6. Aktualizacja baz danych EGi B, GESUT, BDOT500 7. Okazanie granic Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział 2 SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji terminowo - ilościowej, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.

2. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

3. W ramach prawa opcji terminowo - ilościowej, Zamawiający przewiduje:

a) przedłużenie okresu trwania umowy zamówienia podstawowego o kolejne 12 miesięcy,

b) zwiększenie ilość usług geodezyjnych o ilość nieprzekraczającą ilości tych usług wykonanych w roku 2026 bez uwzględnienia ilości dla poszczególnych asortymentów usług.

4. Cena jednostkowa za wykonie poszczególnych usług geodezyjnych będzie tożsama z ofertą Wykonawcy na świadczenie usług geodezyjnych na rok 2026 z uwzględnieniem waloryzacji, jeżeli ona wystąpi.

5. Minimalna wartość powierzonych do realizacji usług w ramach prawa opcji wniesie 50% wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w ofercie. Zamawiający rozliczy wyłącznie faktyczną ilość wykonanych usług geodezyjnych, zgodnie ze ofertą Wykonawcy.

6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, składając oświadczenie w formie elektronicznej nie później niż na 14 dni przed zakończeniem realizacji zamówienia podstawowego, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na złożenie takiego oświadczenia w terminie późniejszym, jednak przed zakończeniem realizacji zamówienia podstawowego.

7. Realizacja prawa opcji w zakresie terminowo ‑ ilościowym rozpocznie się w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej:

a) po wykorzystaniu 100% zamówienia podstawowego; lub b) po upływie terminu realizacji zamówienia podstawowego.

8. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie zapotrzebowanie Zamawiającego na usługi, o których mowa w § 1 ust.1 wzoru umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1.1. zdolności technicznej lub zawodowej 1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej sześć osób (6), które będą bezpośrednio realizowały prace polowe i kameralne, w tym:

a) minimum 3 osoby posiadające uprawnienia zawodowe w zakresie rozgraniczania i podziałów nieruchomości, z których każda w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz przed upływem terminu składania ofert, wykonała należycie po 10 prac geodezyjnych, w tym:

- 4 mapy z projektem podziału,

- 3 wznowienia znaków granicznych,

- 3 wyznaczenia punktów granicznych,

b) minimum 1 osoba posiadająca uprawnienia zawodowe z zakresu rozgraniczania i podziału nieruchomości, która w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz przed upływem terminu składania ofert, wykonała należycie po 10 prac geodezyjnych, w tym:

- 3 mapy z projektem podziału,

- 3 wznowienia znaków granicznych,

- 3 wyznaczenia punktów granicznych,

- 1 rozgraniczenie nieruchomości c) minimum 2 osoby posiadające uprawnienia zawodowe w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, z których każda w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz przed upływem terminu składania ofert wykonała należycie po 10 prac geodezyjnych, w tym:

- 5 inwentaryzacji powykonawczych budynku,

- 5 map do celów projektowych.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

- dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu osób (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;