ZakończonyBZP

Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy integracyjno-turystycznej do Świnoujścia z wypoczynkiem nad Morzem Bałtyckim w miesiącu czerwcu, lipcu i sierpniu 2026 r. dla trzech grup

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert06.03.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy510 618,00 PLN
Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta402 485,00 PLN
Najdroższa oferta550 020,00 PLN
Taniej od najdroższej147 535,00 PLN27% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+37%
402 485,00 PLN
najtańsza
550 020,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 23.03.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W PRZYGODZICACH
WojewództwoWielkopolskie
NIP6222395605
AdresPTR 1, 63-421 Przygodzice
Telefon62 5927117

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Przygodzice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)63511000-4 — Organizacja wycieczek
Numer ogłoszenia2026/BZP 00126632
Data publikacji24.02.2026 14:55

Kody CPV

63511000-4Organizacja wycieczek

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)24.02.2026

    Termin ofert: 06.03.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: Biuro Podróży Perła Travel Rafał Hłądzyński — 510 618,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 8-dniowej imprezy integracyjno-turystycznej do Świnoujścia nad Morzem Bałtyckim w miesiącu czerwcu, lipcu i sierpniu 2026 r. dla trzech grup pracowników i emerytów placówek oświatowych gminy Przygodzice oraz członków ich rodzin (łącznie 103 osoby, w tym 5 dzieci do 12 lat), współfinansowanej ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Przewidywane terminy wyjazdu i powrotu oraz liczebność poszczególnych grup: I grupa – realizacja zadania w dniach od 27 czerwca do 4 lipca 2026 r. – 27 osób (pełnopłatnych), II grupa – realizacja zadania w dniach od 11 lipca do 18 lipca 2026 r. – 53 osoby (w tym 4 dzieci do 12 lat), III grupa – realizacja zadania w dniach od 1 sierpnia do 8 sierpnia 2026 r. – 23 osoby (w tym 1 dziecko do 12 lat). Dopuszcza się opóźnienie terminu Imprezy do 3 dni, tj. wyjazd każdej grupy uczestników można opóźnić do 3 dni po wyżej wskazanej dacie (powrót nastąpi również później o taką samą ilość dni).

Termin realizacji: od 2026-06-27 do 2026-08-08

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W PRZYGODZICACH
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 001140789
Ulica
PTR 1
Miejscowość
Przygodzice
Kod pocztowy
63-421
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL416 - Kaliski
Numer telefonu
62 5927117
Numer faksu
62 5927211
Adres poczty elektronicznej
gzeas@onet.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.przygodzice.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy integracyjno-turystycznej do Świnoujścia z wypoczynkiem nad Morzem Bałtyckim w miesiącu czerwcu, lipcu i sierpniu 2026 r. dla trzech grup
Identyfikator postępowania
ocds-148610-d14e3009-3b1b-4e6f-a5f6-54fe2406ecba
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00126632
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-02-24
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00028204/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.1 Zorganizowanie 8-dniowej imprezy turystyczno-integracyjnej nad Morzem Bałtyckim
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d14e3009-3b1b-4e6f-a5f6-54fe2406ecba
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d14e3009-3b1b-4e6f-a5f6-54fe2406ecba
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 6. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania i złożenia oferty określone zostały w rozdz. 20 i 21 SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Przygodzicach, ul. PTR 1, 63-421 Przygodzice. Pozostałe informacje znajdują się w rozdz. 31 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
GZEAS. 271. 1.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 8-dniowej imprezy integracyjno-turystycznej do Świnoujścia nad Morzem Bałtyckim w miesiącu czerwcu, lipcu i sierpniu 2026 r. dla trzech grup pracowników i emerytów placówek oświatowych gminy Przygodzice oraz członków ich rodzin (łącznie 103 osoby, w tym 5 dzieci do 12 lat), współfinansowanej ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Przewidywane terminy wyjazdu i powrotu oraz liczebność poszczególnych grup: I grupa – realizacja zadania w dniach od 27 czerwca do 4 lipca 2026 r. – 27 osób (pełnopłatnych), II grupa – realizacja zadania w dniach od 11 lipca do 18 lipca 2026 r. – 53 osoby (w tym 4 dzieci do 12 lat), III grupa – realizacja zadania w dniach od 1 sierpnia do 8 sierpnia 2026 r. – 23 osoby (w tym 1 dziecko do 12 lat). Dopuszcza się opóźnienie terminu Imprezy do 3 dni, tj. wyjazd każdej grupy uczestników można opóźnić do 3 dni po wyżej wskazanej dacie (powrót nastąpi również później o taką samą ilość dni).
Główny kod CPV
63511000-4 - Organizacja wycieczek
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-06-27 do 2026-08-08
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1) Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Odległość miejsca zakwaterowania od plaży
Waga
20
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
Standard hotelu (liczba nadanych * hotelu wg standardów międzynarodowych)
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. W zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu: Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydane w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce Imprezy. 2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga udokumentowane wykonanie w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług zorganizowania minimum 5-dniowych wyjazdów dla minimum 20 osób, obejmujących transport, zakwaterowanie i wyżywienie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: - ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, - zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; - pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; - jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, pełnomocnik przed zawarciem umowy przedstawi kopię umowy regulującą współpracę tych Wykonawców; - przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w tym o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
a) zmiany terminu Imprezy, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać Impreza, sytuacji, których nie można było przewidzieć (np. powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe), b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c) zmiany miejsca zakwaterowania uczestników Imprezy wskazanego w ofercie pod warunkiem, że nowo wskazany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego, posiada ten sam lub lepszy standard i jakość w stosunku do obiektu wyszczególnionego w ofercie Wykonawcy, d) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia – na czas (data) wnioskowania o zmianę / rezygnację, e) zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników Imprezy, rozliczanej na podstawie § 2 ust. 4 niniejszej umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-05 10:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d14e3009-3b1b-4e6f-a5f6-54fe2406ecba
Termin otwarcia ofert
2026-03-05 10:15
Termin związania ofertą
do 2026-04-03
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-d14e3009-3b1b-4e6f-a5f6-54fe2406ecba

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 06.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W PRZYGODZICACH z siedzibą w Przygodzice.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Logistyka (CPV: 63511000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy integracyjno-tu. Zwycięzca: Biuro Podróży Perła Travel Rafał Hłądz | PrzetargHub