Usługi badań specjalistycznych na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d) Włączona obsługa Java Script;

e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf

g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

2. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.:

a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.

b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na

Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.

c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.

eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy.

4. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).

b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7 Z

5. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu e-mail.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w

Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice.

2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie

Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w

Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia;

4. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023r. poz. 1605 ze zm.), zwana w dalszej części „ustawą Pzp”;

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane mogą być publikowane na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;

6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej;

7. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów dotyczących okresów przechowywania akt w Policji.

8. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa;

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

10. Podanie danych jest wymogiem ustawowym;

11. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

13. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na

Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. RODO - Sekcja XXV SWZ.

Przedmiotem zamówienia są usługi specjalistyczne z zakresu badań chemicznych i/lub toksykologii zawartości w materiale biologicznym środków działających podobnie do alkoholu, tj.: środków wziewnych (rozpuszczalniki, gazy), środków odurzających i substancji psychotropowych, nowych substancji psychotropowych, substancji psychoaktywnych (tzw. „dopalaczy”), leków – zakończone wydaniem opinii. Materiał biologiczny pobierany jest od osób żyjących oraz w czasie sekcji zwłok. Pobranie materiału odbywa się w zakładzie opieki zdrowotnej lub w izbie wytrzeźwień, a następnie wraz z protokołem z przebiegu badania przekazany będzie Wykonawcy celem dokonania ww. badań. 1.1 Zakres przeprowadzonych badań winien zawierać odpowiedzi na pytania zawarte w Postanowieniu o powołaniu biegłego, w tym m.in.:

− stwierdzenie, czy w zabezpieczonym materiale biologicznym znajdują się środki odurzające, substancje psychotropowe, nowe substancje psychotropowe, substancje psychoaktywne (tzw. „dopalacze”), leki, jeżeli ta, to jakie,

− określenie stężenia zidentyfikowanych w badanym materiale biologicznym środków odurzających, substancji psychotropowych, nowych substancji psychotropowych, substancji psychoaktywnych (tzw. „dopalaczy”), leków,

− określenie efektu oraz skutku działania zidentyfikowanej substancji na organizm ludzki po jej zażyciu,

− określenie wpływu stwierdzonego stężenia środka na zdolność postrzegania oraz zachowanie osoby po jej zażyciu,

− określenie, czy zażycie zidentyfikowanej substancji (o danym stężeniu) stanowiło/mogło stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia,

− stwierdzenie, na podstawie stężenia zidentyfikowanych substancji zawartych w badanym materiale biologicznym, czy osoba której materiał biologiczny podlegał badaniu znajdował się pod wpływem tych środków czy też była w stanie po zażyciu.

Sekcja XX - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie poniższych kryteriów:

a) Kryterium „A” - Cena jednostkowa brutto oferty – 60%,

b) Kryterium „B” - Termin odbioru materiału biologicznego - 20 %

c) Kryterium „C” - Potencjał kadrowy – 20 %, co łącznie daje 100%

2. Ocena ofert

Y = A+B+C

Y – Suma punktów badanej ważnej oferty

A – Cena jednostkowa brutto oferty – 60 pkt,

B – Termin odbioru materiału biologicznego - 20 pkt,

C – Potencjał kadrowy - 20 pkt, co łącznie daje 100 pkt.

2.1 Kryterium A – Cena jednostkowa brutto oferty

A (ilość pkt) = (najniższa oferowana cena jednostkowa brutto z ważnych ofert / cena jednostkowa brutto badanej oferty) x 60 pkt gdzie:

A - ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę.

2.1.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) oferta z najniższą ceną jednostkową brutto, z ważnych ofert, uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. 60.

b) inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru.

c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu według powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów.

2.2 Kryterium B - Termin odbioru materiału biologicznego

Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie terminów odbioru materiału biologicznego podanych w ofertach niepodlegających odrzuceniu do poniższego schematu:

1 dzień roboczy – 20 pkt, 2 dni robocze – 10 pkt, 3 dni robocze – 0 pkt.

2.2.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) ważna oferta z terminem 1 dnia roboczego odbioru materiału biologicznego otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 20,

b) ważna oferta z terminem 2 dni roboczych odbioru materiału biologicznego otrzyma 10 punktów,

c) ważna oferta z terminem 3 dni roboczych odbioru materiału biologicznego otrzyma 0 punktów.

2.3 Kryterium C – Potencjał kadrowy

Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie ilości osób przeznaczonych do realizacji zamówienia, podanego w ofertach niepodlegających odrzuceniu do schematu opisanego w Sekcji XX pkt 2.3 SWZ.

Wykonawca do składanej oferty dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 ze zm.) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Sekcji VII. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

a) Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert jeżeli zostały określone w Sekcji VII,

b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:

1.2.1 Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru załącznika nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

1.2.2 Aktualnego odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem punktu 1.4.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (patrz punkt 2), składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 3 do SWZ oraz Załącznik nr 3a do SWZ.

2. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby).

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w Sekcji VIII pkt. 1.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia Sekcji VIII ust. 1.2-1.7 stosuje się odpowiednio.