Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelka korespondencja w języku obcym winna być składana wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, zwanej dalej również

„Platformą”.

3. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.).

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Platforma e-Zamówienia w ramach usług komunikacji dostarcza szereg formularzy umożliwiających elektroniczną komunikację pomiędzy uczestnikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Komunikacja wymaga zarejestrowania się na Platformie i jest dostępna dla każdego zalogowanego użytkownika platformy. Rodzaj dostępnych formularzy zależy od posiadanego na Platformie konta.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Jeżeli użytkownik nie posiada konta powinien zarejestrować się na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określają: Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.

8. W zakładce „Centrum pomocy” dostępne są interaktywne materiały instruktażowe oraz instrukcje obsługi użytkowników Platformy dla poszczególnych usług i funkcjonalności.

9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na tej Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie e-Zamówienia ma pełny dostęp do formularzy danego postępowania: złożenia i wycofania oferty a także do

„Formularza do komunikacji”.

10. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ i innych dokumentów wystarczającym jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.

11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

12. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej korespondencji (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone zgodnie z wyborem

Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny) w Systemie elektronizacji.

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

CENA 60 %

KONROLA JAKOŚCI 20%

MYCIE OKIEN 20 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt).

4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Pc = Cn/ Cb * 60 gdzie:

Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu;

* - znak mnożenia /- znak dzielenia

5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru:

Kontrola Jakości ( Pq)

Liczba punktów

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu 20 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 3 razy w miesiącu 15 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 2 razy w miesiącu 10 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie raz w miesiącu 0 pkt

6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Mycie Okien (Mo) w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób:

Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 20 pkt. W przypadku zadeklarowania wykonania czynności mycia okien i framug w poszczególnych obiektach w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu:

Mycie Okien ( Mo)

Liczba punktów

Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona dodatkowej usługi mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia.

10 pkt

Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona 2 dodatkowych usług mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia.

20 pkt

Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:

P = Pc + Pq +Mo

Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert.

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

CENA 60 %

KONROLA JAKOŚCI 20%

MYCIE OKIEN 20 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt).

4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Pc = Cn/ Cb * 60 gdzie:

Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu;

* - znak mnożenia /- znak dzielenia

5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru:

Kontrola Jakości ( Pq)

Liczba punktów

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu 20 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 3 razy w miesiącu 15 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 2 razy w miesiącu 10 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie raz w miesiącu 0 pkt

6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Mycie Okien (Mo) w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób:

Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 20 pkt. W przypadku zadeklarowania wykonania czynności mycia okien i framug w poszczególnych obiektach w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu:

Mycie Okien ( Mo)

Liczba punktów

Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona dodatkowej usługi mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia.

10 pkt

Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona 2 dodatkowych usług mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia.

20 pkt

Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:

P = Pc + Pq +Mo

Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert.

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

CENA 60 %

KONROLA JAKOŚCI 20%

MYCIE OKIEN 20 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt).

4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:

Pc = Cn/ Cb * 60 gdzie:

Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu;

* - znak mnożenia /- znak dzielenia

5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru:

Kontrola Jakości ( Pq)

Liczba punktów

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu 20 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 3 razy w miesiącu 15 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 2 razy w miesiącu 10 pkt

Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym

Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie raz w miesiącu 0 pkt

6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Mycie Okien (Mo) w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób:

Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 20 pkt. W przypadku zadeklarowania wykonania czynności mycia okien i framug w poszczególnych obiektach w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu:

Mycie Okien ( Mo)

Liczba punktów

Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona dodatkowej usługi mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia.

10 pkt

Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona 2 dodatkowych usług mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia.

20 pkt

Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:

P = Pc + Pq +Mo

Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SWZ.

2. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:

2.1. Zdolności do występowania w obrocie prawnym. Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.

2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.

2.3. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca powinien posiadać: Zamawiający nie określa wyżej wymienionego warunku.

2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie nie mniej niż jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia ( tj. wykonywaniu usługi sprzątania): - o minimalnej powierzchni objętej usługą sprzątania - 600 m2 – dla części I zamówienia - o minimalnej powierzchni objętej usługą sprzątania - 600 m2 – dla części II zamówienia - o minimalnej powierzchni objętej usługą sprzątania - 600 m2 – dla części III zamówienia Wykonawca powinien przedstawić dowody należytego wykonania usługi w postaci np. referencji lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia, sporządzonych przez podmiot na rzecz którego była świadczona usługa. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. UWAGA! W przypadku oferty składanej na obie części zamówienia, wystarczające będzie wykazanie się przez Wykonawcę jedną usługą dla obu części zamówienia, o ile usługa ta spełnia wymogi postawione przez Zamawiającego dla każdej części zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1pkt 1 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1pkt 2 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

g) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

h) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i

Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,

Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Wykaz usług – wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi ( np. referencje)