Dostawa dwóch sztuk systemu bezpieczeństwa ze spadochronem w celu aktualizacji bezzałogowych statków powietrznych DJI Matrice 350 RTK do klasy C5 na potrzeby WBGiUTR w Lublinie

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Portal e-Zamówienia. Identyfikator postępowania o udzielenie zamówienia oraz numer ogłoszenia BZP dostępny jest na Platformie e-Zamówienia w szczegółach postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.

2016 L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin.

Kontakt:

- listowny: ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin

- telefoniczny: 81 532 83 52

- e-mail: sekretariat@wbglubelskie.pl

Dyrektor Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Kontakt:

- listowny: ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin

- telefoniczny: 81 752 31 00

- e-mail: inspektor@wbglubelskie.pl

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dot. dostawy dwóch sztuk systemu bezpieczeństwa ze spadochronem w celu aktualizacji bezzałogowych statków powietrznych DJI Matrice 350 RTK do klasy C5 na potrzeby

Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, oznaczenie sprawy NAG. 263.1.2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji;

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74-79 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

5. Po upływie okresu określonego w pkt 4 dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwalny, zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 Nr 14, poz. 67 ze zm.)

6. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu:

1) niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, jej rozliczenia, w tym przechowywania faktur i dokumentów księgowych,

2) dochodzenia roszczeń,

3) archiwalnym i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch sztuk systemu bezpieczeństwa ze spadochronem w celu aktualizacji bezzałogowych statków powietrznych DJI Matrice 350 RTK do klasy C5 na potrzeby Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie.

2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wyprodukowany w 2025 r. lub 2026 r. oraz musi zostać przekazany Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu.

3. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami Agencji Unii Europejskiej ds. Bezpieczeństwa Lotniczego (EASA) MOC2512 (M2), MOC2511.

4. Okres gwarancji min. 12 miesięcy

5. Minimalne parametry przedmiotowego systemu bezpieczeństwa określa Załącznik nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) C – najniższa cena brutto – waga 60%

2) T – termin dostawy – waga 40%

2. Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %.

3. Szczegółowe zasady oceny ofert wg kryteriów wskazanych w pkt. 1:

Łączna ocena punktowa Z wg wzoru:

Z = liczba punktów za C + liczba punktów za T

Kryterium waga 1 C – najniższa cena brutto 60 % 2 T – termin dostawy 40 %

SUMA PUNKTACJI Z = (1+2) 100 % (1%=1 pkt)

C – najniższa cena brutto oceniana będzie punktowo, liczba punktów w powyższym kryterium będzie liczona wg poniższego wzoru:

Cena brutto oferty zawierającej najniższą cenę

Liczba punktów za C = ---------------------------------------------------------------------------- x 60 =

Cena brutto oferty badanej

W przypadku gdy wszyscy Wykonawcy zaproponowali jednakową cenę, cena ta jest ceną najniższą dla celów porównywania i oceny ofert. W przypadku gdy najniższą cenę zaproponowało dwu lub więcej Wykonawców, cena ta jest ceną najniższą dla celów porównywania i oceny ofert.

T – termin dostawy

Kryterium „Termin dostawy” będzie rozpatrywane na podstawie liczby dni potrzebnych do wykonania dostawy przedmiotu zamówienia, zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

UWAGA:

Najkrótszy termin dostawy uwzględniony do oceny ofert przez Zamawiającego to 40 dni od zawarcia umowy.

Najdłuższy termin dostawy wymagany przez Zamawiającego to 60 dni od zawarcia umowy.

Wykonawca może zaoferować termin dostawy tylko 40, 50 lub 60 dni od zawarcia umowy.

Zaoferowany przez Wykonawcę termin dostawy zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy 40 dni od podpisania umowy otrzyma 40 punktów,

Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy 50 dni od podpisania umowy otrzyma 20 punktów,

Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy 60 dni od podpisania umowy otrzyma 0 punktów.

Zamawiający informuje, iż w sytuacji, w której Wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym terminu dostawy, Zamawiający do oceny oferty, przyjmie najdłuższy możliwy termin dostawy, tj. 60 dni od podpisania umowy, a w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznane 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym dla tego kryterium termin dostawy dłuższy niż 60 dni, oferta

Wykonawcy zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Natomiast, gdy oferta Wykonawca zostanie opatrzona terminem dostawy krótszym niż 40 dni, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów przewidzianą w tym kryterium, tj. 40 pkt. Zamawiający zastrzega, iż w umowie zostanie przyjęty termin realizacji zamówienia 40 dni od podpisania umowy.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska największą liczbę punktów z końcowej oceny ofert liczonych wg wzoru:

Z = C+T

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów uzyskanych w kryteriach określonych powyżej, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze tj. w kryterium ceny.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 4, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

6. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w dokumentach zamówienia.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanej dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty jako przedmiotowy środek dowodowy: dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SWZ wraz z załącznikami:

1) Certyfikaty lub deklaracje zgodności,

2) Karty katalogowe lub inne dokumenty (np. wydruki ze strony internetowej producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta).

1) Certyfikaty lub deklaracje zgodności,

2) Karty katalogowe lub inne dokumenty (np. wydruki ze strony internetowej producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta).

Wykonawcy zamierzający wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym za pośrednictwem Portalu. Pełnomocnictwo musi wskazywać w szczególności:

a) postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika,

c) zakres jego umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy.

2. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum.

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa elektronicznie odrębne oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca:

1) realizuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, zapisami SWZ, OPZ lub oferty,

2) przekroczy ostateczny termin realizacji przedmiotu umowy określony w § 2 ust. 1 i 2 niniejszej umowy,

3) dwukrotne odmówienie odbioru przedmiotu umowy z uwagi na stwierdzenie przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy lub niezgodności z opisem przedmiotu umowy,

4) jeżeli wady stwierdzone podczas odbioru nie nadają się do usunięcia i jednocześnie nie pozwalają na użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z jego przeznaczeniem,

5) Wykonawca dokona cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego,

6) Zamawiający odstąpi od umowy jeżeli w trakcie jej wykonywania, w stosunku do Wykonawcy, ujawni się jedna z okoliczności o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. W przypadku określonym w ust. 2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w § 8 ust. 3 niniejszej umowy.

4. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.