Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji obejmującej projektowanie, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji PV, magazynów energii oraz pomp ciepła – część I

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Widawa, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://e-zp.widawa.pl

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się oznaczeniem RIK. 271.2.2026. DK

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.

4. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne.

5. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.

6. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu.

7. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Widawa.

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych funkcji formularzy „Wiadomość” dostępnych dla każdego zalogowanego Wykonawcy.

9. Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczane na Systemie e-ZP.

10. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

11. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:

a) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,

b) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,

c) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

12. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;

b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;

c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Systemu E-ZP, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: poczta@widawa.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), systemu e PUAP, e-Doręczenia.

Zamawiający informuje, że:

1. jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Termomodernizacja budynku szkoły w Widawie” prowadzonym w trybie podstawowym;

3. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Wykonawca posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8. Wykonawcy nie przysługuje

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

10. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

11. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

12. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach robót wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych przy realizacji zadania: Zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie 184 szt. instalacji fotowoltaicznych, 171 magazynów energii oraz 147 pomp ciepła – część I, realizowanego w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach projektu „Infrastruktura OZE w Gminie Widawa”. Zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie 184 szt. instalacji fotowoltaicznych, 171 magazynów energii oraz 147 pomp ciepła – część I Wartość robót objętych nadzorem dla części I zadania, zgodnie z zawartą umową wynosi – 13 721 928,60 zł brutto. W ramach przedmiotowej inwestycji zrealizowane zostaną następujące zadania:

1) zaprojektowanie a) 147 kompletów instalacji powietrznych pomp ciepła o mocy minimalnej od 4 k W do 15 k W, w tym z uwzględnieniem instalacji hybrydowych tj. z udziałem źródła ciepła posiadanego przez użytkownika oraz projektu włączenia w istniejącą instalację grzewczą budynku;

b) 184 kompletów instalacji fotowoltaicznych o mocy minimalnej od 2 k Wp do 15 k Wp, montowanych na budynkach lub gruncie u osób fizycznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu;

c) 171 kompletów magazynów energii o parametrach minimalnych od 2 k Wh do 12 k Wh wg danych zawartych w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ;

2) dostawę i montaż:

a) 147 kompletów instalacji powietrznych pomp ciepła o mocy minimalnej od 4 k W do 15 k W, w tym z uwzględnieniem instalacji hybrydowych tj. z udziałem źródła ciepła posiadanego przez użytkownika;

b) 184 kompletów instalacji fotowoltaicznych o mocy minimalnej od 2 k Wp do 15 k Wp, montowanych na budynkach lub gruncie u osób fizycznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu;

c) 171 kompletów magazynów energii o parametrach minimalnych od 2 k Wh do 12 k Wh wg danych zawartych w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ, w tym min.: montaż powietrznych pomp ciepła wraz z urządzeniami technologicznymi, w tym zasobnikiem c.w.u., zabezpieczeniami, włączeniem w istniejący, dostosowany przez użytkownika system grzewczy, montaż ogniw PV wraz z konstrukcją wsporczą, montaż inwertera, instalacja prądu stałego i zmiennego, zabezpieczenie przeciwporażeniowe, przepięciowe, instalacja uziemień i połączeń wyrównawczych, włączenie do istniejącej instalacji użytkownika, montaż magazynu energii; wykonanie prób, badań i rozruchów wszystkich w/w instalacji;

3) przeszkolenie użytkowników w zakresie zasad eksploatacji w/w instalacji wraz z opracowaniem szczegółowych instrukcji obsługi instalacji;

4) wykonanie dokumentacji zgłoszeniowej dla każdej instalacji, w zakresie obowiązującej procedury przyłączeniowej, na zasadach określonych przez właściwego Operatora Systemu Dystrybucji. Szczegółowy zakres nadzorowanych robót określa dokumentacja przetargowa na realizację robót w trybie „zaprojektuj i wybuduj” zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: https://e-zp.widawa.pl/procurements/49/documents

a) o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie usługę lub usługi polegające na pełnieniu kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją dostawy, montażu i uruchomienia minimum 5 kompletów instalacji w skład której weszła instalacja fotowoltaiczna, magazyn energii i pompa ciepła. W ramach jednej umowy lub wielu umów o zakresach rzeczowych jak wyżej.

b) udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą, że dla realizacji zamówienia dysponują: - osobą, która pełnić będzie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno – budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń oraz będącą członkiem właściwej Izby Inżynierów Budownictwa, oraz - osobą, która pełnić będzie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie robót sanitarnych posiadający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń oraz będącej członkiem właściwej Izby Inżynierów Budownictwa, posiadającą doświadczenie nadzorowania, w okresie ostatnich 60 miesięcy, inwestycji polegającej/ych na dostawie, montażu i uruchomieniu minimum 5 kompletów instalacji w skład której weszła instalacja fotowoltaiczna, magazyn energii i pompa ciepła, w ramach jednej lub wielu umów, oraz - osobą, która pełnić będzie funkcje inspektora nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej i AK Pi A (Aparatura Kontrolno-Pomiarowa i Automatyka), posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych bez ograniczeń, oraz będącej członkiem właściwej Izby Inżynierów Budownictwa, posiadającą doświadczenie nadzorowania, w okresie ostatnich 60 miesięcy, inwestycji polegającej/ych na dostawie, montażu i uruchomieniu minimum 5 kompletów instalacji w skład której weszła instalacja fotowoltaiczna, magazyn energii i pompa ciepła, w ramach jednej lub wielu umów.

Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego, nie należy ich składać wraz ofertą:

a) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcja) lub spółki cywilne ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub każdy wspólnik spółki cywilnej według wzoru określonego w załączniku nr 7 do SWZ;

b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych:

• w art. 108 ust. 1 pkt 3,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• w art. 108 ust. 1 pkt 5 dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

• w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

c) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 Pzp w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

a) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych:

• dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

b) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda:

• wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały zrealizowane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty;

• wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia posiadającymi uprawnienia budowlane w zakresie sprawowania nadzoru nad robotami budowlanymi. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcja/spółki cywilne) Wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób, którymi dysponują lub będą dysponować.