Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowych samochodów osobowych dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, z podziałem na 3 części

1.2.6 Dostawa samochodu osobowego (4x4) - RDW w Kętrzynie , 1 szt.

1.2.7 Dostawa samochodu osobowo – dostawczego 1 szt.

1.2.8 Dostawa samochodu osobowo – dostawczego 1 szt.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami obydwa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez Platformę przetargową dostępną pod adresem:

https://zdw-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,221751,11a37af8b16912dd7259ab8d0ff8d930.html

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie Przetargowej Zamawiającego – Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z Platformy. Zamawiający udostępnia informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazanych danych.

Informacje te Zmawiający udostępnia poprzez zakładkę Instrukcje na Platformie Przetargowej – link: https://zdwolsztyn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.

4. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym do składania w szczególności: wniosków, oświadczeń, dokumentów oraz złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest Platforma przetargowa dostępna pod adresem:

https://zdw-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,221751,11a37af8b16912dd7259ab8d0ff8d930.html w wierszu wyznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnie z niniejszym postępowaniem. Korzystnie z Platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

5. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Warmińsko -Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Pstrowskiego 28b, 10 – 602 Olsztyn,

1.2 Inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich jest Pan Łukasz Rytelewski, kontakt: lukasz.rytelewski@zdw.olsztyn.pl

1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy: ZDW/RDWK/TP-2.1/2610/11/2026 którego przedmiotem jest: „Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowych samochodów osobowych dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, z podziałem na 3 części”;

1.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

1.7 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1.8 Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.9 Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowych samochodów osobowych dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, z podziałem na 3 części - CZĘŚĆ NR 1 - Zakup wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowego samochodu osobowego (typ kombi-van) dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie – na wyposażenie Obwodu Drogowego nr 3 w Biskupcu

2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Zał. Nr 4a, Nr 4b i Nr 4c) – stanowiącym integralną część SWZ.

3. Zamawiający wymaga aby dostarczone samochody były fabrycznie nowe, posiadały wszystkie niezbędne świadectwa lub inne dokumenty dopuszczenia do ruchu drogowego.

4. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia do: - siedziby Obwodu Drogowego nr 3 w Biskupcu, 11-300 Biskupiec, ul. Przemysłowa 3 (1 szt. – kombi-van).

5. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1710 ze zm.) i ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

cena: 60% = 60 pkt okres gwarancji: 40 % = 40 pkt

1. Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowych samochodów osobowych dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, z podziałem na 3 części - CZĘŚĆ NR 2 - Zakup wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowego samochodu osobowego (typ kombi-van) dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie – na wyposażenie Obwodu Drogowego nr 4 w Mrągowie.

2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Zał. Nr 4a, Nr 4b i Nr 4c) – stanowiącym integralną część SWZ.

3. Zamawiający wymaga aby dostarczone samochody były fabrycznie nowe, posiadały wszystkie niezbędne świadectwa lub inne dokumenty dopuszczenia do ruchu drogowego.

4. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia do: - siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Bałtycka 20 (1 szt. – kombi-van).

5. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1710 ze zm.) i ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

cena: 60% = 60 pkt okres gwarancji: 40 % = 40 pkt

1. Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowych samochodów osobowych dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, z podziałem na 3 części - CZĘŚĆ NR 3 - Zakup wraz z dostawą 1 szt. fabrycznie nowego samochodu osobowego (typ suv 4x4) dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie.

2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Zał. Nr 4a, Nr 4b i Nr 4c) – stanowiącym integralną część SWZ.

3. Zamawiający wymaga aby dostarczone samochody były fabrycznie nowe, posiadały wszystkie niezbędne świadectwa lub inne dokumenty dopuszczenia do ruchu drogowego.

4. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia do: - siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Bałtycka 20 (1 szt. – suv 4x4)

5. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1710 ze zm.) i ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

cena: 60% = 60 pkt okres gwarancji: 40 % = 40 pkt

Oferta powinna zawierać:

a) wypełniony zgodnie z treścią SWZ „FORMULARZ OFERTOWY” –wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ wraz z załącznikiem Nr 1 A i/lub Nr 1 B i/lub Nr 1 C, Wymagana forma: Oferta składana przez Wykonawcę pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

b) „Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ, Wymagana forma: Formularz przez Wykonawcę pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

c) oświadczenie określone w pkt. 8.1 SWZ – wypełnione zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ, Wymagana forma: Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

d) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile nie zostało złożone wraz z ofertą lub jeśli prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Wymagana forma:

- Pełnomocnictwo jest składane w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. - W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. - Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.

e) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji wskazany w pełnomocnictwie (lider) uległ zmianie w stosunku do pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza. Wymagana forma:

- Wykonawcy składają oświadczenia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. - W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów, o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. - Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz UWAGA - Dokumenty składające się na ofertę w języku obcym winne być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. - Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania: przedmiotu zamówienia, którego dotyczy oraz wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i podpisane przez osoby uprawnione.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W przypadku Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Kopie dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.