Dostawa odzieży i butów dla personelu medycznego oraz zespołu ratownictwa medycznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach, 38-300 Gorlice, ul Węgierska 21, adres e-mail: szpital@szpital.gorlice.pl numer telefonu: 18 35 53 200, NIP: 7381794844 (dalej jako: Szpital);

2) Szpital wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: rodo@szpital.gorlice.pl lub przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

• o art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy, jeżeli oferta będzie najkorzystniejsza.

4) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;

5) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

6) Posiada Pan/Pani:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3 i 5;:

Nie przysługuje Panu/Pani:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 - ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;

8) Pana/Pani dane osobowe a nie będą podlegały profilowaniu.

9) Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ust. Pzp;

Zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że (dotyczy wyłącznie zadania nr 1):

a) posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2015 lub równoważną,

b) posiada wdrożony system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001:2015 lub równoważną, oraz c) oferowany wyrób gotowy posiada certyfikat bezpieczeństwa „Przyjazny dla człowieka” lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 10.1.4 SWZ, zamawiający żąda:

a) aktualnego certyfikatu ISO 9001:2015 lub równoważnego,

b) aktualnego certyfikatu ISO 14001:2015 lub równoważnego,

c) certyfikatu bezpieczeństwa „Przyjazny dla człowieka” lub równoważnego – dotyczącego oferowanego wyrobu gotowego.

Oświadczenie Wstępne

11.1.1 Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ tzw. Oświadczenie Wstępne.

1.1.1. Oświadczenie Wstępne stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

1.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z Oświadczeniem Wstępnym także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

1.2. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

1.2.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1.2.2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania ofert podlegających negocjacjom lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia (załącznik nr 8).

1.2.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Oświadczenie Wstępne

11.1.1 Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ tzw. Oświadczenie Wstępne.

1.1.1. Oświadczenie Wstępne stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

1.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z Oświadczeniem Wstępnym także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

1.2. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

1.2.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1.2.2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania ofert podlegających negocjacjom lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia (załącznik nr 8).

1.2.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w niniejszym rozdziale składane są, zgodnie z treścią art. 107 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) wraz z ofertą. Jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

• W zakresie zadania nr 1 zamawiający wymaga:

– wymagany Atest (certyfikat na tkaninę),

- certyfikaty zgodności na wyrób gotowy wykonany przez jednostkę notyfikowaną lub deklaracje zgodności WE potwierdzające spełnienie norm na oferowany wyrób gotowy,

- karty parametrów technicznych, potwierdzające wymagane parametry na użyte materiały: skład, gramaturę, temperaturę prania, stopień kurczliwości,

- wzornik kolorów,

- np. katalogi, foldery, prospekty, ulotki informacyjne wskazujące na oferowany asortyment,

• W zakresie zadania nr 2 zamawiający wymaga: dokumenty w oryginalne lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 17 grudnia z 2019 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołu ratownictwa medycznego (Dz. U. z 2019 r. poz. 2487 ze zm.).

Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w niniejszym rozdziale składane są, zgodnie z treścią art. 107 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) wraz z ofertą. Jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

• W zakresie zadania nr 1 zamawiający wymaga:

– wymagany Atest (certyfikat na tkaninę),

- certyfikaty zgodności na wyrób gotowy wykonany przez jednostkę notyfikowaną lub deklaracje zgodności WE potwierdzające spełnienie norm na oferowany wyrób gotowy,

- karty parametrów technicznych, potwierdzające wymagane parametry na użyte materiały: skład, gramaturę, temperaturę prania, stopień kurczliwości,

- wzornik kolorów,

- np. katalogi, foldery, prospekty, ulotki informacyjne wskazujące na oferowany asortyment,

• W zakresie zadania nr 2 zamawiający wymaga: dokumenty w oryginalne lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 17 grudnia z 2019 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołu ratownictwa medycznego (Dz. U. z 2019 r. poz. 2487 ze zm.).

35. WADIUM 35.1 Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:

a) Zadanie 1 - 4 531 zł b) Zadanie 2 - 419 zł c) Zadanie 3 – 973 zł d) Zadanie 4 – 194 zł 35.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. 35.3 Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust.7 ustawy PZP tj.:

35.3.1 pieniądzu;

35.3.2 gwarancjach bankowych;

35.3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;

35.3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079).

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca przekazuje Zamawia-jącemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr 82 1540 1115 2111 6094 3533 0012 z dopiskiem „wadium w postępowaniu nr 09/2026”. Po-twierdzenie wpłaty wadium należy załączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało roz-strzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia

8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. Złożenia wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.

10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie niepieniężnej, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, z przyczyn lezących po jego stronie, nie złożył pod-miotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzają-cych spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, innych doku-mentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty jako najkorzystniejszej;

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli dotyczy);

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.