Organizacja wczasów profilaktyczno–leczniczych dla czynnych i emerytowanych pracowników oświaty województwa świętokrzyskiego w 2026 roku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kuratorium Oświaty w Kielcach, reprezentowane przez Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, kontakt do inspektora ochrony danych - adres e-mail: agnieszka.lesiak@kuratorium.kielce.pl.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320);

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania ze środków UE;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

1) Dla zadania 1, 2, 3, 4: wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat - na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (tj.: Dz. U. 2020 poz. 2415), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał lub wykonuje w tym okresie:

• co najmniej 2 usługi polegające na organizacji wczasów profilaktyczno-leczniczych dla minimum 30 osób i wartości minimum 80 tys. zł każda. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Uwaga!

1. Tym samym doświadczeniem można wykazać się do wszystkich części.

2. Doświadczenie w całości musi spełniać jeden wykonawca. Jeżeli dokumenty potwierdzające spełnienie warunków będą określały wartość w walucie obcej to Zamawiający przeliczy tą wartość na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, do którego określona wartość się odnosi.

2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:

- dla zadania nr 1 - jednym ośrodkiem profilaktyczno–leczniczym w Busku-Zdroju, z odległością od miejsca wykonywania zabiegów nie większą niż 1000 m, z wydzielonym miejscem rekreacyjnym ze stolikami, ławkami oraz parkingiem przy ośrodku. Pokoje jedno- i dwuosobowe z jednoosobowymi łóżkami, szafą ubraniową z wieszakami i półkami, wc, prysznicem i umywalką, usytuowane na 1 lub 2 piętrze w przypadku braku windy, wyposażone w niezbędny sprzęt: telewizor, czajnik, szklanki i talerze, stolik z krzesłami, szafki i lampki nocne oraz z wydzielonym miejscem do prasowania na każdej kondygnacji. - dla zadania nr 2 - jednym ośrodkiem profilaktyczno–leczniczym w Łebie, z odległością od miejsca wykonywania zabiegów nie większą niż 1000 m, w odległości od plaży nie większej niż 450 metrów, z kawiarnią i basenem krytym lub odkrytym z podgrzewaną wodą, wydzielonym miejscem rekreacyjnym ze stolikami, ławkami, leżakami, z wydzielonym miejscem do prasowania na każdej oraz parkingiem przy ośrodku. Pokoje dwuosobowe z jednoosobowymi łóżkami, szafą ubraniową z wieszakami i półkami, wc, prysznicem i umywalką oraz balkonem, usytuowane na 1 lub 2 piętrze w przypadku braku windy, wyposażone w niezbędny sprzęt: telewizor, czajnik, lodówkę oraz sprzęt plażowy (koc, parawan, leżak). Wymagany transport autokarowy w obie strony wraz z odprawą uczestników zgodnie z wyszczególnieniem w załączniku nr 6b. - dla zadania nr 3 - jednym ośrodkiem profilaktyczno–leczniczym w Iwoniczu-Zdroju, z odległością od miejsca wykonywania zabiegów nie większą niż 1000 m, z kawiarnią i basenem, wydzielonym miejscem rekreacyjnym ze stolikami, ławkami oraz parkingiem przy ośrodku, świetlicą lub salą telewizyjną, a także z wydzielonym miejscem do prasowania. Pokoje dwuosobowe z jednoosobowymi łóżkami, szafą ubraniową z wieszakami i półkami, wc, prysznicem i umywalką oraz balkonem, wyposażone w niezbędny sprzęt: telewizor, czajnik. Pokoje usytuowane maksymalnie do 2 piętra w przypadku braku windy. - dla zadania nr 4 - jednym ośrodkiem profilaktyczno–leczniczym w Iwoniczu-Zdroju, z odległością od miejsca wykonywania zabiegów nie większą niż 1000 m, z basenem, sauną, jacuzzi, wydzielonym miejscem rekreacyjnym ze stolikami, ławkami, z miejscem na grilla oraz parkingiem przy ośrodku, świetlicą lub salą telewizyjną, a także z wydzielonym miejscem do prasowania. Pokoje dwu- i trzyosobowe z jednoosobowymi łóżkami, szafą ubraniową z wieszakami i półkami, wc, prysznicem i umywalką oraz balkonem, wyposażone w niezbędny sprzęt: telewizor, czajnik. Pokoje usytuowane maksymalnie do 2 piętra w przypadku braku windy. Dla wszystkich zadań, w których będzie realizowana usługa Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. 2024 poz. 1411) zapewnić, aby obiekt spełniał minimalne wymagania określone w art. 6 ww. ustawy, a w szczególności był wyposażony w podjazdy i windy dla niepełnosprawnych. W przypadku obiektów, które takiego wymogu nie spełniają Wykonawca na czas realizacji umowy zobowiązany jest zapewnić urządzenia mobilne atestowane zastępujące podjazd i windę. Zamiast windy dopuszcza się schodołaz transportujący wózek inwalidzki i krzesło przemieszczające osobę niepełnosprawną, a w przypadku podjazdu należy wyposażyć obiekt w podjazd mobilny. W celu potwierdzenia i weryfikacji należy w szczególności podać: nazwę i adres ośrodka, pensjonatu z określeniem miejsca zakwaterowania, wyżywienia, wykonywania zabiegów balneologicznych, załączyć opis pokoi i ich wyposażenie, rozkład pokoi z podaniem kondygnacji, informacje dot. wind, podjazdów, opis stołówki, łazienek, otoczenia obiektu (boisk, basenu, placu zabaw, kręgu ogniskowego lub miejsca na grill, parkingu), Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w ośrodku lub żądania poza opisem przesłania folderów, zdjęcia lub dostępu online do tych informacji

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:

- dokument uprawniający do organizacji wczasów profilaktyczno-leczniczych na zasadach leczenia rehabilitacyjnego lub uzdrowiskowego w ośrodku wskazanym w ofercie;

- wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług;

- dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zwiazanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

1. Wadium w wysokości: dla Zadania nr 1 – 2 000,00 (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) dla Zadania nr 2 – 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) dla Zadania nr 3 – 1 000,00 (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) dla Zadania nr 4 – 1 000,00 (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

3. Dowód wniesienia wadium w oryginale należy załączyć do oferty, jeżeli wadium zostało wniesione w formie niepieniężnej (poprzez wniesienie wadium w oryginale należy rozumieć przekazanie dokumentu w formie elektronicznej otrzymanej od podmiotu, który zabezpieczenia wadialnego dokonał).

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.

3) w celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale V wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

2. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby:

1) Doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale V ust. 4 pkt 1 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał ich kluczowy zakres.

2) Pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu

1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz następujących przypadkach:

1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadku strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;

2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, stany nadzwyczajne, zamknięcie granic, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania;

3) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści mowy;

4) wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

5) wystąpienie okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;

6) zmiany liczby osób w tolerancji +/_ 20% w odniesieniu do liczby osób wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz proporcjonalnego zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia za świadczoną usługę w przypadku wprowadzonej zmiany.