Usługi konserwacji infrastruktury oświetlenia dróg, placów i mostów oraz iluminacji obiektów kubaturowych na terenie Gminy Miejskiej Przemyśl w 2026 roku

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

a. przesyłania zamawiającemu pytań do treści SWZ b. przesyłania odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych c. przesyłania odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do złożenia /poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu d. przesyłania odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu e. przesyłania odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych f. przesłania odpowiedzi na inne wezwania zamawiającego wynikające z ustawy – Pzp;

g. przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń wykonawcy;

h. przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” (Regulamin korzystania z Platformy https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin).

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami kwalifikowanymi, podpisami osobistymi lub podpisami zaufanymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio wykonawcę, podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, podmiot trzeci, na którego zasoby Wykonawca się powołuje lub podwykonawców. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji Komunikaty. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Zamawiający, zgodnie z Rozp. PRM z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b.

komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0, d. włączona obsługa Java Script,e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem GUM. Oferta musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji infrastruktury oświetlenia dróg, placów i mostów oraz iluminacji obiektów kubaturowych na terenie Gminy Miejskiej Przemyśl w 2026 roku wraz z wymianą wyeksploatowanych elementów oświetlenia oraz montażem nowych elementów infrastruktury oświetlenia przy usuwaniu awarii spowodowanych m.in. kolizjami drogowymi, zniszczeniem na skutek czynników losowych, wandalizmu, kradzieży.

2. Zakres rzeczowy umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych.

3. W ramach zamówienia podstawowego realizowane będą usługi jak niżej: A. Usługi w zakresie konserwacji 1253 szt. opraw oświetleniowych drogowych, parkowych, naświetlaczy i reflektorów , B. Usługi w zakresie konserwacji infrastruktury oświetlenia ulicznego : kablowych i napowietrznych linii zasilających, elementów słupów linii napowietrznych wykorzystywanych do podwieszenia opraw oświetleniowych, słupów latarni oświetleniowych drogowych i parkowych obejmującej 6862 punktów świetlnych. C. Usługi w zakresie obsługi i konserwacji stacji transformatorowych „Obwodnica 2” oraz „Obwodnica 3” zasilających szafy oświetlenia drogowego wraz z liniami kablowymi SN zasilającymi te stacje. Obsługa stacji transformatorowych prowadzona będzie na podstawie Instrukcji Współpracy ruchowej pomiędzy PGE Dystrybucja S. A., a Gminą Miejską Przemyśl w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy i standardy PGE Dystrybucja S. A. Stacja Transformatorowa „Obwodnica 2” – zlokalizowana na skrzyżowaniu ul. Mogilnickiego z Aleją Żołnierzy Wyklętych, zasilana z linii napowietrznej SN relacji Przemyśl Przekopana – Pogrodzie. Stacja transformatorowa jest typową słupową stacja napowietrzną typ STSR 20/100-k/10/12/o . Granicą własności eksploatacji stanowią zaciski prądowe na słupie odejściowym nr 11 linii napowietrznej Przemyśl Przekopana – Podgrodzie w kierunku instalacji odbiorcy. Stacja Transformatorowa „Obwodnica 3” – zlokalizowana na skrzyżowaniu ul. Rolniczej i Aleją Romana Dmowskiego, zasilana z linii napowietrznej SN relacji Przemyśl Przekopana – Pogrodzie. Stacja transformatorowa jest typową słupową stacja napowietrzną typ STSR 20/100-k/10/12/o . Granicą własności eksploatacji stanowią zaciski prądowe na słupie odejściowym nr 40 linii napowietrznej Przemyśl Przekopana – Podgrodzie w kierunki instalacji odbiorcy. Wykonawca prowadzi konserwację stacji transformatorowych zgodnie z opracowaną instrukcją eksploatacji . Instrukcję opracowuje konserwator stacji transformatorowych. Instrukcja podlega uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez PGE Dystrybucja S. A. oraz Zamawiającego. D. Usługi w zakresie obsługi szaf oświetlenia zasilających i sterujących pracą obwodów oświetlenia ulicznego w ilości 156 szt. w tym z układami sterowania oświetleniem - zegarami astronomicznymi lub kaskadą (85), sterownikami CPA Net (49 szt) i sterownikami Midi Blue (22 szt.). Obsługa sterowników systemu sterowania CPA Net prowadzona będzie w oparciu o instrukcję obsługi dostarczone przez firmę Rabbit w koordynacji z w/w firmą. Wykonawca uzyska od w/w firmy potwierdzenie odbycia szkolenia obsługi sterowników oraz obsługi programu CP Anet do zdalnego sterowania oświetleniem. E. Usługi w zakresie obsługi i konserwacji reduktorów mocy, zainstalowanych w szafach oświetleniowych w ilości 14 szt. Obsługa reduktorów mocy prowadzona będzie w oparciu o instrukcje obsługi reduktorów dostarczone przez firmę Rabbit w koordynacji z w/w firmą . Wykonawca uzyska od w/w firmy potwierdzenie odbycia szkolenia obsługi reduktorów mocy. F. Usługi w zakresie kompleksowego czyszczenia, malowania slupów oświetleniowych : oświetlenia drogowego do wys. 2,5 m w ilości 50 szt., parkowych stylizowanych do pełnej wysokości łącznie z wysięgnikami w ilości 25 szt., parkowych do pełnej wysokości w ilości 20 szt., w tym zabezpieczenia powłokami antykorozyjnymi części poziemnych metalowych ww. słupów do głębokości 0,5 m z niezbędnym rozebraniem i odtworzeniem chodników w obrębie konserwowanych słupów.

4. W ramach opcji zlecane będą usługi związane z wymianą wyeksploatowanych elementów oświetlenia oraz montaż nowych elementów infrastruktury oświetlenia przy usuwaniu awarii spowodowanych m.in. kolizjami drogowymi, zniszczeniem na skutek czynników losowych, wandalizmu, kradzieży itp. Zakres usług zleconych w ramach opcji uzależniony będzie od bieżących potrzeb zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej jak niżej: 1. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali (lub wykonują) należycie co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, polegającą na bieżącej konserwacji: co najmniej 2000 punktów świetlnych oświetlenia ulicznego tj. oświetlenia dróg publicznych, konserwacji i obsługi co najmniej 50 szt szaf oświetleniowych, oraz co najmniej jedną usługę polegającą na bieżącej konserwacji co najmniej jednej napowietrznej stacji transformatorowej 15/0,4 k V, 2. wykażą, że dysponują lub będą dysponować w trakcie realizacji zamówienia następującymi osobami:

- co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie obsługi , konserwacji , remontów , montażu , prac kontrolno-pomiarowych instalacji i sieci elektroenergetycznych do 15 k V , w tym sieci elektrycznych oświetlenia ulicznego (grupa D);

- co najmniej czterema osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi , konserwacji , remontów , montażu , instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz sieci elektrycznych oświetlenia ulicznego (grupa E) , w tym:

• co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania prac jak wyżej o napięciu do 15 k V i posiadającymi uprawnienia do wykonywania prac kontrolno-pomiarowych;

• co najmniej dwoma osobami upoważnionymi do wykonywania na terenie Rejonu Energetycznego Przemyśl czynności przy urządzeniach elektroenergetycznych: a) w technologii PPN w sieciach n N na liniach napowietrznych , w sieciach n N na urządzeniach rozdzielczych i kablach b) wykonywania czynności łączeniowych i dopuszczenia do prac: w liniach napowietrznych do 15 k V, w liniach kablowych do 15 k V, w stacjach napowietrznych i wnętrzowych 15/04 k V, na urządzeniach oświetlenia ulicznego. 3. wykażą, że dysponują lub będą dysponować w trakcie realizacji zamówienia następującym sprzętem:

- co najmniej jednym podnośnikiem hydraulicznym koszowym powyżej 3,5 t o wysięgu min. 18 m,

- co najmniej jednym podnośnikiem hydraulicznym do 3,5 t o wysięgu min. 11 m,

- co najmniej jednym samochodem typu żuraw 5-7 t do stawiania słupów. - co najmniej jedną przyczepą dłużycową do przewozu słupów o długości min. 10 m - co najmniej jedną minikoparką 1,5-2,0 t - co najmniej jednym lokalizatorem uszkodzeń kabli n N - co najmniej jednym miernikiem rezystancji uziemienia - co najmniej jednym miernikiem impedancji pętli zwarcia - co najmniej jednym miernikiem izolacji kabli nn i SN - zestawem narzędzi niezbędnych do wykonywania prac pod napięciem w liniach napowietrznych nn i kablowych nn określonych w „Instrukcji organizacji i wykonywania prac pod napięciem w sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S. A.”

1. wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz i informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

3. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5.000,00 ZŁ (słownie: pięć tysięcy złotych );

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1. pieniądzu;

2. gwarancjach bankowych;

3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 79 1560 0013 2114 9805 3000 0003 z dopiskiem „Wadium – Usługi konserwacji oświetlenia na terenie Przemyśla w 2026 roku” UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP 2. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Miejska Przemyśl - Zarząd Dróg Miejskich w Przemyślu

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona.

6. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane