ŚWIADCZENIE USŁUG BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA NA TERENIE FILII AWF W BIAŁEJ PODLASKIEJ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego.

2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Główny przedmiot - CPV: 79710000-4 (Usługi ochroniarskie).

3. Ochronie, o której mowa w ust. 1 podlegają następujące obiekty i imprezy:1) Kompleks budynków „Domu Studenta”, zlokalizowanego w Białej Podlaskiej przy ul. Akademickiej 2, wraz z przyległym terenem (planowana liczba świadczonych godzin 8360): a) zakres usługi – zewnętrzna i wewnętrzna bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksu budynków wraz z przyległym terenem oraz udział (w razie konieczności) patrolu interwencyjnego,b) posterunek – jednoosobowy od poniedziałku do soboty w godz. 2200 - 600 (8 godzin), oraz całodobowy w niedziele, święta i dni wolne od pracy, zlokalizowany w portierni (przy głównym wejściu), wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery wewnątrz i na zewnątrz budynku), oraz centralkę alarmu przeciwpożarowego (czujki alarmu przeciwpożarowego – we wszystkich pomieszczeniach),c) opis obiektu - trzykondygnacyjny kompleks budynków częściowo podpiwniczonych o kubaturze

22.313 m3, składający się z trzech bloków A, B i C połączonych korytarzem w skład, którego wchodzą pokoje mieszkalne dla 268 osób, pomieszczenia dydaktyczne, socjalne, administracyjne oraz stołówka studencka;2) Budynek dydaktyczno-mieszkalny, zlokalizowanego w Białej Podlaskiej przy ul. 34 Pułku Piechoty 2, wraz z przyległym terenem (planowana liczba świadczonych godzin 7360): a) zakres usługi – zewnętrzna i wewnętrzna bezpośrednia ochrona fizyczna budynku wraz z przyległym terenem oraz udziałem (w razie konieczności) patrolu interwencyjnego,b) posterunek – jednoosobowy w soboty w godz. 2200- 600 (8 godzin), oraz całodobowy w niedziele, święta, zlokalizowany w portierni (przy głównym wejściu), wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery wewnątrz i na zewnątrz budynku) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (czujki alarmu antywłamaniowego, pożarowego umieszczone w wytypowanych pomieszczeniach),c) opis obiektu – trzykondygnacyjny budynek, częściowo podpiwniczony o kubaturze

10.871 m3 zlokalizowany na częściowo ogrodzonej działce o pow.

4.007 m2 posiadający na parterze pomieszczenia dydaktyczno-administracyjne (sale dydaktyczne, pomieszczenia administracyjne), natomiast na piętrze i poddaszu pokoje mieszkalne dla 82 osób;3) Zapewnienie bezpieczeństwa organizatorom i uczestnikom imprez Gala Wyborów Miss AWF 2026 i Gala Wyborów Miss AWF 2027 – usługa ochrony fizycznej (planowana liczba świadczonych godzin 272): a) Charakter imprezy: - planowany termin imprez marzec 2026 roku i marzec 2027 roku( ostateczny termin zdarzeń podany będzie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed terminem imprezy) - impreza masowa zgłoszona do odpowiednich organów. - impreza zamknięta dla Studentów i zaproszonych gości - przewidywana liczba uczestników do 1000 osób - zamawiający ma prawo zapewnić osoby pełniące funkcję służb informacyjnych niezbędnych do realizacji zamówienia - ilość osób zostanie ustalona co najmniej 14 dni przed terminem imprezy. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przewidywanych ilości roboczogodzin świadczenia usługi ochrony imprezy zawartej w ofercie. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. - weryfikacja za pomocą opasek rozdawanych przed imprezą - impreza bezpłatna - planowane miejsce imprez : aula ROBIR ul. Akademicka 24) Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas imprez zamkniętych organizowanych przez Samorząd Studencki AWF Warszawa Filia w Białej Podlaskiej – „AW Falia 2026” i „AW Falia 2027” (impreza zamknięta, ograniczona do 1 300 uczestników)-(planowana liczba świadczonych godzin 720): a) Charakter imprezy: - Planowany termin imprezy 2 dni maja 2026 roku i 2 dni maja 2027 ( ostateczny termin zdarzenia podany będzie przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed terminem imprezy), w tym: - 1 dzień od godziny 17:15 do godziny 00:15 – obsługa przez nie mniej niż 12 ochroniarzy, w tym 2 ochraniających wejścia/wyjścia. - 2 dzień od godziny 17:15 do godziny 00:15 – obsługa przez nie mniej niż 12 ochroniarzy, w tym 2 ochraniających wejścia/ wyjścia, - 2 dzień od godziny 18:00 do godziny 00:15 – trzech dodatkowych ochroniarzy obstawiających scenę oraz garderobę artystów,b) Organizowana impreza będzie imprezą zamkniętą, ograniczoną do 1300 osób. Nadzór (ograniczenie) liczby uczestników zapewni Zamawiający – opaski identyfikacyjne uprawniające do udziału w imprezie.c) Zamawiający ma prawo zapewnić osoby pełniące funkcję służb informacyjnych niezbędnych do realizacji zamówienia- ilość osób zostanie ustalona co najmniej 14 dni przed terminem imprezy W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przewidywanych ilości roboczogodzin świadczenia usługi ochrony imprezy zawartej w ofercie. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. d) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia ochroniarzy w kamizelki odblaskowe, aby byli łatwo zauważalni przez uczestników i organizatorów.e) Wykonawca musi posiadać aktualna koncesję wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji pozwalającą na świadczenie usług ochrony osób i mienia.

4. Szczegółowy zakres czynności pracowników ochrony, zawiera „instrukcja ochrony obiektów i imprez ” stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ.

5. Wobec faktu, że Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego Filia w Białej Podlaskiej nie jest w stanie podać stałych wielkości przedmiotu zamówienia, ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym są maksymalne i nie są wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający może nie wykorzystać ilości godzin w przypadku gdy będzie to konieczne z powodów ekonomicznych, organizacyjnych, bieżących potrzeb oraz konieczności wprowadzenia przerwy technologicznej. Wykonawca nie może wymagać żadnych roszczeń z tytułu niewykorzystania liczby godzin przez zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości zamówienia o 30% wartości planowanej.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług przy pomocy pracowników ochrony o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity w Dz. U. 2025 poz. 532 z późn. zm.) z uwzględnieniem następujących warunków: na każdy posterunek określony w ust. 3 pkt 1) - 2) – pracownik kwalifikowany ochrony fizycznej.

7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przez odpowiednio wyposażonych i przeszkolonych pracowników ochrony, posiadających wymagane prawem uprawnienia z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług.

8. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków socjalno - bytowych w stopniu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

9. Pracownicy ochrony Wykonawcy będą realizować swoje zadania wyposażeni w umundurowanie służbowe (jednolity wzór dla wszystkich pracowników ochrony), środki łączności bezprzewodowej, ustawowo przewidziane środki przymusu bezpośredniego. Pracownicy ochrony Wykonawcy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora.

10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w sposób ciągły sprawność sprzętu, którym przy wykonywaniu zamówienia będą posługiwać się pracownicy Wykonawcy, w tym środki łączności bezpośredniej.

11. Patrol interwencyjny w zakresie świadczonej ochrony, zobowiązana jest działać w sytuacjach alarmowych, na każde wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

12. Zamawiający informuje, że czas dojazdu patrolu interwencyjnego do ochranianych obiektów od momentu zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego jest również przedmiotem oceny ofert w kryterium „Czas dojazdu patrolu interwencyjnego” – T, określonym w rozdziale 15 SWZ, zgodnie z opisanymi tam zasadami. Wykonawca może zaproponować poprzez zaznaczenie właściwej opcji w formularzu ofert tylko jeden z trzech czasów tj.: dojazd do 10 minut albo do 15 minut albo do 20 minut.

13. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać osobie wskazanej przez Zamawiającego harmonogram dyżurów na poszczególnych posterunkach (obiektach), nie później niż do 25 dnia, miesiąca poprzedzającego świadczenie usług. Harmonogram powinien zawierać m.in.: imiona i nazwiska osób mających świadczyć usługi na poszczególnych posterunkach oraz numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

14. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia na obiekty nowych pracowników ochrony (nieujętych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 13), z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem lub natychmiast w nagłych przypadkach (np. choroba lub inna nagła nieobecność pracownika).

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli posiadanych przez pracowników Wykonawcy wymaganych kwalifikacji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do okazania przedstawicielowi Zamawiającego żądanych dokumentów.

Termin realizacji: 24 miesiące