Obsługa weterynaryjna stada żubrów na terenie Ośrodka Hodowli Żubrów w Nadleśnictwie Niepołomice w 2026 roku.

13.1 Stroną internetową prowadzonego postępowania jest: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246649

13.2 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

13.3 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).

13.4 Zamawiający korzysta w niniejszym postępowaniu z Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246649 która umożliwia Wykonawcy złożenie oferty w postępowaniu, a także komunikację z Zamawiającym. Dostęp do platformy jest dla Wykonawcy bezpłatny.

6. wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych: Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 – lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa w najnowszych wersjach, np.: Firefox, Chrome, Opera,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader,

f) dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, odf, pdf, zip, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg,

g) czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.

Dokumenty składane w postępowaniu muszą być sporządzone w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .pdf, doc, .docx;

Opis przedmiot zamówienia dla zadania „Obsługa weterynaryjna stada żubrów na terenie Ośrodka Hodowli Żubrów w Nadleśnictwie Niepołomice w 2026 roku.” obejmuje: 1. „Obsługa weterynaryjna” obejmująca podstawową opiekę weterynaryjną, w szczególności:

a) Co najmniej raz w miesiącu wizytę w celach profilaktyczno-leczniczych w Ośrodku Hodowli Żubrów w Nadleśnictwie Niepołomice - na terenie którego bytuje zgodnie ze stanem na 31.12.2025 r. roku 13 żubrów,

b) Ocenę stanu zdrowia, kondycji stada i pojedynczych osobników poprzez obserwacje żubrów,

c) Dobór i zakup leków przeciw pasożytniczych dla żubrów, oraz nadzór nad ich wyłożeniem, nie rzadziej niż dwa razy w roku, wiosną i jesienią,

d) Wykonanie, na koszt Wykonawcy, parazytologicznych badań rozpoznawczych, obejmujących badanie intensywności zapasożycenia na podstawie prób kału żubrów, w tym pobieranie, zbiór oraz przekazanie próbek do badań laboratoryjnych w kierunku endopasożytów, nie rzadziej niż dwa razy w roku – w okresie wiosennym i jesiennym.

e) Gotowość interwencyjna Wykonawcy 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu (stawienie się w miejscu znalezienia padłego, rannego lub wykazującego oznaki chorobowe żubra) w czasie nie dłuższym niż 6 godzin, liczonym od chwili wysłania przez Zamawiającego zawiadomienia w formie wiadomości SMS, poprzedzonego kontaktem telefonicznym, do jego pojawienia się na gruncie.

f) Podawanie leków przeciwpasożytniczych,

g) Poradnictwo i kontrola żywienia oraz kontrola jakości pasz,

h) Pobieranie według wskazań materiału biologicznego do badań laboratoryjnych przy wykonywaniu immobilizacji,

i) Pobieranie przyżyciowe lub pośmiertne od żubrów prób materiału biologicznego do badań laboratoryjnych,

j) Uczestnictwo w minimum jednej naradzie lub spotkaniu lub szkoleniu dotyczących zdrowia lub/i hodowli żubrów,

k) Współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w Wieliczce,

l) Po odbyciu wizyty w OHŻ należy sporządzić stosowną notatkę z przeprowadzonego przeglądu stada i/lub wykonanej czynności weterynaryjnej, która będzie zawierała: - informacje na temat zużytych leków – wykaz leków użytych w trakcie wizyty, ich nazwy, ilości oraz terminy ich stosowania. - bieżące informacje o stanie zdrowia zwierząt, w tym jeśli wystąpiły wszelkie nieprawidłowości oraz podjęte działania. - ewidencję zabiegów weterynaryjnych – zapis wszystkich zabiegów przeprowadzonych na zwierzętach, oraz ich wyniki. - informacje o wykonanych czynnościach – szczegóły dotyczące wszelkich innych czynności weterynaryjnych przeprowadzonych w trakcie wizyty. Notatka ta, wraz z wynikami badań, będzie przechowywana w Książce Wizyt Lekarza Weterynarii u Zamawiającego,

m) Prowadzenie dodatkowych rejestrów/dokumentacji związanych ze zdrowiem żubrów zleconych przez Zamawiającego.

n) Przygotowanie zwierząt do transportu – badanie, pomiar długości żubra i rozłogi, obecność w czasie załadunku, a także w czasie kiedy do ośrodka zostanie przywieziony nowy osobnik.

o) Odnotowywanie swojej wizyty w dzienniku pobytu w OHŻ. 2„Usługi specjalistyczne” obejmujące lecznictwo i zabiegi specjalistyczne, w tym:

a) Diagnostyka w kierunku NZN (nekrotyczne zapalenie napletka), przy czym ewentualna immobilizacja rozliczana jest odrębnie zgodnie z cennikiem,

b) Immobilizacja na potrzeby leczenia, w razie konieczności eutanazji,

c) Przeprowadzanie sekcji zwierząt padłych na terenie OHŻ – żubrów, zwierzyny płowej, dzików i pozostałych gatunków oraz sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu protokołów sekcji padłych zwierząt, w tym żubrów,

d) Badanie kliniczne na potrzeby sytuacji nieprzewidzianej,

e) Inne niezbędne czynności weterynaryjne w tym lecznictwo doraźne, z podawaniem leków, bez konieczności usypiania zwierząt, nieprzewidziane w pkt 2 lit. a–d, których wykonanie okaże się konieczne ze względu na stan zdrowia zwierząt lub sytuacje losowe. Każdorazowo przed rozpoczęciem leczenia lub wykonaniem czynności, o których mowa w lit. e), ustalany będzie indywidualny plan leczenia oraz kalkulacja cenowa, wymagająca uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 3 „Identyfikacja elektroniczna” - elektroniczny system identyfikacji polegający na: immobilizacji (uśpieniu) osobnika, założeniu znacznika elektronicznego (mikroczipa) oraz kolczyka (kolczyki zapewnia Zamawiający) wraz z wybudzaniem osobnika– u maksymalnie 4 żubrów. 4 Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz jest wpisany do Rejestr lekarzy weterynarii i lekarzy weterynarii specjalistów prowadzonego przez Krajową Izbę Lekarsko-Weterynaryjną (KILW).

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Nie dotyczy.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Wykonawca lub osoba skierowana przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiada prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii zgodnie z ustawą o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych,

b) Wykonawca lub osoba skierowana przez wykonawcę do realizacji zamówienia jest członkiem właściwej Okręgowej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Nie dotyczy 4. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) doświadczenie: Zamawiający wymaga, aby osoba skierowana przez wykonawcę do realizacji zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: i. posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w obsłudze weterynaryjnej zwierząt dzikich lub półdzikich oraz ii. należycie wykonała lub wykonuje co najmniej 1 usługę obsługi weterynaryjnej stada żubrów .

17.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 500,00 zł 17.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w:

1. art. 98 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2. art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia;

3. art. 98 ust. 2 ustawy Pzp - Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) którego oferta została odrzucona,

c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

17.3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1. pieniądzu;

2. gwarancjach bankowych;

3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).

17.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem bankowym na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: na rachunek bankowy Banku PKO BP nr rachunku: 74 1020 2892 0000 5402 0877 9755 – z dopiskiem „Wadium SA. 270.2.1.2026”.

17.5. Wadium wnoszone w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego uznaje się za skutecznie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego przed dniem i godziną wyznaczoną jako ostateczny termin składania ofert.

17.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia wystawiony w postaci elektronicznej. Wykonawca nie opatruje dokumentu elektronicznego gwarancji lub poręczenia własnym podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

17.7. Dokument poręczenia lub gwarancji powinien zawierać informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem zapłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pn.: (podać nazwę zamówienia zgodną z tytułem postępowania). Dokument poręczenia/gwarancji powinien być ważny przez cały okres związania ofertą oraz stanowić zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

17.8. Zwrot albo zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.

17.9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.