Uporządkowanie i wykaszanie terenów bez prawnego użytkownika

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: zp@umostrow.pl (z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ),

2) platformy e-Zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (FORMULARZE DO KOMUNIKACJI, które umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości),

3) e PUA Pu, dostępnego pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrytki zamawiającego: /Miasto Ostrow Wielkopolski/skrytka (wypełniając formularz do komunikacji w miejscu „wpisz dane odbiorcy” należy wpisać: Gmina Miejska Ostrów Wielkopolski), z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ.

1. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać na stronie głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji musi być zgodny z:

1) wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ,

2) formatami danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem FORMULARZY DO KOMUNIKACJI wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Tym samym wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje stosowanie się do wytycznych w ww. dokumencie.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się: datę ich wpływu na skrzynkę odbiorczą e-mail zamawiającego, przekazania na platformę e-Zamówienia lub przekazanie na e PUAP (w zależności od sposobu komunikowania się).

11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i bez wyjątku wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Jeżeli dokumenty składane w postępowaniu wymagają podpisu, podpisuje się je w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).

1. Zamówienie obejmuje:

1) wykoszenie trawy z wygrabieniem (wraz z wywozem),

2) strzyżenie żywopłotu (wraz z wywozem),

3) cięcie pielęgnacyjne i sanitarne korony drzewa (wraz z wywozem):

a) o średnicy pnia poniżej 150 cm,

b) o średnicy pnia 150 cm i powyżej,

4) cięcie pielęgnacyjne i sanitarne krzewu (wraz z wywozem),

5) usunięcie drzewa (wraz z wywozem drewna – do miejsca magazynowania oraz z uporządkowaniem pozostałości po usuwanym drzewie):

a) o średnicy pnia poniżej 50 cm,

b) o średnicy pnia 50 – 150 cm,

c) o średnicy pnia powyżej 150 cm,

6) frezowanie pni (wraz z wywozem, uzupełnieniem i wyrównaniem dołu ziemią):

a) o średnicy pnia poniżej 50 cm,

b) o średnicy pnia 50 – 150 cm,

c) o średnicy pnia powyżej 150 cm,

7) usunięcie krzewu (wraz z wywozem),

8) nasadzenie drzewa (wraz z zakupem sadzonki, palików, wiązadeł),

9) nasadzanie krzewu (wraz z zakupem sadzonki),

10) odśnieżanie terenu (wraz z wywozem),

11) odkucie lodu z terenu (wraz z wywozem),

12) posypanie mieszanką solno-piaskową terenu (wraz z zakupem mieszanki),

13) udostępnienie placu magazynowania drewna o powierzchni co najmniej 800 m2,

14) inne prace porządkowe,

15) utylizacja śmieci (wraz z wywozem),

16) nawożenie roślin (wraz z zakupem nawozu),

17) podlewanie.

2. Podczas realizacji umowy wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania:

1) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody,

2) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,

3) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

3. Minimalna wartość zlecanych zadań wyniesie 300.000,00 zł brutto, natomiast maksymalna wartość nie przekroczy kwoty 550.000,00 zł brutto.

4. Inne wymagania i uwagi.

1) Zamawiający wymaga, aby wykonanie określonego zakresu (więcej niż 1 usługa wymieniona w pkt. 1 SWZ), następowało na podstawie pisemnego (np. drogą elektroniczną) lub ustnego (np. telefonicznego) zgłoszenia przez przedstawiciela zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie.

2) Zamawiający wymaga, aby wykonanie pojedynczej usługi (wymienionej w pkt. 1 SWZ) w sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu następowało na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub drogą elektroniczną przekazanego przez przedstawiciela zamawiającego, w czasie maksymalnie 24 godzin. Skrócenie czasu rozpoczęcia wykonywania pojedynczej usługi stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

3) Odbiór wykonanych usług będzie dokonywany przy udziale przedstawiciela zamawiającego i przedstawiciela wykonawcy.

4) Wykonawca zapewni plac do magazynowania drewna o powierzchni minimum 800 m2, położony na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego, który będzie strzeżony, oświetlony oraz monitorowany.

5) Zamawiający wymaga, aby na umowę o pracę zatrudnione były osoby wykonujące czynności związane z:

a) usuwaniem drzew i krzewów,

b) frezowaniem pni,

c) strzyżeniem żywopłotu,

d) cięciem pielęgnacyjnym i sanitarnym drzew i krzewów, oraz e) kierowcy.

6) Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 550.000,00 zł.

7) Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ zamówienie traktowane jest kompleksowo, np. wykaszanie z utylizacją śmieci, usunięcie drzew z frezowaniem pni drzew usuwanych, nasadzenia drzew lub krzewów z podlewaniem, odśnieżenie terenów z odkuciem lodu i posypaniem mieszanką solno-piaskową.

W ramach zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług przewiduje się:

1) usunięcie drzewa (wraz z wywozem drewna do miejsca magazynowania oraz uporządkowaniem pozostałości po usuwanym drzewie):

a) o średnicy pnia 50 – 150 cm,

b) o średnicy pnia powyżej 150 cm,

2) prace porządkowe, łącznie do 50 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych na terenie Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski:

a) 20 02 – odpady z ogrodów i parków (w tym z cmentarzy),

b) 20 03 – inne odpady komunalne, UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek, o którym mowa w pkt 7 ppkt 2 SWZ musi być spełniony przez co najmniej jednego z wykonawców, przy czym musi on zrealizować tę część usługi będącej przedmiotem zamówienia, do wykonania której posiadanie takiego wpisu jest wymagane,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał bądź wykonuje: ­- usługę polegającą na wykaszaniu trawy z wygrabieniem – o wartości usługi min. 50.000,00 zł brutto oraz ­- usługę polegającą na pielęgnacyjnym cięciu drzew i krzewów – o wartości usługi min. 40.000,00 zł brutto.

b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował nie mniej niż: ­- jednym podnośnikiem koszowym do 3,5 Mg (zasięg kosza min. 20 m), ­- trzema przyczepami rolniczymi, w tym jedną do 1,5 Mg, ­- trzema ciągnikami rolniczymi, w tym jednym z pługiem śnieżnym, ­- trzema ciągnikami rolniczymi w tym jednym z pługiem śnieżnym, ­- jednym lekkim ciągnikiem rolniczym do 0,9 Mg, ­- pięcioma pilarkami łańcuchowymi, ­- trzema rębarkami do gałęzi i konarów drzew, ­- trzema frezarkami do pni, ­- pięcioma kosami mechanicznymi, ­- jedną beczką do podlewania, ­- jedną piaskarką ciągnikową do 1,5 m3, ­- dwoma opryskiwaczami spalinowymi.

c) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował nie mniej niż: ­- czterema osobami z uprawnieniami pilarzy drzew ozdobnych, ­- dwiema osobami z uprawnieniami do kierowania ruchem drogowym. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 7 ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Natomiast w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek określony w pkt 7 ppkt 4 lit. a SWZ musi być spełniony w całości wyłącznie przez jeden podmiot udostępniający zasoby. W obu przypadkach podmioty te muszą zrealizować usługę będące przedmiotem zamówienia.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych na terenie Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski 20 02 i 20 03,

2) wykazu usług (załącznik nr 6) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. a SWZ),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ.

3) załącznik nr 7, tj. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. b. SWZ),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione urządzenie jest zasobem własnym, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z urządzeń innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ

4) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 8, na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 7 ppkt 4 lit. c SWZ),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione osoby stanowią zasób własny, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu polega na osobach innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ.

Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp,

2) każdy z wykonawców składa oddzielnie załącznik nr 2 do SWZ, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

3) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 3 do SWZ, tj. informację o powierzeniu lub niepowierzeniu podwykonawcy części zamówienia. Niezłożenie przedmiotowego załącznika wraz z ofertą będzie uznane przez zamawiającego, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie nie powierzą podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.

4) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 5 do SWZ, z którego będzie wynikać, który z wykonawców wykona usługę będącą przedmiotem zamówienia. UWAGA! Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia polegają na zasobach innego podmiotu, oprócz dokumentów wymienionych wyżej, składają również dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 3 i 5 SWZ.